Bạn đang in hóa đơn cho khách thì bỗng nhận ra chữ trên giấy bị mờ, nhòe, không rõ ràng dù máy vẫn hoạt động bình thường? Đây là lỗi rất phổ biến trong quá trình sử dụng giấy in bill, và nếu không khắc phục kịp thời có thể làm gián đoạn quy trình bán hàng hoặc khiến khách hàng không hài lòng.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ giúp bạn tìm ra nguyên nhân vì sao hóa đơn bị mờ và gợi ý các cách xử lý đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để hóa đơn luôn rõ nét, chuyên nghiệp.
Giấy in kém có lớp phủ nhiệt không đều hoặc quá mỏng. Khi đầu in tiếp xúc, phản ứng tạo chữ yếu đi, dẫn đến:
Chữ mờ, không đều
In ra không rõ nét, có chỗ đậm chỗ nhạt
Màu chữ nhanh bay sau vài giờ
Đây là lý do bạn nên chọn giấy in bill từ các nhà cung cấp uy tín như 8SEO.
Giấy in nhiệt chỉ có một mặt có lớp phủ nhiệt. Nếu bạn lắp ngược mặt, máy vẫn kéo giấy ra nhưng không in được gì hoặc in cực mờ.
Khi đầu in bị bám bụi, giấy vụn hoặc mực thừa lâu ngày:
Lớp nhiệt không được truyền đều
Gây in chậm, mờ hoặc sai lệch chữ
Có thể gây hỏng đầu in nếu để lâu
Một số dòng máy cho phép điều chỉnh mức nhiệt đầu in. Nếu bạn giảm nhiệt quá thấp để tiết kiệm năng lượng, có thể gây chữ in nhạt, mờ.
Lấy giấy ra và cào nhẹ bằng móng tay
Nếu vệt đen hiện ra rõ là mặt in chuẩn
Nếu không thấy vệt, hãy lắp lại giấy đúng chiều
Chuyển sang dùng giấy in hóa đơn chuẩn phủ nhiệt từ 8SEO để đảm bảo in đậm, nét và bền màu hơn.
Dùng cồn isopropyl và tăm bông hoặc khăn mềm
Lau nhẹ đầu in theo chiều ngang
Không dùng vật nhọn hoặc nước thường
Vào phần cài đặt máy in hoặc phần mềm POS để chỉnh nhiệt độ đầu in tăng lên 1-2 nấc.
Luôn chọn giấy có phủ nhiệt đều, nhạy, như sản phẩm tại 8SEO
Tránh để giấy bị ẩm hoặc lưu kho lâu không sử dụng
Vệ sinh máy định kỳ mỗi tuần/lần hoặc khi in số lượng lớn
Không để máy in gần nguồn nhiệt, ánh nắng gây ảnh hưởng đầu in
Lớp phủ nhiệt đồng đều, giúp phản ứng nhiệt rõ nét
Đảm bảo đủ mét thật, lõi chuẩn, dễ lắp vào mọi máy in
Độ bền màu cao, không phai sau vài giờ
Cam kết in rõ từng ký tự, không lem, không mờ
Hỗ trợ đổi trả nếu giấy lỗi do sản xuất
Hóa đơn in bị mờ là lỗi nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến hình ảnh chuyên nghiệp của cửa hàng. Để tránh điều này, bạn cần lắp đúng chiều giấy, vệ sinh máy thường xuyên và quan trọng nhất là sử dụng giấy in hóa đơn chất lượng cao.
Đừng để vài đồng tiết kiệm cho mỗi cuộn giấy làm bạn phải in lại, mất thời gian và gây khó chịu cho khách hàng.
Mỗi hóa đơn không chỉ là chứng từ thanh toán mà còn thể hiện sự chỉn chu của bạn với khách hàng. Hãy để giấy in bill từ 8SEO đồng hành cùng bạn trong từng giao dịch – in nhanh, in rõ, in đẹp.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận mẫu giấy miễn phí và tư vấn ngay hôm nay!
