Bạn từng gặp tình huống: hóa đơn vừa in xong vài ngày đã mờ, chữ biến mất gần hết, khách không đọc được thông tin bảo hành, còn kế toán thì “than trời” vì không lưu được hóa đơn? Vấn đề tưởng nhỏ này lại ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh nếu không được xử lý triệt để.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ giúp bạn nhận diện những sai lầm phổ biến khiến hóa đơn bị phai mực nhanh, và hơn hết là cách khắc phục hiệu quả bằng những giải pháp đơn giản, thực tế và tiết kiệm.
Nhiều người chọn mua giấy in bill giá rẻ không rõ nguồn gốc, phủ nhiệt kém, dễ bay mực, lem mờ chỉ sau vài ngày.
Chọn giấy in bill phủ nhiệt cao, in đậm, bám lâu
Mua từ nhà cung cấp uy tín như 8SEO để đảm bảo chất lượng ổn định
Ưu tiên loại giấy được phủ nhiệt đều, bề mặt mịn, không dễ xước
Để giấy hoặc hóa đơn in ra ở nơi có ánh sáng mặt trời, gần nguồn nhiệt, môi trường ẩm hoặc tiếp xúc với hóa chất như nước lau kính, cồn.
Bảo quản giấy in ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh sáng trực tiếp
Không để hóa đơn gần khu vực nấu nướng, pha chế, máy sưởi
Dùng hộp/túi đựng hóa đơn có nắp kín khi cần lưu trữ dài hạn
Nhiều người không phân biệt được loại máy đang dùng. Máy in nhiệt mà lại sử dụng giấy thường → hóa đơn in ra trắng, không có mực hoặc phai rất nhanh.
Kiểm tra kỹ máy in: nếu là máy in nhiệt thì bắt buộc dùng giấy phủ nhiệt
Dùng mẹo nhỏ: cào nhẹ mặt giấy – nếu để lại vệt đen là mặt in đúng
Hóa đơn in quá nhạt, không rõ ngay từ lúc in, chữ dễ phai khi khách cầm nắm hoặc gấp gọn trong ví.
Kiểm tra cài đặt độ đậm trong phần mềm máy in
Vệ sinh đầu in thường xuyên để mực ra đều
Đảm bảo giấy in phủ nhiệt đúng chuẩn, in rõ ngay từ đầu
Hóa đơn bị gấp đi gấp lại, tiếp xúc với tay có mồ hôi hoặc túi có nhiệt độ cao → lớp nhiệt bị mất nét.
Hướng dẫn khách giữ hóa đơn bằng túi nilon mỏng nếu cần bảo hành
In mã QR để khách lưu hóa đơn điện tử thay vì chỉ giữ giấy
Đầu in nhiệt bị bám bụi, giảm hiệu quả in, khiến chữ in ra không rõ ràng hoặc bị mất nét → dễ phai nhanh hơn bình thường.
Vệ sinh đầu in mỗi 1–2 tuần bằng bông mềm + cồn 90 độ
Tránh dùng khăn ướt hoặc vật cứng gây xước đầu in
Giấy tồn kho lâu ngày, đặc biệt trong môi trường ẩm, có thể khiến lớp nhiệt mất hiệu lực. Khi in ra sẽ mờ hoặc dễ bay màu.
Xoay vòng kho giấy, ưu tiên dùng giấy nhập trước
Ghi chú ngày nhận hàng trên mỗi thùng giấy
Không nên mua giấy quá nhiều nếu không có nhu cầu sử dụng lớn
In logo nhiều chi tiết hoặc QR quá nhỏ khiến hình ảnh không rõ → dễ bị nhòe, mất nét nhanh sau in.
Thiết kế logo dạng đơn sắc, gọn gàng
Đảm bảo mã QR có kích thước tối thiểu 2x2cm
Sử dụng giấy in từ 8SEO có thể tích hợp logo + QR sẵn rõ nét, bền màu
Giấy phủ nhiệt cao, bề mặt mịn, in đậm, lâu bay màu
Hỗ trợ in sẵn logo, mã QR mà vẫn đảm bảo độ bền mực
Tư vấn chọn loại giấy phù hợp với từng dòng máy, ngành hàng
Đóng gói kỹ lưỡng, bảo vệ giấy khỏi ẩm và biến dạng
Giá sỉ cạnh tranh – giao hàng toàn quốc – hỗ trợ tận tâm
Cất trong túi zip hoặc hộp đựng hồ sơ
Tránh ánh nắng, không để gần hóa chất
Không viết thêm bằng bút bi lên mặt in
Nếu cần lưu >6 tháng → ép plastic hoặc scan bản sao điện tử
Một tờ hóa đơn bị mờ, phai mực không chỉ ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng mà còn gây khó khăn cho nội bộ: từ đổi trả hàng, bảo hành đến lưu trữ kế toán.
Đừng để những lỗi nhỏ nhưng tai hại này làm giảm chất lượng dịch vụ của bạn. Hãy chọn đúng loại giấy in bill chất lượng và biết cách bảo quản đúng – đó là cách đơn giản nhưng hiệu quả để đảm bảo mỗi hóa đơn đều rõ ràng, bền lâu và chuyên nghiệp.
1. Hóa đơn của tôi in rõ nhưng sau 2 ngày đã bay chữ – lý do vì sao?
Có thể do dùng giấy phủ nhiệt kém hoặc bảo quản nơi ẩm, nóng hoặc ánh sáng mạnh.
2. Tôi có thể làm gì để hóa đơn in ra bền hơn?
Dùng giấy chất lượng cao, bảo quản nơi khô mát, tránh tiếp xúc hóa chất và nhiệt độ cao.
3. Có cần vệ sinh máy in nếu vẫn in rõ?
Nên. Vệ sinh định kỳ giúp kéo dài tuổi thọ máy và đảm bảo chất lượng in ổn định.
4. Hóa đơn bảo hành nên in bằng loại giấy nào?
Giấy phủ nhiệt cao cấp hoặc giấy in kim (liên 2–3 lớp) để đảm bảo giữ thông tin lâu dài.
5. 8SEO có hỗ trợ in logo + QR mà vẫn đảm bảo chất lượng không phai không?
Có. Giấy in từ 8SEO được kiểm định phủ nhiệt cao, đảm bảo độ bền và độ nét của hình ảnh.
Từng tờ hóa đơn là sự kết nối cuối cùng với khách hàng sau mỗi giao dịch – đừng để nó trở thành điểm yếu vì phai mờ, mất nét.
Hãy để 8SEO đồng hành cùng bạn với giải pháp giấy in bill chất lượng cao, rõ – bền – tiết kiệm, và tư vấn tận tình cho từng ngành nghề.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận tư vấn miễn phí ngay hôm nay!
