Bạn đang vận hành cửa hàng, siêu thị hay nhà hàng và sử dụng giấy in bill mỗi ngày? Vậy bạn có từng gặp tình trạng giấy in bị kẹt, hóa đơn in mờ, máy không nhận giấy hay in ra sai khổ? Những lỗi tưởng chừng đơn giản này lại gây ra không ít phiền phức và làm ảnh hưởng đến hiệu suất bán hàng.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ tổng hợp 5 lỗi phổ biến nhất khi sử dụng giấy in hóa đơn, phân tích nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục hiệu quả để giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Dùng giấy in bill kém chất lượng hoặc đã hết hạn
Lớp phủ nhiệt trên giấy đã bị oxy hóa do bảo quản sai
Máy in bị bám bụi hoặc đầu in yếu
Nhiệt độ in được cài đặt quá thấp
Thay bằng giấy in hóa đơn mới, chuẩn nhiệt, có nguồn gốc rõ ràng
Bảo quản giấy nơi khô thoáng, tránh ánh nắng và độ ẩm cao
Vệ sinh đầu in bằng cồn y tế mỗi tuần
Tăng nhiệt độ in trong cài đặt máy
Đặt sai chiều giấy (mặt in ngược)
Giấy bị cong vênh hoặc quá dày so với khay giấy
Cảm biến của máy in bị bụi che phủ
Lỗi do phần mềm hoặc cáp kết nối
Kiểm tra và đảm bảo mặt phủ nhiệt hướng xuống dưới
Sử dụng đúng khổ giấy K57 hoặc K80 mà máy hỗ trợ
Lau nhẹ phần cảm biến bằng khăn mềm sạch
Khởi động lại máy hoặc cập nhật driver
Dùng giấy không chuẩn kích thước hoặc bị ẩm
Đầu in nóng quá mức làm giấy bị co lại
Máy bị bụi hoặc bánh kéo kém chất lượng
Lõi giấy quá to, không vừa khay máy
Thay thế giấy chuẩn lõi, đúng khổ tại 8SEO
Không dùng giấy để lâu ngoài không khí
Thường xuyên vệ sinh máy và bánh kéo
Đặt giấy đúng tâm, không ép lệch
Chọn sai loại khổ giấy trong phần mềm in
Giấy lắp lệch hoặc bị cong mép
Phần mềm chưa đồng bộ đúng máy in
Cài đặt đúng khổ giấy K57 hoặc K80 trong phần mềm POS
Lắp lại giấy chính xác, ép sát hai bên thành giữ
Cập nhật driver và kiểm tra thông số trước khi in
Dùng giấy in nhiệt không đạt chuẩn
Lưu trữ hóa đơn ở nơi có ánh sáng mạnh hoặc gần nguồn nhiệt
Hóa chất phủ nhiệt trên giấy đã kém chất lượng
Dùng giấy in bill chuẩn từ 8SEO – đảm bảo độ bền chữ in
Cất giữ hóa đơn ở nơi tránh nắng, tránh ẩm và nhiệt
Không gập hoặc cọ sát nhiều bề mặt in của hóa đơn
Luôn mua giấy từ đơn vị uy tín, có cam kết đủ mét, đúng chuẩn
Bảo quản giấy trong hộp kín hoặc túi chống ẩm
Dán nhãn ngày mở cuộn để theo dõi thời gian sử dụng
Vệ sinh máy in định kỳ mỗi tuần
Kiểm tra độ tương thích giấy – máy in trước khi lắp vào sử dụng
Tại 8SEO.vn, bạn luôn yên tâm về:
Giấy in bill chất lượng cao, phủ nhiệt đều, in sắc nét
Có đủ các loại giấy K57, K80 phù hợp mọi dòng máy
Đóng gói kỹ càng – bảo quản tốt – hạn sử dụng rõ ràng
Giao hàng nhanh toàn quốc – tư vấn chọn giấy miễn phí
Chính sách đổi trả minh bạch nếu giấy lỗi kỹ thuật
Dù sử dụng hàng ngày, nhưng nhiều người vẫn gặp lỗi khi dùng giấy in hóa đơn chỉ vì những sai sót nhỏ trong lựa chọn và bảo quản. Mờ chữ, kẹt giấy, máy không nhận giấy – đều có thể khắc phục dễ dàng nếu bạn biết nguyên nhân và xử lý đúng cách.
Hãy chủ động sử dụng giấy in bill chất lượng từ 8SEO để hạn chế lỗi, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình thanh toán luôn mượt mà, chuyên nghiệp.
Mỗi cuộn giấy nhỏ, là một mắt xích lớn trong hệ thống bán hàng của bạn. Hãy để giấy in bill từ 8SEO giúp bạn in đẹp – dùng bền – tiết kiệm chi phí và thời gian. Gọi 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để được tư vấn ngay hôm nay!
