Hàng tồn kho chậm luân chuyển có thể ví như “cục nợ nằm im” trong cửa hàng. Bạn đầu tư tiền để nhập hàng, nhưng lại không thu được lợi nhuận vì chúng không được bán ra đúng thời điểm.
Khi hàng tồn quá nhiều, bạn sẽ bị "kẹt vốn". Điều đó có nghĩa là bạn không thể nhập những sản phẩm hot hơn hoặc xoay vòng vốn cho các chiến dịch marketing, giảm giá, hay đơn giản là trả chi phí thuê mặt bằng.
Một hộp mì, một chai nước giặt, hay vài lốc sữa tưởng chừng nhỏ, nhưng nếu tồn hàng loạt, chúng sẽ chiếm dụng không gian giá kệ quý báu. Thêm vào đó là chi phí kiểm kê, bảo quản, thậm chí là... dọn bỏ nếu hết hạn.
Không ai muốn bán sữa hết hạn hay mì bị ẩm mốc cả. Hàng tồn kho lâu ngày sẽ xuống cấp, giảm chất lượng, ảnh hưởng đến uy tín cửa hàng và trải nghiệm khách hàng.
Bạn kiểm tra lịch sử bán hàng và phát hiện có sản phẩm chỉ bán 1-2 lần trong suốt 3 tháng? Đó là dấu hiệu rõ ràng cần xử lý.
Đặc biệt với hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), nếu còn dưới 2 tháng sử dụng mà chưa bán được thì cần lập tức có chiến dịch thanh lý.
Một số phần mềm có tính năng thiết lập ngưỡng tồn kho lý tưởng. Nếu vượt quá, hệ thống sẽ báo đỏ ngay lập tức.
Một trong những điểm mạnh của phần mềm quản lý tạp hóa là khả năng cảnh báo tự động hàng hóa nào đang “nằm im” quá lâu.
Hệ thống thông minh sẽ gửi thông báo khi có mặt hàng không đạt mức luân chuyển tối thiểu trong thời gian xác định.
Chỉ cần vài cú click, bạn sẽ biết ngay mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào cần thanh lý. Không còn mù mờ trong quyết định nhập hàng.
Nhờ dữ liệu lịch sử, phần mềm đề xuất mức nhập hợp lý, tránh dư thừa hay thiếu hụt. Giải pháp tiết kiệm và khoa học.
Một phần mềm bán hàng cho tạp hóa tốt phải có công cụ giúp chủ shop “soi rõ” kho hàng.
Tự động xếp loại hàng hóa theo nhóm A - B - C dựa trên tốc độ tiêu thụ giúp bạn tập trung quản lý nhóm hàng chủ lực.
Có thể tuỳ chỉnh số lượng tối thiểu, thời gian chậm bán và các tiêu chí cảnh báo phù hợp với từng mặt hàng.
Một số phần mềm còn có chức năng gợi ý tạo combo, khuyến mãi nhanh chóng chỉ trong vài thao tác.
Hàng không bán được = tiền không quay vòng = lỗ. Phần mềm giúp bạn tránh điều đó bằng cách dự đoán và xử lý hàng chậm.
Không cần ghi chép thủ công, không sợ sai lệch. Mọi thứ tự động, minh bạch, dễ kiểm tra.
Cửa hàng vận hành trơn tru hơn, không bị ách tắc dòng chảy hàng hóa và tài chính.
Tạp hóa A tại Quận 6, TP.HCM sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa miễn phí trong 60 ngày thử nghiệm. Kết quả là giảm được 40% lượng hàng tồn, doanh thu tăng 15% nhờ không bị "đè vốn".
Chờ đến cuối năm mới kiểm kho? Bạn đang chờ lỗ nặng mà không biết đấy!
Dù đã có phần mềm bán hàng tạp hóa trên điện thoại nhưng nhiều chủ shop vẫn quên bật cảnh báo tự động. Đó là bỏ qua vũ khí cực mạnh!
Dựa vào cảm tính thay vì dữ liệu, nhiều người nhập dư hàng sau khuyến mãi rồi ôm hàng tồn cả năm.
Hàng tồn kho chậm luân chuyển là sát thủ âm thầm giết chết lợi nhuận cửa hàng tạp hóa. Việc phát hiện và xử lý kịp thời bằng Phần mềm Quản Lý bán hàng là giải pháp an toàn, nhanh chóng và hiệu quả. Đừng để từng lon sữa, bịch gạo hay chai nước mắm "nằm im" khiến bạn mất tiền!
1. Phần mềm có tự động cảnh báo hàng tồn chậm không?
Có, bạn có thể thiết lập cảnh báo tùy theo thời gian hoặc lượng bán thấp.
2. Tôi có thể kiểm tra hàng tồn trên điện thoại không?
Hoàn toàn có thể, nhiều phần mềm hỗ trợ trên cả Android và iOS.
3. Bao lâu nên kiểm kê kho một lần?
Tối thiểu nên kiểm kê 1 tháng/lần để phát hiện hàng tồn và xử lý kịp thời.
4. Phần mềm có tính phí không?
Nhiều phần mềm có phiên bản miễn phí dùng thử trước khi nâng cấp.
5. Cảnh báo hàng tồn có giúp tăng doanh thu?
Gián tiếp có! Vì bạn sẽ có chiến lược luân chuyển hàng hóa tốt hơn, không bị đọng vốn.
Bài viết được thực hiện bởi 8SEO – đơn vị tiên phong trong giải pháp phần mềm bán hàng và quản lý cửa hàng hiệu quả. Truy cập: https://8seo.com.vn/ – Hotline: 0911 551 550.
