Giấy in bill là vật tư không thể thiếu trong các mô hình kinh doanh hiện đại. Tuy nhiên, rất nhiều người dùng – kể cả chủ cửa hàng – vẫn thường xuyên gặp lỗi khi sử dụng, từ in mờ, kẹt giấy, hóa đơn mất chữ cho đến máy in hư hỏng nhanh chóng.
Nguyên nhân? Đôi khi không phải do máy, mà là cách sử dụng giấy in bill chưa đúng, hoặc chọn nhầm loại giấy không phù hợp.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ tổng hợp những lỗi phổ biến nhất khi dùng giấy in bill và hướng dẫn bạn cách khắc phục hiệu quả, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí.
Sử dụng giấy in nhiệt có độ phủ nhiệt thấp
Máy in bị bẩn đầu in hoặc không đủ nhiệt
In với tốc độ quá nhanh trên máy in yếu
Kiểm tra lại chất lượng giấy in, ưu tiên giấy phủ nhiệt cao
Vệ sinh đầu in định kỳ (1–2 tuần/lần) bằng cồn chuyên dụng
Giảm tốc độ in để đảm bảo chất lượng in rõ nét hơn
Giấy bị úp sai chiều trong máy
Đầu in quá nóng hoặc máy lỗi phần mềm
Giấy bị phơi dưới ánh nắng hoặc nhiệt độ cao
Đảo ngược chiều giấy (giấy in nhiệt chỉ có một mặt)
Tắt máy 5–10 phút để đầu in nguội bớt
Bảo quản giấy nơi mát mẻ, khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp
Giấy cắt không đều, lỗi cuộn (cuộn méo, lõi lệch)
Máy in bị bụi bẩn, trục cuốn yếu
Sử dụng giấy không đúng kích thước với máy in
Mua giấy in bill từ nhà cung cấp uy tín như 8SEO – kiểm định chuẩn từng cuộn
Vệ sinh máy in định kỳ
Kiểm tra kích thước giấy phù hợp (K57, K80, đường kính lõi)
Giấy in kém chất lượng, phủ nhiệt mỏng
Tiếp xúc với ánh sáng mạnh, không khí ẩm hoặc hóa chất
In không đúng nhiệt độ khiến mực không ăn sâu vào giấy
Dùng giấy in phủ nhiệt cao, độ bền mực từ 6 – 12 tháng
Không để hóa đơn gần bếp, cửa sổ, khu vực ẩm ướt
Ép nhựa hoặc đựng trong túi zip nếu cần lưu lâu
Đầu in bị hỏng hoặc bám bụi nặng
Giấy có cặn, sợi giấy làm trầy đầu in
Máy in bị lỗi phần mềm hoặc phần cứng
Dừng sử dụng ngay, vệ sinh đầu in bằng cồn chuyên dụng
Thay thế đầu in nếu đã quá cũ hoặc mòn
Kiểm tra chất lượng giấy – tránh dùng giấy giá rẻ, bụi nhiều
Giấy kém chất lượng, không cán phẳng chuẩn khi sản xuất
Bảo quản sai cách, để nơi ẩm hoặc nhiệt cao
Cuộn giấy để quá lâu bị hút ẩm
Luôn bảo quản giấy trong túi kín, nơi khô thoáng
Ưu tiên giấy in của các thương hiệu uy tín như 8SEO – kiểm tra từng cuộn
Không đặt cuộn giấy gần khu vực nấu nướng, máy móc nóng
Mặt in bị úp sai chiều
Sử dụng nhầm giấy thường thay vì giấy in nhiệt
Đầu in hỏng hoặc bị đứt cáp
Đổi chiều giấy và thử in lại
Đảm bảo bạn đang dùng giấy in nhiệt – không dùng giấy in photo
Gọi kỹ thuật kiểm tra nếu đã đảo chiều mà vẫn không in được
Bảo quản giấy trong túi kín, tránh ẩm, tránh nắng
Không chạm tay trực tiếp vào bề mặt in
Sắp xếp cuộn giấy đúng chiều, không chồng đè gây móp méo
Kiểm tra và vệ sinh máy in định kỳ 2 tuần/lần
Giấy được sản xuất chuẩn, phủ nhiệt đều, độ bền mực cao
Cam kết không bụi, không lỗi đầu in
Hỗ trợ in logo, QR, hotline thương hiệu nếu cần
Giao hàng nhanh toàn quốc – giá sỉ hấp dẫn cho mọi cửa hàng
8SEO đồng hành cùng hơn 5000 cửa hàng, siêu thị, chuỗi F&B trên toàn quốc – đảm bảo hóa đơn luôn in đẹp, rõ nét, không lỗi.
.png)
Nhiều lỗi khi sử dụng giấy in bill thực chất không phải do máy, mà do giấy. Việc chọn giấy sai hoặc bảo quản không đúng khiến hiệu quả in ấn giảm, thiết bị nhanh hỏng và ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.
Hãy trang bị kiến thức đúng và chọn giấy in bill chất lượng cao để đảm bảo vận hành trơn tru – chuyên nghiệp – tiết kiệm.
1. Dùng giấy in giá rẻ nhưng vẫn thấy ổn, có cần đổi không?
Nên đổi. Giấy rẻ thường không ổn định lâu dài, dễ gây lỗi sau 1–2 tuần sử dụng.
2. Bao lâu nên vệ sinh đầu in máy?
Khoảng 1–2 tuần/lần, tùy theo tần suất in hóa đơn.
3. Tôi có thể kiểm tra độ phủ nhiệt của giấy như thế nào?
Dùng móng tay cào nhẹ – nếu để lại vệt đen rõ là giấy phủ nhiệt tốt.
4. In mờ có phải do máy in yếu?
Không hẳn. Phần lớn do giấy in kém hoặc đầu in bị bụi.
5. Đặt giấy in không lỗi kỹ thuật ở đâu?
Tại 8SEO – cam kết hàng chất lượng, không lỗi, in rõ, hỗ trợ tư vấn miễn phí.
Đừng để vài lỗi nhỏ ảnh hưởng đến cả quy trình thanh toán và trải nghiệm khách hàng.
Hãy để 8SEO đồng hành cùng bạn với giải pháp giấy in bill chất lượng cao, không lem, không lỗi – giá sỉ toàn quốc.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận tư vấn miễn phí!
