Khởi nghiệp với quán cà phê là hành trình đầy cảm hứng nhưng cũng không kém phần thử thách. Và nếu bạn muốn vận hành hiệu quả từ đầu, việc ứng dụng Phần Mềm Quản Lý Quán Coffee là điều gần như bắt buộc.
Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách ghi sổ tay, tính tiền thủ công – nhưng liệu có tiết kiệm thời gian, công sức và tránh sai sót? Phần mềm giúp bạn:
Theo dõi doanh thu, ca làm việc.
Giảm gian lận.
Tự động hóa in hóa đơn, tính tiền nhanh chóng.
Từ việc quản lý đơn hàng đến kho nguyên liệu, phần mềm chính là “người cộng sự” tin cậy. Nhất là khi bạn còn đang chật vật tìm cách ổn định quy trình vận hành.
Phần mềm phải hỗ trợ: bán hàng, xuất hóa đơn, chia ca, quản lý kho, thống kê chi tiết.
Dễ dùng là “chìa khóa vàng” với nhân viên mới. Giao diện rõ ràng sẽ tiết kiệm được hàng giờ đào tạo.
Phần mềm tốt phải đi kèm đội ngũ kỹ thuật nhiệt tình, hỗ trợ nhanh khi có lỗi hoặc cần cập nhật.
Một số phần mềm có phần mềm quản lý quán cafe miễn phí, phù hợp cho giai đoạn bắt đầu, sau đó có thể nâng cấp khi cần.
Moka POS được thiết kế dành riêng cho ngành cà phê, trà sữa với giao diện thân thiện, dễ tiếp cận cho người mới.
Tính tiền nhanh chóng.
Tích hợp được với máy in hóa đơn và két tiền.
Có phiên bản phần mềm tính tiền quán cafe rất tiện lợi.
Không có nhiều tùy biến chuyên sâu.
Chưa hỗ trợ đặt hàng từ xa hoặc giao hàng.
POS365 là lựa chọn phổ biến vì giao diện hiện đại, tốc độ xử lý mượt, quản lý được nhiều nghiệp vụ.
Hoạt động ngay cả khi không có mạng (offline).
Báo cáo trực quan.
Hệ sinh thái phong phú.
Mức phí hàng tháng cao hơn các phần mềm khác.
Giao diện nhiều mục có thể gây rối cho người mới.
Được nhiều chủ cửa hàng tin dùng, KiotViet mang đến sự ổn định và tin cậy cho việc quản lý quán cà phê.
Báo cáo doanh thu, tồn kho cực kỳ chi tiết.
Quản lý đa chi nhánh thuận tiện.
Cần thời gian để làm quen với các chức năng nâng cao.
Không có bản dùng thử đầy đủ cho mọi tính năng.
| Tiêu chí | Moka POS | POS365 | KiotViet |
|---|---|---|---|
| Giao diện | Thân thiện, dễ dùng | Hiện đại | Hơi phức tạp |
| Tính năng | Cơ bản đầy đủ | Nhiều chức năng | Đa dạng và sâu |
| Giá cả | Rẻ hoặc miễn phí | Trung bình – cao | Trung bình |
| Hỗ trợ kỹ thuật | 24/7 qua Zalo/Hotline | Có đội kỹ thuật riêng | Hỗ trợ thường xuyên |
| Phù hợp với Start-up | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
Bạn có ngân sách thấp và cần tính tiền cơ bản? Hãy chọn Moka POS.
Quán có nhiều bàn, phục vụ nhiều khung giờ? POS365 có tính năng phân ca và bảng điều khiển linh hoạt.
Muốn quản lý chuyên sâu, nhiều chi nhánh? KiotViet chính là lựa chọn tối ưu, đặc biệt khi bạn cần phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất.
Sắp xếp thời gian đào tạo trước giờ cao điểm, kết hợp video và thực hành tại quầy.
Đảm bảo phần mềm tương thích với thiết bị bán hàng hiện có như máy in, máy POS, máy quét mã QR.
Việc chọn đúng phần mềm không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn giúp bạn phát triển quán cà phê bền vững. Mỗi phần mềm đều có thế mạnh riêng, quan trọng là chọn đúng theo nhu cầu, ngân sách và định hướng mở rộng.
1. Có nên dùng phần mềm miễn phí khi mới mở quán không?
Có, nhưng bạn nên kiểm tra giới hạn tính năng trước để không bị “vướng” khi mở rộng.
2. Phần mềm nào có thể hoạt động khi mất mạng?
POS365 có chế độ offline nên rất phù hợp với quán hay gặp sự cố kết nối.
3. Quán nhỏ thì nên chọn phần mềm nào?
Moka POS là lựa chọn tiết kiệm và hiệu quả cho quán nhỏ từ 1-2 nhân viên.
4. Có cần phần mềm khi chỉ bán mang đi (take away)?
Rất nên dùng để in hóa đơn, theo dõi đơn hàng và quản lý nguyên liệu.
5. Có phần mềm nào quản lý được nhiều chi nhánh không?
KiotViet có khả năng quản lý chuỗi cực kỳ tốt, dễ triển khai đồng bộ.
Thương hiệu: 8SEO
Website: https://8seo.com.vn/
Hotline: 0911 551 550
Bài viết được thực hiện độc quyền bởi 8SEO – Đối tác chiến lược trong hành trình chuyển đổi số của bạn!
