Bạn có thói quen để giấy in bill cạnh máy in, sát máy tính tiền, gần đèn sưởi, bếp hoặc các thiết bị tỏa nhiệt? Điều tưởng chừng tiện lợi ấy lại là nguyên nhân âm thầm khiến giấy hỏng nhanh, in mờ, mất chữ và gây gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ giúp bạn hiểu rõ vì sao giấy in hóa đơn không nên để gần các thiết bị điện tử hoặc nguồn nhiệt, đồng thời hướng dẫn cách bảo quản đúng chuẩn để kéo dài tuổi thọ và giữ chất lượng in tốt nhất.
Giấy in bill là loại giấy in nhiệt, được phủ một lớp hóa chất nhạy cảm với nhiệt. Khi máy in truyền nhiệt từ đầu in lên bề mặt giấy, lớp phủ này sẽ phản ứng và tạo ra chữ, số hoặc hình ảnh.
Do cấu tạo nhạy nhiệt, giấy in hóa đơn có thể dễ dàng bị ảnh hưởng bởi:
Ánh sáng mạnh
Nhiệt độ cao
Độ ẩm
Chất lỏng
Chính vì vậy, nếu bảo quản sai cách, lớp phủ nhiệt sẽ bị oxy hóa, mất tác dụng hoặc phản ứng sớm khiến giấy bị hỏng dù chưa dùng đến.
Các thiết bị điện tử như máy in, máy POS, máy tính, router wifi, đèn chiếu sáng đều sinh nhiệt trong quá trình hoạt động. Nếu để giấy in hóa đơn quá gần, lớp nhiệt cảm ứng trên giấy có thể bị tác động và hiện lên các vệt đen, lem mực hoặc mất độ nhạy.
Giấy tiếp xúc với nhiệt sớm sẽ không còn nhạy khi đưa vào máy in. Kết quả là hóa đơn in ra bị mờ, mất nét, không thể hiện đủ nội dung. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng và khiến việc đối soát sau này trở nên khó khăn.
Giấy để gần nguồn nhiệt hoặc thiết bị điện dễ bị khô, giòn hoặc cong mép. Khi cho vào máy in sẽ gây kẹt giấy, hỏng đầu in hoặc làm gián đoạn quá trình thanh toán.
Ngay cả khi chưa dùng đến, giấy in bị tiếp xúc thường xuyên với nhiệt độ cao sẽ nhanh chóng bị ngả màu, mất độ bền, dễ rách hoặc không còn sử dụng được nữa.
Gần máy tính, máy in, máy POS hoạt động liên tục
Kế bên bóng đèn sợi đốt, đèn sưởi, máy sấy tay
Trên nóc tủ lạnh, lò vi sóng hoặc cạnh bếp điện
Nơi có ánh nắng trực tiếp chiếu vào nhiều giờ
Khu vực gần cửa kính hoặc tường hấp nhiệt
Để giấy ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng và nhiệt độ cao
Bảo quản trong hộp giấy kín hoặc túi chống ẩm
Không để giấy tiếp xúc trực tiếp với mặt bàn nóng, tường ấm hoặc thiết bị đang hoạt động
Sắp xếp giấy theo nguyên tắc FIFO (dùng trước – hết trước)
Đối với giấy chưa dùng đến, nên bảo quản trong bao bì gốc có bọc nilon
Tại 8SEO, chúng tôi cung cấp:
Giấy in bill K57, K80 phủ nhiệt đều, in rõ nét, không bay chữ
Sản xuất mới liên tục, không lưu kho lâu, không bị hỏng lớp phủ
Bao bì đóng gói chắc chắn – chống ẩm, chống bụi
Hướng dẫn chi tiết cách bảo quản giúp bạn dùng giấy bền hơn
Dù bạn sử dụng ít hay nhiều, 8SEO luôn đồng hành để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn vận hành hiệu quả nhất.
Giấy in bill rất nhạy cảm với nhiệt, ánh sáng và độ ẩm, do đó tuyệt đối không nên đặt gần thiết bị điện tử hoặc nguồn nhiệt để tránh làm hỏng giấy, giảm chất lượng in và tăng nguy cơ lỗi máy. Chỉ cần thay đổi cách bảo quản một chút, bạn có thể kéo dài thời gian sử dụng giấy và bảo vệ thiết bị in hóa đơn tốt hơn.
Đừng để những lỗi nhỏ làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Chọn giấy in hóa đơn chất lượng cao tại 8SEO, sử dụng đúng cách và bảo quản hợp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Giấy in cũng như con người – nếu "nóng quá" sẽ dễ cáu, dễ hỏng. Hãy để giấy in bill của bạn được “nghỉ mát” đúng chỗ bằng cách bảo quản hợp lý. Liên hệ 8SEO qua 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay!
