So sánh giấy in nhiệt 1 liên và 2 liên: Khi nào nên sử dụng từng loại?

Trong quá trình lựa chọn giấy in bill cho hoạt động bán hàng, nhiều doanh nghiệp băn khoăn giữa hai lựa chọn phổ biến: giấy in nhiệt 1 liên và giấy in nhiệt 2 liên. Vậy sự khác biệt giữa hai loại giấy này là gì? Doanh nghiệp nào nên sử dụng loại nào để tối ưu hiệu quả và chi phí?

Bài viết dưới đây từ 8SEO sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng hai dòng giấy này và chọn đúng loại phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình.

1. Giấy in nhiệt 1 liên là gì?

Giấy in nhiệt 1 liên là loại giấy có lớp phủ hóa nhiệt nhạy với nhiệt độ. Khi sử dụng trong máy in nhiệt, đầu in nóng sẽ tạo ra chữ trên giấy mà không cần mực.

Đặc điểm:

• In một mặt duy nhất

• Không cần cuộn mực

• Chữ hiện rõ ngay sau khi in

• Phù hợp với máy in hóa đơn phổ thông như K57, K80

2. Giấy in nhiệt 2 liên là gì?

Giấy in 2 liên thường là dạng giấy carbonless (không than), gồm 2 lớp:

• Liên 1: Người bán giữ

• Liên 2: Giao cho khách hàng

Chữ được tạo ra trên liên 1 bằng bút hoặc máy in kim và sẽ đồng thời hiện ra trên liên 2 nhờ lớp hóa chất phản ứng giữa hai tờ giấy.

Đặc điểm:

• Cần dùng máy in kim hoặc viết tay

• Có thể lưu trữ lâu dài hơn

• Phù hợp với ngành cần lưu bản sao hóa đơn

3. So sánh giấy in nhiệt 1 liên và 2 liên

---

4. Khi nào nên dùng giấy in nhiệt 1 liên?

Bạn nên chọn giấy in nhiệt 1 liên nếu:

• Sử dụng máy in nhiệt (POS)

• Cần in hóa đơn nhanh, liên tục

• Mô hình không yêu cầu lưu trữ bản sao (ví dụ: quán café, shop quần áo, siêu thị mini)

• Muốn tiết kiệm chi phí và tối ưu thời gian thanh toán

5. Khi nào nên dùng giấy in hóa đơn 2 liên?

Giấy in 2 liên phù hợp nếu:

• Bạn cần giữ lại bản sao để lưu trữ hoặc quản lý nội bộ

• Hoạt động trong ngành nhà thuốc, kho vận, logistics, vận chuyển, bảo trì kỹ thuật

• Giao dịch liên quan đến phiếu nhập – xuất, phiếu bảo hành, hóa đơn chứng từ có giá trị pháp lý

• Sử dụng máy in kim hoặc cần ký xác nhận hai bên

6. Về khả năng tương thích thiết bị

• Giấy in 1 liên chỉ dùng được với máy in nhiệt

• Giấy 2 liên chỉ in tốt với máy in kim hoặc dùng bút viết

• Tuyệt đối không dùng giấy 2 liên cho máy in nhiệt vì không hiển thị chữ

Vì vậy, trước khi chọn giấy, hãy kiểm tra loại máy in bạn đang dùng để chọn đúng loại giấy phù hợp.

7. 8SEO cung cấp cả hai loại giấy chất lượng cao

Tại 8SEO, bạn dễ dàng lựa chọn:

• Giấy in bill 1 liên phủ nhiệt cao cấp, in rõ, không bay màu

• Giấy in hóa đơn 2 liên không than, viết hoặc in đều rõ nét

• Hỗ trợ in logo, mã QR, nội dung thương hiệu lên giấy

• Cung cấp khổ giấy K57, K80, khổ A5, A4 dùng cho máy in kim

• Giao hàng toàn quốc, đặt từ 100 cuộn hoặc 50 tập

Kết luận

Việc lựa chọn đúng loại giấy in không chỉ giúp bạn tối ưu hiệu quả làm việc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng.

Nếu bạn cần tốc độ, tiện lợi, tiết kiệm – giấy in nhiệt 1 liên là lựa chọn số 1.
Nếu bạn cần lưu trữ, đối soát, ký nhận – giấy in hóa đơn 2 liên là phương án tối ưu.

Hãy để 8SEO giúp bạn tư vấn và chọn đúng dòng giấy phù hợp nhất với máy in và mô hình kinh doanh của bạn.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)

1. Tôi đang dùng máy in nhiệt, có dùng được giấy 2 liên không?
Không. Giấy 2 liên cần dùng với máy in kim, không tương thích với máy in nhiệt.

2. Giấy 1 liên có lưu trữ được lâu không?
Có thể lưu vài tháng đến 1 năm nếu bảo quản tốt. Nhưng nếu cần lưu lâu hơn, nên dùng giấy 2 liên.

3. Giấy 2 liên có in logo được không?
Có. 8SEO hỗ trợ in logo, thông tin thương hiệu trên cả giấy 1 liên và 2 liên.

4. Tôi chỉ cần 100 cuộn hoặc 50 tập, 8SEO có nhận đơn không?
Có. Chúng tôi nhận đơn hàng nhỏ, hỗ trợ khách hàng tối ưu chi phí và số lượng.

5. 8SEO có tư vấn loại máy in phù hợp cho từng loại giấy không?
Có. Đội ngũ kỹ thuật tại 8SEO luôn sẵn sàng tư vấn từ giấy đến thiết bị phù hợp.

 

Custom Message từ 8SEO

Dù bạn cần hóa đơn đơn giản hay bản sao lưu trữ lâu dài, 8SEO đều có giải pháp giấy in phù hợp nhất cho bạn. Hãy để chúng tôi giúp bạn tiết kiệm, rõ ràng và chuyên nghiệp hơn mỗi ngày.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận tư vấn và báo giá ngay hôm nay.