Trong thời đại kinh doanh cạnh tranh, việc cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng đã không còn là lựa chọn, mà trở thành yếu tố bắt buộc nếu bạn muốn tạo dấu ấn khác biệt. Một trong những cách đơn giản nhưng hiệu quả để tăng sự chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu chính là đặt in giấy in hóa đơn theo yêu cầu.
Tuy nhiên, để sở hữu những cuộn giấy in bill vừa đẹp, vừa tương thích với máy in lại vừa thể hiện được giá trị thương hiệu thì không thể đặt hàng tùy tiện. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm được những yếu tố quan trọng cần lưu ý khi đặt in giấy in hóa đơn, giúp quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.
Đây là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất. Nếu bạn đặt in sai khổ giấy, giấy sẽ không lắp vừa máy in hoặc gây kẹt giấy, in lệch, mất chữ.
Hai loại phổ biến nhất hiện nay là:
Giấy in nhiệt K57: dùng cho máy in mini, máy POS cầm tay
Giấy in nhiệt K80: dùng cho máy in để bàn, máy in POS công suất lớn
Trước khi đặt in, hãy kiểm tra kỹ model máy in bạn đang sử dụng hoặc liên hệ 8SEO để được tư vấn loại giấy in hóa đơn tương thích.
Nếu bạn dùng máy in nhiệt, cần chọn giấy phủ nhiệt (thermal paper). Ngoài ra, hiện nay rất nhiều doanh nghiệp chuyển sang sử dụng giấy không chứa BPA để đảm bảo an toàn cho sức khỏe và thân thiện với môi trường.
8SEO cung cấp đầy đủ các dòng giấy in:
Giấy phủ nhiệt chất lượng cao
Giấy in bill không chứa BPA
Giấy in 2 liên, 3 liên cho máy in kim
Đặt in theo yêu cầu tức là bạn sẽ có thể thể hiện được những yếu tố như:
Logo thương hiệu
Mã QR dẫn đến website, fanpage
Lời cảm ơn, mã giảm giá, chương trình khách hàng thân thiết
Hotline, địa chỉ, website
Tuy nhiên, nội dung cần được bố trí hợp lý, không quá rối mắt, đảm bảo các thông tin quan trọng trên hóa đơn vẫn được hiển thị đầy đủ và rõ ràng sau khi in.
Tùy theo cách hoạt động của máy in (cuộn giấy in từ trong ra ngoài hay ngược lại), bạn cần xác định vị trí in logo, mã QR ở phần đầu cuộn hay cuối cuộn để đảm bảo khi in ra sẽ đúng bố cục mong muốn.
Nếu đặt sai, hóa đơn có thể bị in ngược, mất logo hoặc QR không quét được.
8SEO hỗ trợ bạn thiết kế đúng bố cục kỹ thuật cho từng loại máy in.
Việc in logo, QR hoặc thông tin thương hiệu sẽ không có giá trị nếu giấy dễ phai màu hoặc in bị nhòe. Bạn nên chọn loại giấy:
Độ phủ nhiệt đều
Chống bay màu tốt
Màu trắng sáng, độ dày vừa phải
Mực in rõ, không bị lem, đảm bảo QR dễ quét
Giấy kém chất lượng sẽ khiến logo bị nhòe, QR không scan được và làm mất ấn tượng với khách hàng.
Thông thường, các xưởng in yêu cầu tối thiểu từ 100 cuộn trở lên để đảm bảo chi phí in ấn hợp lý. Bạn nên hỏi rõ về:
Thời gian hoàn thiện đơn hàng
Giao hàng tận nơi hay tự đến lấy
Chính sách in mẫu thử
Tại 8SEO, chúng tôi hỗ trợ đặt in theo yêu cầu từ 100 cuộn, thiết kế miễn phí, giao hàng tận nơi trên toàn quốc.
Đây là bước cực kỳ quan trọng để tránh sai sót. Trước khi in hàng trăm cuộn, bạn cần yêu cầu mẫu giấy in thử để kiểm tra:
Độ nét của logo, mã QR
Kích thước giấy có vừa máy in không
Bố cục in có chính xác hay không
Việc kiểm tra mẫu giúp bạn tránh mất tiền và thời gian do phải in lại.
Không phải loại giấy nào cũng tương thích với mọi máy in. Giấy quá dày, lõi quá to hoặc phủ nhiệt không đúng sẽ khiến máy in hoạt động không ổn định, dễ kẹt giấy hoặc in lỗi.
8SEO sẽ hỗ trợ kiểm tra máy in của bạn và tư vấn giấy in bill phù hợp nhất, kể cả khi bạn muốn đặt in theo yêu cầu.
Việc đặt in giấy in hóa đơn theo yêu cầu là cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để tạo dấu ấn chuyên nghiệp, tăng nhận diện thương hiệu và kết nối khách hàng một cách thông minh. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả tối ưu, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lựa chọn loại giấy, bố cục nội dung, đến kiểm tra kỹ thuật máy in.
Hãy để 8SEO đồng hành cùng bạn trong từng cuộn giấy in nhỏ nhất – từ tư vấn thiết kế đến sản xuất và giao hàng tận nơi, tất cả đều chuyên nghiệp, chính xác và tiết kiệm.
1. Tôi không biết bố trí logo, mã QR như thế nào, 8SEO có hỗ trợ không?
Có. 8SEO hỗ trợ thiết kế miễn phí và tư vấn bố cục hợp lý cho từng loại máy in.
2. Có thể in màu trên giấy in hóa đơn không?
Thông thường giấy in nhiệt chỉ in đen. Nếu bạn muốn in màu, 8SEO sẽ tư vấn các lựa chọn thay thế phù hợp hơn.
3. Mỗi đợt in có thể thay đổi nội dung không?
Hoàn toàn được. Bạn có thể in khác nhau cho từng chương trình khuyến mãi, mùa lễ hoặc thương hiệu con.
4. QR có in được lên giấy K57 không?
Có. Chỉ cần bố trí hợp lý, QR vẫn có thể scan dễ dàng trên giấy K57.
5. 8SEO có hỗ trợ test máy và tư vấn loại giấy tương thích không?
Có. Gửi hình ảnh máy in hoặc thông số, đội ngũ 8SEO sẽ hỗ trợ chi tiết.
Mỗi cuộn giấy in là một cơ hội tiếp xúc với khách hàng. Hãy tận dụng tốt cơ hội đó bằng những thiết kế chuyên nghiệp và chất lượng từ 8SEO – đối tác in ấn tin cậy của hàng ngàn cửa hàng khắp Việt Nam.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận tư vấn miễn phí và báo giá nhanh nhất.
