Nếu bạn đang mở cửa hàng, quán café hay siêu thị mini, chắc chắn bạn đã từng phân vân giữa giấy in bill nhiệt và giấy in thường. Vậy hai loại này khác nhau như thế nào? Loại nào phù hợp với máy in và mô hình kinh doanh của bạn?
Trong bài viết này, 8SEO sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt và lựa chọn đúng loại giấy để đảm bảo vận hành trơn tru, in hóa đơn rõ nét và tiết kiệm chi phí dài hạn.
Là loại giấy được phủ một lớp hóa chất đặc biệt, có thể hiện chữ khi tiếp xúc với nhiệt độ cao mà không cần mực in. Khi đi qua đầu in của máy in nhiệt, phần tiếp xúc sẽ chuyển màu (thường là đen) để tạo chữ, số, mã vạch...
Đặc điểm:
In nhanh, êm, không cần mực
Phổ biến trong cửa hàng, quán ăn, siêu thị, shop bán lẻ
Hóa đơn thường có tuổi thọ 6–12 tháng tùy loại giấy
Là giấy thông thường dùng trong máy in kim hoặc máy in phun, bắt buộc phải có ribbon mực hoặc mực in ngoài mới hiển thị được chữ.
Đặc điểm:
Cần mực để in
In chậm, tiếng ồn lớn (đặc biệt với máy in kim)
Hóa đơn có thể lưu trữ lâu hơn, phù hợp với hóa đơn tài chính hoặc liên hai
| Tiêu chí | Giấy in nhiệt | Giấy in thường |
|---|---|---|
| Mực in | Không cần mực | Cần dùng ribbon hoặc mực phun |
| Tốc độ in | Rất nhanh, êm | Chậm, ồn (nếu dùng máy in kim) |
| Chi phí vận hành | Thấp hơn | Cao hơn do tốn mực |
| Máy in phù hợp | Máy in nhiệt | Máy in kim, in phun |
| Ứng dụng phổ biến | Cửa hàng, quán ăn, siêu thị | Văn phòng, in hóa đơn liên 2, 3 |
| Tuổi thọ hóa đơn | 6 – 12 tháng (tùy loại) | 2 – 5 năm nếu bảo quản tốt |
| Độ nét khi in logo, QR | Rõ, đậm | Phụ thuộc vào chất lượng mực |
Đang sử dụng máy in hóa đơn nhiệt (phổ biến nhất hiện nay)
Kinh doanh quán café, nhà hàng, tiệm tạp hóa, cửa hàng tiện lợi
Cần in nhanh, không gây tiếng ồn
Không cần lưu trữ hóa đơn quá lâu (dưới 1 năm)
Muốn giảm chi phí mực in và bảo trì máy
Cần in hóa đơn tài chính (đòi hỏi tính pháp lý cao)
Dùng máy in kim, cần in nhiều liên giấy
Cần lưu hóa đơn 2 – 5 năm để phục vụ mục đích kiểm toán, kế toán
Là văn phòng hành chính, kế toán, vận chuyển
Mua giấy in nhiệt nhưng dùng cho máy in kim → không hiển thị gì
Dùng giấy thường cho máy in nhiệt → in không được, trắng trơn
Chọn giấy không đúng kích thước → cuộn không vào máy
Mua giấy rẻ, phủ nhiệt kém → hóa đơn in mờ, dễ phai, lỗi máy in
Giấy in nhiệt: Cào nhẹ bằng móng tay → hiện vệt đen
Giấy thường: Cào không thấy gì, trắng trơn
Nếu nghi ngờ → hãy hỏi nhà cung cấp hoặc kỹ thuật viên để xác định đúng
Xác định máy in bạn đang dùng (nhiệt hay kim)
Chọn đúng kích thước: K57, K80, hoặc khổ giấy in liên 2, 3
Ưu tiên giấy phủ nhiệt cao nếu dùng giấy in nhiệt
Nếu muốn in logo, QR code, hãy chọn giấy in rõ, đậm, không lem
Mua từ nhà cung cấp uy tín như 8SEO để được hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành
Đủ các loại giấy: giấy in nhiệt, giấy in thường, giấy liên 2 – liên 3
Chất lượng phủ nhiệt cao, in rõ, bền màu
Hỗ trợ in logo, QR code, hotline thương hiệu
Giao hàng toàn quốc – giá sỉ cho cửa hàng, đại lý
Tư vấn tận tâm – kiểm tra mẫu giấy miễn phí trước khi in số lượng lớn
Việc chọn đúng loại giấy in không chỉ giúp máy hoạt động ổn định, hóa đơn in rõ, bền màu, mà còn tiết kiệm chi phí vận hành và tránh lỗi kỹ thuật không đáng có.
Giấy in nhiệt là lựa chọn tối ưu cho hầu hết các cửa hàng bán lẻ hiện nay, nhờ tốc độ nhanh, tiện dụng, không cần mực và chi phí thấp. Tuy nhiên, nếu bạn cần hóa đơn có tính pháp lý cao hoặc nhiều liên, giấy in thường vẫn là lựa chọn phù hợp hơn.
Hãy luôn hiểu rõ thiết bị mình đang dùng và nhu cầu vận hành của cửa hàng để chọn được loại giấy in phù hợp nhất.
1. Làm sao để biết máy in của tôi dùng loại giấy nào?
Kiểm tra thông số máy hoặc hỏi người bán – máy in nhiệt dùng giấy in nhiệt, máy in kim dùng giấy thường.
2. Giấy in nhiệt có lưu được lâu không?
Thông thường 6–12 tháng tùy loại và điều kiện bảo quản.
3. Có thể dùng giấy in thường cho máy in nhiệt không?
Không. Máy sẽ không in được vì giấy thường không phản ứng với nhiệt.
4. Tôi cần in hóa đơn liên 2, có thể dùng giấy in nhiệt không?
Không phù hợp. Hóa đơn liên 2 cần giấy than hoặc giấy in kim để nhân bản.
5. Mua giấy in ở đâu uy tín, đúng loại, đúng máy?
Tại 8SEO – cung cấp đầy đủ giấy in nhiệt, giấy in thường, cam kết đúng chuẩn máy, hỗ trợ kỹ thuật.
Giấy in đúng chuẩn – vận hành ổn định – khách hài lòng.
Liên hệ ngay với 8SEO để được tư vấn miễn phí và đặt giấy in phù hợp cho máy in & mô hình cửa hàng của bạn.
Hotline 0911 551 550 – Website: 8SEO.vn
