Sử dụng giấy in bill là công việc quen thuộc hàng ngày tại các cửa hàng, siêu thị, quán café, shop thời trang… Tuy nhiên, không phải ai cũng nhận ra rằng việc lựa chọn giấy kém chất lượng có thể mang đến rất nhiều rủi ro.
Chữ in mờ, giấy bị rách, máy in kẹt liên tục, hóa đơn bay màu sau vài ngày… Tất cả đều bắt nguồn từ những cuộn giấy in hóa đơn giá rẻ, không đạt chuẩn. Vậy những tác hại cụ thể là gì và làm sao để phòng tránh? Hãy cùng 8SEO tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.
Giấy in kém thường có lớp phủ nhiệt không đều hoặc quá mỏng. Kết quả là:
Chữ in ra mờ, không đều nét
In nhiều lần vẫn không rõ
Mã QR scan không được
Logo, thông tin thương hiệu bị mờ hoặc nhòe
Điều này gây ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng, đặc biệt trong các cửa hàng cần in hóa đơn dài, nhiều thông tin.
Giấy kém chất lượng có thể chứa bụi giấy, lõi méo hoặc cuộn không tròn đều. Hậu quả:
Dễ gây kẹt máy in
Làm mòn đầu in nhanh chóng
Tăng số lần bảo trì máy
Gây hư hỏng trục cuốn hoặc bộ phận cảm biến
Về lâu dài, bạn sẽ phải tốn chi phí sửa chữa hoặc thay máy in sớm hơn bình thường.
Một trong những đặc điểm dễ nhận thấy nhất của giấy in bill giá rẻ là chữ in dễ bay màu chỉ sau vài ngày, đặc biệt nếu để ngoài không khí hoặc ánh sáng.
Điều này gây bất tiện cho khách hàng khi muốn:
Kiểm tra lại sản phẩm đã mua
Đổi trả hàng
Dùng hóa đơn làm căn cứ bảo hành
Lưu trữ kế toán, kiểm tra nội bộ
Bạn đã đầu tư phần mềm bán hàng hiện đại, không gian chuyên nghiệp… nhưng lại để khách hàng cầm một tờ hóa đơn mờ nhòe, lem chữ, cong vênh? Điều này dễ khiến khách hàng đánh giá doanh nghiệp thiếu chuyên nghiệp, thậm chí mất niềm tin với cửa hàng.
Một tờ hóa đơn chỉ vài nghìn đồng nhưng lại là phần trải nghiệm sau cùng của khách – đừng để nó làm giảm giá trị thương hiệu bạn đã xây dựng.
Giấy in kém chất lượng khiến bạn:
Phải in lại nhiều lần
Tốn thêm điện năng, giấy, thời gian
Gây gián đoạn trong quá trình thanh toán
Tăng chi phí bảo trì máy in
Chưa kể, khi lỗi in xảy ra liên tục, nhân viên cũng dễ căng thẳng, khách hàng mất kiên nhẫn.
Cung cấp giấy phủ nhiệt cao, in rõ, không bay màu
Cam kết lõi cứng, cuộn tròn đều
Tư vấn loại giấy phù hợp máy in (K57, K80, máy mini, POS…)
Có mẫu test trước khi đặt số lượng lớn
Cào thử bề mặt – giấy tốt sẽ hiện vệt đen rõ, đều
Quan sát mặt giấy – phải mịn, không sần sùi, không có đốm
In thử logo, mã QR – nếu rõ nét thì giấy đạt chuẩn
Không rõ nguồn gốc
Không có cam kết chất lượng
Không hỗ trợ đổi trả nếu xảy ra lỗi
Tại 8SEO, bạn hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn giấy in:
Phủ nhiệt đều, độ nhạy cao – in rõ nét
Không chứa BPA – an toàn khi sử dụng thường xuyên
Bảo quản lâu không bay màu
In logo, QR, thương hiệu riêng theo yêu cầu
Nhận đơn hàng chỉ từ 100 cuộn – phù hợp mọi quy mô cửa hàng
Một quyết định nhỏ về loại giấy in bạn sử dụng mỗi ngày lại có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cách khách hàng đánh giá dịch vụ và thương hiệu của bạn.
Đừng vì vài trăm đồng/cuộn mà đánh đổi uy tín, hiệu suất làm việc và tuổi thọ máy in. Hãy lựa chọn thông minh với giấy in bill chất lượng cao từ 8SEO – nơi bạn được đảm bảo về chất lượng, độ rõ nét, độ bền và dịch vụ hậu mãi uy tín.
1. Làm sao nhận biết giấy in kém chất lượng?
Chữ in mờ, mã QR không rõ, giấy dễ rách, lõi giấy lỏng lẻo, cào không lên màu.
2. Tôi dùng máy in mini, có thể dùng giấy phủ nhiệt cao không?
Hoàn toàn có thể. Giấy K57 phủ nhiệt cao của 8SEO tương thích mọi máy in mini, POS.
3. 8SEO có hỗ trợ đổi trả nếu giấy lỗi không?
Có. Chúng tôi cam kết đổi trả nếu sản phẩm không đúng mô tả hoặc lỗi kỹ thuật từ phía nhà cung cấp.
4. Tôi muốn in thương hiệu lên hóa đơn, có được không?
Được. 8SEO hỗ trợ in logo, mã QR, slogan lên giấy in bill với số lượng chỉ từ 100 cuộn.
5. Có được gửi mẫu test trước khi đặt số lượng lớn không?
Có. 8SEO luôn hỗ trợ gửi mẫu miễn phí để bạn yên tâm kiểm tra trước khi mua hàng.
Đừng để những cuộn giấy nhỏ làm ảnh hưởng đến vận hành lớn. Với 8SEO, bạn không chỉ có giấy in rõ – bền – chuẩn mà còn có một người bạn đồng hành chuyên nghiệp trong hành trình xây dựng thương hiệu bền vững.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để đặt giấy in bill chất lượng ngay hôm nay!
