Một hiện tượng khiến không ít chủ cửa hàng hoang mang là: giấy in hóa đơn bị đen cả cuộn, thậm chí chưa kịp in đã thấy những vệt đen loang lổ hoặc toàn bộ cuộn giấy chuyển màu bất thường. Đây không chỉ là dấu hiệu của giấy kém chất lượng mà còn có thể xuất phát từ lỗi trong quá trình bảo quản hoặc sử dụng.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ giúp bạn nhận diện nguyên nhân khiến giấy in bill bị đen, cách xử lý và phòng tránh tình trạng này để đảm bảo chất lượng in luôn sắc nét, rõ ràng.
1. Vì sao giấy in hóa đơn bị đen cả cuộn?
Nguyên nhân phổ biến nhất là do giấy in nhiệt bị tác động bởi nhiệt độ cao hoặc ánh sáng mạnh, dẫn đến lớp phủ nhiệt phản ứng sớm, gây đen toàn bề mặt giấy.
Một số nguyên nhân chi tiết gồm:
-
Tiếp xúc với ánh nắng trực tiếp quá lâu
-
Bảo quản giấy gần nguồn nhiệt như bếp, máy in nóng, bóng đèn
-
Lưu kho trong điều kiện ẩm và nóng
-
Sử dụng giấy in chất lượng kém, phủ nhiệt không đều
2. Giấy bị đen có dùng tiếp được không?
Thường là không nên. Khi giấy đã bị đen:
-
Không thể in rõ chữ nữa, vì phần phủ nhiệt đã phản ứng hết
-
Nếu vẫn đưa vào máy in, có thể khiến máy kẹt giấy, đen đầu in
-
Mất tính thẩm mỹ, ảnh hưởng trải nghiệm khách hàng
Giải pháp tốt nhất là thay bằng cuộn giấy mới để đảm bảo hoạt động in ấn diễn ra ổn định.
3. Cách xử lý khi gặp tình trạng giấy đen
-
Loại bỏ cuộn giấy bị đen khỏi máy in ngay lập tức
-
Vệ sinh đầu in nhẹ nhàng bằng cồn chuyên dụng hoặc khăn mềm khô
-
Kiểm tra nơi để giấy: có gần nguồn nhiệt, ánh nắng hay không
-
Rà soát lại kho giấy và bảo quản những cuộn còn lại đúng cách
Nếu bạn sử dụng giấy từ 8SEO và gặp tình trạng này, hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ đổi hàng nếu do lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất.
4. Cách bảo quản giấy in bill để không bị đen
-
Cất giấy ở nơi thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp
-
Tránh đặt giấy gần máy móc sinh nhiệt như máy in đang hoạt động, tủ lạnh, máy sấy
-
Dùng túi zip, hộp nhựa kín để bảo quản giấy lâu dài
-
Nếu lưu kho dài hạn, nên đặt gói hút ẩm bên cạnh để tránh ẩm mốc
-
Đặt giấy trên kệ cao, không để sát sàn hoặc tường ẩm
5. Mẹo kiểm tra nhanh giấy có chất lượng tốt không
-
Cào nhẹ bằng móng tay: giấy tốt sẽ để lại vệt đen rõ nét, mịn đều
-
Quan sát bề mặt: giấy tốt có bề mặt trắng sáng, nhẵn, không lốm đốm
-
Độ dày vừa phải, không quá mỏng
-
Nên chọn giấy từ đơn vị uy tín như 8SEO, có cam kết về độ dài, phủ nhiệt và độ an toàn
6. Ưu điểm của giấy in hóa đơn chất lượng cao từ 8SEO
-
Chống đen do nhiệt hiệu quả hơn giấy thông thường
-
Được sản xuất mới liên tục, không tồn kho cũ
-
Phủ nhiệt đều, in sắc nét, không lem chữ
-
Đóng gói chắc chắn, dễ bảo quản trong mọi môi trường
-
Hỗ trợ in logo, mã QR và thiết kế hóa đơn thương hiệu nếu bạn có nhu cầu
Tìm hiểu ngay dòng sản phẩm tại: https://8seo.com.vn/giay-in-bill/
Kết luận
Giấy in hóa đơn bị đen cả cuộn là dấu hiệu của việc bảo quản sai cách hoặc sử dụng giấy kém chất lượng. Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp và bảo quản giấy đúng chuẩn sẽ giúp bạn tránh được tình trạng này, đồng thời tiết kiệm chi phí và duy trì sự chuyên nghiệp trong từng hóa đơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm giấy in bill bền, rõ, không đen cuộn, 8SEO chính là lựa chọn đáng tin cậy.
8SEO
Mỗi hóa đơn rõ nét là một lần bạn thể hiện sự chuyên nghiệp với khách hàng. Đừng để những cuộn giấy đen làm gián đoạn quá trình bán hàng. Chọn ngay giấy in bill chất lượng cao từ 8SEO, được phủ nhiệt chuẩn, đóng gói kỹ và bảo hành rõ ràng.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận mẫu giấy miễn phí và tư vấn bảo quản hiệu quả!
