Giấy in hóa đơn là vật tư không thể thiếu tại các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng, quán café hay bất kỳ điểm bán lẻ nào. Tuy nhiên, vì nhu cầu lớn và giá thành rẻ, nhiều người đã lựa chọn sử dụng giấy in bill không rõ nguồn gốc, xuất xứ để tiết kiệm chi phí. Nhưng bạn có biết rằng hành động tưởng chừng “kinh tế” này lại tiềm ẩn rất nhiều rủi ro?
Trong bài viết hôm nay, 8SEO sẽ chỉ ra những tác hại nghiêm trọng khi sử dụng giấy in hóa đơn không rõ nguồn gốc và lý do vì sao bạn nên đầu tư đúng ngay từ đầu.
Giấy in kém chất lượng thường có lớp phủ nhiệt không đều, bề mặt sần sùi hoặc pha tạp chất. Khi chạy qua đầu in nhiệt, những tạp chất này dễ gây trầy xước hoặc tạo ra vết cháy trên đầu in.
Hậu quả:
Hóa đơn in ra bị nhòe, sọc đen, mất chữ
Đầu in nhanh hỏng, phải thay sớm (chi phí thay đầu in khá cao)
Giảm hiệu suất làm việc và tăng chi phí sửa chữa
Một tờ giấy in hóa đơn bị mờ, nhòe, phai chữ hoặc dễ rách sẽ khiến khách hàng khó chịu. Đặc biệt với các ngành cần hóa đơn để bảo hành, đổi trả, thì giấy mờ sẽ khiến khách mất niềm tin vào dịch vụ.
Khi trải nghiệm khách hàng đi xuống, uy tín thương hiệu cũng theo đó mà giảm sút.
Rất nhiều loại giấy trôi nổi trên thị trường sử dụng chất phủ nhiệt chứa BPA (Bisphenol A) – một chất hóa học có thể ảnh hưởng tới nội tiết tố, đặc biệt nguy hiểm cho phụ nữ mang thai, trẻ nhỏ và người sử dụng thường xuyên như thu ngân, nhân viên bán hàng.
Việc tiếp xúc trực tiếp hàng ngày với loại giấy không rõ nguồn gốc sẽ gây tích tụ hóa chất trong cơ thể mà bạn không hề hay biết.
Giấy kém chất lượng thường dễ bay màu sau vài ngày, khiến thông tin trên hóa đơn biến mất hoàn toàn. Điều này gây khó khăn cho:
Khách muốn đổi trả
Kế toán đối chiếu chứng từ
Doanh nghiệp lưu trữ hóa đơn bán hàng
Đó là lý do vì sao nên chọn giấy in bill chuẩn chất lượng, in rõ – lưu lâu – không phai.
Trong nhiều trường hợp, giấy in không rõ nguồn gốc có thể khiến hóa đơn không đạt yêu cầu lưu trữ của cơ quan thuế, dẫn đến:
Không được công nhận khi kê khai
Bị xử phạt nếu kiểm tra phát hiện sai phạm
Gây thiệt hại cho doanh nghiệp về uy tín và tài chính
Các loại giấy trôi nổi thường cắt xén mét thật (ví dụ: ghi 45m nhưng thực tế chỉ 35–38m). Điều này khiến bạn:
Phải thay giấy liên tục
Mất thời gian, công sức
Tốn tiền nhiều hơn mà không nhận được giá trị tương xứng
Khi mua hàng trôi nổi:
Không ai đảm bảo bạn nhận đúng thông số như cam kết
Không có hóa đơn chứng từ, không hỗ trợ kỹ thuật
Không thể đổi trả khi giấy lỗi, bị ẩm hoặc mờ
Khác hẳn với giấy in tại 8SEO – nơi cung cấp hàng hóa có xuất xứ rõ ràng, đầy đủ hóa đơn VAT và cam kết chất lượng đủ mét thật 100%.
Giấy in không rõ nguồn gốc thường dùng nguyên liệu tái chế không kiểm định, rất dễ bị ẩm, mốc, vàng mép hoặc cong vênh nếu chỉ để trong vài ngày. Điều này làm ảnh hưởng đến chất lượng in và cả máy in của bạn.
Khách hàng luôn để ý đến từng chi tiết, đặc biệt là trong thời đại trải nghiệm khách hàng là ưu tiên hàng đầu. Một tờ hóa đơn nhàu nát, nhòe chữ, in mờ – sẽ khiến khách đánh giá thấp độ chuyên nghiệp của bạn, dù sản phẩm tốt đến đâu.
Hãy để giấy in hóa đơn trở thành một phần của thương hiệu – chỉn chu, rõ ràng và tạo niềm tin.
Sử dụng giấy in bill không rõ nguồn gốc là một rủi ro tiềm ẩn cho cả thiết bị, vận hành, sức khỏe người dùng và thương hiệu của doanh nghiệp. Việc đầu tư vào giấy in chất lượng từ những nhà cung cấp uy tín như 8SEO không chỉ giúp bạn an tâm trong từng lần in, mà còn tạo nên giá trị bền vững cho cửa hàng của bạn.
Một tờ giấy nhỏ có thể gây ra nhiều hậu quả lớn. Hãy chọn đúng từ đầu với giấy in bill chuẩn chất lượng tại 8SEO – rõ nguồn gốc, in sắc nét, bảo vệ máy in và thương hiệu của bạn. Liên hệ 0911 551 550 hoặc ghé 8SEO.vn ngay hôm nay!
