Việc mua giấy in bill số lượng lớn là điều cần thiết đối với các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng, quán café hoặc doanh nghiệp có nhu cầu in hóa đơn thường xuyên. Tuy nhiên, vì chủ quan hoặc thiếu kinh nghiệm, nhiều người vẫn mắc phải những sai lầm khiến cho việc mua giấy in hóa đơn tưởng chừng là tiết kiệm lại trở thành tốn kém, thậm chí ảnh hưởng đến vận hành.
Vậy đâu là những sai lầm phổ biến khi đặt mua giấy in bill số lượng lớn? Hãy cùng 8SEO điểm mặt và giúp bạn tránh “tiền mất tật mang” nhé!
Rất nhiều người mua giấy theo tâm lý “chỗ nào rẻ thì mua”. Nhưng thực tế, những cuộn giấy in hóa đơn quá rẻ thường:
Không đủ mét thật như cam kết
Có lớp nhiệt mỏng, dễ phai chữ
Chất liệu giấy kém, dễ rách, dễ mốc
Về lâu dài, bạn phải thay giấy thường xuyên, hóa đơn in ra mờ, máy in dễ hỏng – tổng chi phí còn tốn hơn rất nhiều so với việc chọn giấy chất lượng ngay từ đầu. Vì vậy, thay vì nhìn vào giá từng cuộn, hãy so sánh giá trị sử dụng thực tế trên mỗi mét giấy in.
Một sai lầm cực kỳ phổ biến là không xác minh độ dài cuộn giấy khi nhập hàng. Rất nhiều nhà cung cấp ghi “K57 – 45m” nhưng thực tế chỉ 38m, thậm chí thấp hơn.
Nếu bạn nhập hàng trăm cuộn như vậy, số mét giấy “bốc hơi” tương đương với việc mất thêm 10–15% chi phí mà bạn không hề hay biết. Đừng quên kiểm tra trọng lượng cuộn giấy, lõi giấy, và nên chọn nhà cung cấp uy tín như 8SEO – nơi cam kết đủ mét thật 100%.
Mua nhiều nhưng không có kế hoạch bảo quản đúng cách có thể khiến giấy in nhanh chóng bị hỏng:
Giấy bị ẩm do bảo quản trong môi trường nồm, kín, gần sàn nhà
Bị mốc, cong, mềm do tiếp xúc với không khí ẩm lâu ngày
Bị phai lớp nhiệt, in không rõ hoặc mất chữ hoàn toàn
Lời khuyên là nên chia nhỏ lượng giấy khi nhập, lưu trữ tại nơi cao ráo, thoáng mát và có thể sử dụng túi hút ẩm để bảo quản lâu dài.
Một số cửa hàng đặt số lượng lớn nhưng nhập sai khổ giấy, ví dụ:
Máy in dùng khổ K57 nhưng lại mua K80
Máy in nhiệt nhưng mua nhầm giấy in kim (có carbon)
Kết quả là không thể dùng được, phải đổi trả hoặc bỏ đi gây lãng phí lớn. Hãy chắc chắn rằng bạn biết máy in của mình đang dùng loại giấy gì trước khi đặt hàng số lượng lớn.
Nhiều cửa hàng đặt giấy in với số lượng lớn nhưng không nghĩ đến việc in logo, hotline hay thông điệp thương hiệu lên giấy. Điều này khiến bạn bỏ lỡ cơ hội quảng bá cực kỳ hiệu quả.
Với giấy in số lượng lớn, chi phí in logo gần như không đáng kể nhưng mang lại giá trị rất cao. Đừng ngần ngại liên hệ 8SEO để được tư vấn in logo lên giấy in bill chuyên nghiệp, sắc nét.
Việc nhập quá nhiều giấy mà không có quy trình xoay vòng (FIFO – nhập trước xuất trước) sẽ dẫn đến:
Giấy cũ để lâu, dễ bị hỏng, ẩm hoặc đổi màu
Mất kiểm soát lượng tồn kho
Gây chồng chất, chiếm diện tích, ảnh hưởng vận hành
Lên kế hoạch sử dụng hợp lý, chia nhỏ lô giấy theo tuần hoặc tháng để dễ quản lý và bảo quản tốt hơn.
Khi nhập hàng lớn, việc không yêu cầu hóa đơn VAT sẽ khiến bạn:
Không thể kê khai chi phí doanh nghiệp
Không có chứng từ để đối chiếu nếu xảy ra tranh chấp hoặc lỗi hàng
Mất quyền lợi bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp
Với 8SEO, mọi đơn hàng đều được cung cấp hóa đơn VAT đầy đủ, hợp lệ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi sử dụng.
Có rất nhiều nhà cung cấp rao bán giấy in bill giá rẻ trên mạng nhưng:
Không có thông tin rõ ràng
Không cam kết chất lượng giấy
Không hỗ trợ đổi trả nếu gặp lỗi
Không rõ địa chỉ, không có chính sách bảo hành
Với số lượng lớn, rủi ro càng cao nếu chọn sai nhà cung cấp. Vì vậy, hãy luôn chọn đối tác uy tín như 8SEO – chuyên cung cấp giấy in hóa đơn chuẩn chất lượng, đủ mét, in đẹp và giao hàng toàn quốc.
Mua giấy in bill số lượng lớn tưởng là việc đơn giản nhưng lại đòi hỏi nhiều yếu tố về chất lượng, bảo quản, kỹ thuật và chiến lược thương hiệu. Một quyết định đúng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả vận hành và tạo dấu ấn chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Hãy là người tiêu dùng thông minh – chọn đúng loại giấy, đúng nhà cung cấp và đúng giải pháp để đảm bảo sự ổn định lâu dài cho hoạt động kinh doanh của bạn.
Mua nhiều phải chắc chắn đúng – đúng loại, đúng chất lượng, đúng giá trị. Hãy để 8SEO đồng hành cùng bạn với giấy in bill chuẩn chỉnh, đủ mét thật và dịch vụ tận tâm. Gọi 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để được tư vấn ngay hôm nay!
