Trong quá trình sử dụng giấy in bill hàng ngày, chắc hẳn bạn đã từng gặp những lỗi như in không ra chữ, giấy bị kẹt, hóa đơn bị mờ hoặc nhòe mực. Những sự cố này tuy nhỏ nhưng lại gây gián đoạn công việc, ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng và làm giảm hiệu suất bán hàng.
Hiểu được điều đó, 8SEO sẽ giúp bạn điểm qua 5 lỗi phổ biến nhất khi sử dụng giấy in hóa đơn cùng với cách xử lý nhanh chóng, hiệu quả ngay tại chỗ.
Sử dụng giấy in kém chất lượng, lớp phủ nhiệt không đều
Máy in quá bẩn hoặc đầu in bị mòn
Đặt sai mặt giấy khi lắp vào máy
Sử dụng giấy in nhiệt chất lượng cao từ 8SEO để đảm bảo in đậm, rõ nét
Vệ sinh đầu in định kỳ bằng bông mềm và dung dịch chuyên dụng
Kiểm tra mặt giấy trước khi in, chỉ mặt có lớp phủ nhiệt mới in được
Giấy cong, méo do bảo quản sai cách
Lõi giấy không đúng chuẩn, lắp không vừa khay máy
Giấy bị cuộn lệch hoặc dính ẩm
Sử dụng giấy đúng chuẩn lõi từ 8SEO – cuộn đều, lõi chắc chắn
Đảm bảo giấy được bảo quản nơi khô ráo, tránh ẩm mốc
Đặt lại cuộn giấy đúng vị trí, cuộn tròn đều, không bị lệch
Giấy không tương thích với máy (ví dụ dùng K80 cho máy K57)
Cảm biến máy in bị che khuất hoặc lỗi kỹ thuật
Giấy quá dày hoặc sai kích thước
Xác định đúng khổ giấy phù hợp với máy in (liên hệ 8SEO để được tư vấn)
Vệ sinh cảm biến và kiểm tra khay giấy
Dùng đúng loại giấy chính hãng, đạt chuẩn từ nhà cung cấp uy tín
Giấy bị hỏng do để gần nguồn nhiệt hoặc ánh nắng
Bề mặt giấy bị xước hoặc đã phản ứng nhiệt trước khi in
Máy in quá nóng do hoạt động liên tục
Bảo quản giấy nơi thoáng mát, tránh tiếp xúc ánh sáng trực tiếp
Thay giấy nếu phát hiện có vệt đen bất thường
Cho máy in nghỉ vài phút sau khi in liên tục nhiều hóa đơn
Giấy in chứa BPA hoặc có lớp nhiệt kém chất lượng
Hóa đơn bị cọ xát, tiếp xúc với nước hoặc hơi ẩm
Dùng giấy để lâu, quá hạn sử dụng
Chuyển sang sử dụng giấy in hóa đơn không chứa BPA từ 8SEO
Tránh để hóa đơn gần nguồn nhiệt, ánh sáng mạnh hoặc nước
Sử dụng giấy trong vòng 6–12 tháng kể từ ngày sản xuất
Việc sử dụng giấy in bill tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến vận hành cửa hàng mỗi ngày. Những lỗi nhỏ nếu không khắc phục kịp thời sẽ dẫn đến chi phí phát sinh, mất thời gian và làm giảm chất lượng phục vụ khách hàng.
Lựa chọn đúng loại giấy in hóa đơn, bảo quản tốt và sử dụng theo hướng dẫn sẽ giúp bạn tránh được hầu hết các sự cố không mong muốn. 8SEO luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn từ tư vấn sản phẩm đến khâu kỹ thuật để giúp mọi giao dịch của bạn trơn tru, chuyên nghiệp.
Mỗi cuộn giấy in không chỉ là công cụ thanh toán mà còn là bộ mặt thương hiệu của bạn. Hãy để 8SEO giúp bạn loại bỏ mọi lỗi vặt và vận hành hiệu quả mỗi ngày với những cuộn giấy in chất lượng cao.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để được hỗ trợ kỹ thuật và nhận mẫu giấy miễn phí.
