Mô hình bida kết hợp cafe đang trở thành cơn sốt trong giới trẻ hiện nay. Khách hàng vừa có thể thỏa mãn đam mê đánh bida, vừa thưởng thức những ly cafe thơm ngon trong không gian thư giãn. Nhưng để vận hành trơn tru, chủ kinh doanh phải đối mặt với bài toán cực kỳ hóc búa: quản lý kho và bán hàng hiệu quả.
Sự thay đổi trong xu hướng tiêu dùng khiến việc kinh doanh đơn thuần một dịch vụ không còn đủ hấp dẫn. Mô hình tích hợp bida - cafe ra đời, vừa tạo trải nghiệm khác biệt, vừa tăng doanh thu gấp đôi. Nhưng quy mô dịch vụ càng lớn, công việc quản lý càng phức tạp.
Bạn thử tưởng tượng nhé: ngoài việc quản lý bàn bida, bóng, gậy, bạn còn phải theo dõi tồn kho nước uống, nguyên vật liệu pha chế. Đã vậy, mỗi bàn có thể tính theo giờ, theo combo, hoặc tặng kèm đồ uống miễn phí tùy theo chương trình. Nếu không có hệ thống quản lý tốt, chắc chắn sẽ dẫn đến nhầm lẫn, thất thoát và mất khách.
Trong một mô hình kết hợp, lượng hàng hóa, dịch vụ cần quản lý là cực kỳ đa dạng: bàn bida, bóng, gậy, cafe, nước ngọt, thức ăn nhanh... Phần mềm sẽ giúp bạn kiểm soát số lượng và giá trị của từng loại hàng hóa mà không cần ghi chép thủ công.
Nhờ phần mềm, bạn dễ dàng kiểm soát tình trạng xuất nhập kho. Mỗi đơn vị sản phẩm tiêu hao hay bán ra đều được ghi nhận tự động. Điều này giúp ngăn ngừa thất thoát, tránh gian lận nội bộ và luôn biết rõ tình hình tồn kho.
Chưa kể, việc thanh toán nhanh chóng, chính xác nhờ phần mềm cũng làm tăng trải nghiệm khách hàng. Thay vì chờ nhân viên tính tay từng giờ chơi bida hay hóa đơn đồ uống, mọi thứ sẽ gói gọn trong vài cú click.
Không cần ghi chép thủ công, chủ quán sẽ có ngay báo cáo số lượng bóng, gậy còn lại, số bàn đang sử dụng hay cần bảo trì chỉ trong vài giây.
Từ cafe, nước ngọt, đến thức ăn nhanh, mỗi nguyên liệu đều được kiểm soát lượng tồn và số lần xuất kho. Điều này giúp bạn tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu.
Bạn sẽ bất ngờ khi thấy quy trình bán hàng, thu tiền diễn ra mượt mà nhờ phần mềm. Bất kể khách đánh bida hay chỉ uống cafe, hóa đơn đều gộp lại chỉ trong một lần tính tiền.
Ngay khi khách ngưng chơi, trạng thái bàn sẽ tự động đổi từ "Đang sử dụng" sang "Trống". Điều này giúp nhân viên nắm bắt nhanh chóng để phục vụ lượt khách tiếp theo.
Phần mềm cho phép bạn đặt mức giá khác nhau cho giờ cao điểm, giờ thấp điểm, hoặc ngày lễ tết - cực kỳ thuận tiện cho chiến lược kinh doanh.
Mọi số liệu doanh thu, lượng tồn kho sẽ cập nhật từng phút, giúp chủ quán dễ dàng theo dõi sức khỏe tài chính và đưa ra quyết định kịp thời.
Excel đòi hỏi bạn phải nhập tay, cộng trừ, đối chiếu từng dòng, mất thời gian và dễ mắc sai sót. Nhầm lẫn 1 lần thôi cũng đủ làm mất khách.
Với phần mềm chuyên dụng, mọi thứ được tự động hóa, cập nhật chính xác và sẵn sàng phục vụ việc quản lý mọi lúc mọi nơi, chỉ cần một chiếc smartphone.
Phần mềm cần có giao diện đơn giản, dễ hiểu để nhân viên mới cũng có thể thao tác thành thạo chỉ sau vài buổi training.
Một đơn vị uy tín như 8SEO không chỉ cung cấp phần mềm, mà còn đồng hành, hỗ trợ 24/7 để xử lý mọi trục trặc kỹ thuật nếu có.
Giải pháp giúp bạn quản lý toàn bộ kho bida, từ số lượng bàn, gậy, bóng, cho đến thời gian chơi của từng bàn một cách thông minh.
Tính tiền tự động theo giờ, theo combo, theo dịch vụ phát sinh cực kỳ nhanh chóng và chính xác.
Quản lý tồn kho đồ uống, thực phẩm, theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận ngay trên giao diện điện thoại hoặc máy tính bảng.
Trong một mô hình phức hợp như bida - cafe, việc quản lý kho, bán hàng thủ công sẽ là "cơn ác mộng" đối với bất kỳ chủ quán nào. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, hạn chế thất thoát và nâng cao trải nghiệm khách hàng, hãy nhanh chóng đầu tư phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp. Với các giải pháp từ 8SEO, vận hành bida kết hợp cafe sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!
Có, phần mềm hiện đại cho phép khách hàng đặt bàn trước qua điện thoại hoặc online, tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
Có, hệ thống sẽ tự động tính giờ chơi và cộng phí dựa trên thời gian thực tế mà khách sử dụng bàn.
Dĩ nhiên! Bạn sẽ nắm được số lượng tồn kho nước uống, nguyên liệu làm thức ăn ngay trên hệ thống.
Có! Một số phần mềm hiện đại đã tích hợp thanh toán bằng Momo, ZaloPay, ViettelPay,... tiện lợi cho khách hàng trẻ.
Chắc chắn! Đội ngũ kỹ thuật của 8SEO luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ khâu cài đặt đến hướng dẫn chi tiết cách sử dụng.
8SEO:
Bài viết được thực hiện bởi đội ngũ chuyên gia SEO của 8SEO - Chuyên cung cấp giải pháp phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt cho từng ngành nghề. Truy cập https://8seo.com.vn/ hoặc gọi ngay 0911 551 550 để được tư vấn miễn phí!
