Bạn đã bao giờ bước vào một cửa hàng và thấy họ vẫn dùng sổ tay và máy tính cầm tay, trong khi cửa hàng bên cạnh chỉ cần vuốt nhẹ trên màn hình cảm ứng là xong giao dịch? Đó chính là sự khác biệt giữa thiết bị bán hàng truyền thống và bộ thiết bị POS hiện đại. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu sâu về sự khác biệt giữa hai hình thức này và giúp bạn quyết định đâu là lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình..
Trước khi so sánh, hãy hiểu rõ bộ thiết bị bán hàng là gì. Nói đơn giản, đây là tập hợp các công cụ giúp bạn thực hiện giao dịch, theo dõi hàng tồn kho và xử lý thanh toán từ khách hàng.
Bộ thiết bị bán hàng truyền thống đã xuất hiện từ rất lâu. Đó là máy tính tiền cơ, sổ ghi hóa đơn, bảng tính tồn kho thủ công, và máy tính cầm tay – những gì mà các cửa hàng nhỏ lẻ từng dùng trong suốt nhiều năm.
Ngăn kéo đựng tiền
Hóa đơn giấy
Ghi sổ thủ công
Máy quét mã vạch rời (có thể có)
Máy tính đơn giản
Ưu điểm:
Chi phí đầu tư ban đầu thấp
Không cần kiến thức công nghệ
Bền và dễ sử dụng
Nhược điểm:
Không có dữ liệu theo thời gian thực
Tốn công nhập tay
Dễ sai sót
Khó mở rộng quy mô
Bộ thiết bị POS là “người hùng công nghệ” trong thời đại bán lẻ hiện nay. Nó tích hợp phần cứng và phần mềm để xử lý giao dịch, quản lý hàng hóa và cung cấp báo cáo tức thì.
Màn hình cảm ứng hoặc máy tính bảng
Máy quét mã vạch
Máy in hóa đơn
Phần mềm quản lý bán hàng
Theo dõi doanh thu theo thời gian thực
Quản lý kho tự động
Tích hợp với CRM và các công cụ marketing
Cải thiện trải nghiệm khách hàng
Lưu trữ đám mây và truy cập từ xa
Hãy đặt lên bàn cân để xem cái nào phù hợp với bạn.
Hệ thống bán hàng thông minh xử lý giao dịch nhanh chóng, quản lý giảm giá, gửi hóa đơn điện tử và lưu thông tin khách hàng. Còn hệ thống truyền thống? Bạn sẽ phải lật sổ và kiểm kê bằng tay.
Thiết bị thanh toán di động cho phép nhân viên phục vụ khách ở mọi vị trí – kể cả tại hội chợ hay sự kiện ngoài trời. Còn máy tính tiền truyền thống? Chỉ nằm yên một chỗ!
Thiết bị truyền thống có vẻ rẻ hơn ban đầu. Nhưng một bộ thiết bị bán hàng giá rẻ trong hệ thống POS cũng mang lại giá trị tuyệt vời về lâu dài.
Hệ thống POS dễ dàng kết nối với phần mềm kế toán, chương trình khách hàng thân thiết và cả cửa hàng online. Truyền thống? Không làm được!
Ngày càng nhiều doanh nghiệp từ bỏ thiết bị cũ kỹ để chuyển sang trọn bộ thiết bị bán hàng hiện đại, hiệu quả và có thể mở rộng.
Một cửa hàng thời trang chuyển từ ghi sổ thủ công sang bộ thiết bị bán hàng cho cửa hàng POS. Kết quả? Doanh thu tăng 20% chỉ sau 2 tháng.
Một quán nhỏ áp dụng hệ thống bán hàng thông minh để quản lý bàn, gọi món và thanh toán – tất cả trên một màn hình.
Nếu bạn còn phân vân, đây là những điều cần suy nghĩ.
Bạn có gặp khó khăn khi kiểm kê hàng hóa?
Quy trình thanh toán có khiến khách phải chờ lâu?
Bạn có đang mở rộng quy mô?
Bạn có cần thanh toán di động không?
Ngay cả một bộ thiết bị bán hàng cũ nhưng vẫn hoạt động tốt cũng có thể hiệu quả hơn một hệ thống truyền thống lỗi thời. Nhiều bộ giá rẻ có đầy đủ máy in, quét mã, ngăn kéo và phần mềm cơ bản.
Chuyển đổi hệ thống không hề đáng sợ như bạn nghĩ, chỉ cần chuẩn bị kỹ.
Hãy đào tạo nhân viên trước khi đưa hệ thống vào hoạt động. Giao diện dễ dùng sẽ giúp họ tiếp cận nhanh chóng.
Dùng công cụ nhập liệu để chuyển dữ liệu hàng hóa từ file Excel sang hệ thống POS mới.
Không phải bộ nào cũng như nhau. Lựa chọn đúng sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí.
Đồng bộ tồn kho
Thanh toán di động
Kết nối phần mềm kế toán
Hỗ trợ đa cửa hàng
Bạn không cần đầu tư lớn ban đầu. Ngay cả một bộ thiết bị bán hàng giá rẻ cũng có đầy đủ tính năng cần thiết.
Khi đặt bộ thiết bị bán hàng truyền thống và POS cạnh nhau, sự khác biệt rõ rệt. Hệ thống bán hàng thông minh mang lại tốc độ, tính tiện lợi, khả năng di động và tích hợp thông minh. Trong khi đó, hệ thống truyền thống dù quen thuộc nhưng không còn đáp ứng được nhu cầu kinh doanh hiện đại.
Vậy nên, dù bạn đang kinh doanh thời trang, F&B hay cửa hàng tiện lợi, đầu tư vào bộ POS có thể là quyết định “đắt giá” nhất năm nay!
1. POS có thể dùng khi mất mạng không?
Có! Nhiều hệ thống POS có chế độ offline và sẽ đồng bộ lại khi có mạng.
2. Lắp đặt POS có tốn kém không?
Không nhất thiết! Có thể bắt đầu với một bộ thiết bị bán hàng giá rẻ và nâng cấp sau.
3. Tôi có sẵn máy quét mã và ngăn kéo tiền, có dùng được không?
Được! Hầu hết hệ thống POS hỗ trợ phần cứng phổ biến.
4. Có cần đào tạo nhân viên khi dùng POS?
Có, nhưng không phức tạp. Đa số hệ thống rất dễ sử dụng.
5. Kiosk nhỏ có dùng được POS không?
Tuyệt đối có thể! Thiết bị thanh toán di động rất phù hợp với mô hình nhỏ gọn.
Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, đừng quên khám phá thêm các bài viết khác về thiết bị bán hàng hiện đại tại website của chúng tôi. Nâng cấp cửa hàng của bạn bắt đầu từ một lựa chọn thông minh!
