Bạn đã đầu tư vào những cuộn giấy in bill chất lượng để in hóa đơn chuyên nghiệp cho cửa hàng, nhưng sau một thời gian sử dụng, giấy bị mốc, cuộn biến dạng hoặc chữ in mờ, bay màu nhanh?
Đừng đổ lỗi hoàn toàn cho nhà sản xuất, bởi có thể bạn đã bảo quản giấy in không đúng cách.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ hướng dẫn bạn những lưu ý cực kỳ quan trọng trong quá trình bảo quản giấy in hóa đơn, giúp kéo dài độ bền, giữ chữ in rõ nét lâu hơn và duy trì hiệu quả sử dụng tối ưu.
Ánh nắng mặt trời và nhiệt độ cao là “kẻ thù số một” của giấy in hóa đơn. Lớp phủ nhiệt của giấy rất nhạy với nhiệt và ánh sáng, chỉ cần phơi nắng vài giờ, giấy có thể bị ngả vàng hoặc chữ in bị mờ ngay cả khi chưa sử dụng.
Lưu ý:
Tuyệt đối không để giấy gần cửa sổ, nơi có ánh nắng chiếu trực tiếp
Tránh để gần khu vực tỏa nhiệt như bếp, máy nước nóng, máy in đang hoạt động liên tục
Bảo quản trong phòng có nhiệt độ ổn định, tốt nhất từ 18–25°C
Giấy rất dễ hút ẩm, đặc biệt là loại giấy phủ nhiệt. Khi bị ẩm, giấy sẽ mềm, cong vênh, cuộn không đều và in ra bị mờ, không rõ nét.
Cách xử lý:
Không để giấy ở nơi gần cửa ra vào, khu vực rửa tay, kho chứa thực phẩm tươi
Sử dụng túi hút ẩm hoặc hộp nhựa kín để bảo quản giấy chưa sử dụng
Nếu đã có dấu hiệu ẩm, nên dùng máy sấy nhẹ (chế độ mát) để hong khô trước khi lắp vào máy in
Nhiều cửa hàng có thói quen để các thùng hàng, vật dụng nặng đè lên giấy in trong kho. Điều này khiến cuộn giấy bị méo, lõi giấy bị biến dạng, không thể xoay tròn đúng cách khi lắp vào máy.
Lưu ý:
Xếp giấy theo chiều thẳng đứng, đúng chiều của lõi
Không để giấy dưới đáy thùng chứa nặng
Nếu có thể, hãy bảo quản giấy trong hộp carton chuyên dụng có lót chống sốc
Một số loại giấy in có lớp phủ rất nhạy, khi tiếp xúc với các chất như xăng, dầu, nước lau sàn, dung môi tẩy rửa có thể khiến giấy bị lem, nhòe hoặc mất khả năng in.
Giải pháp:
Không đặt giấy gần khu vực pha chế, bếp, kho hóa chất
Nhân viên không nên chạm tay dính dầu mỡ lên bề mặt giấy
Hạn chế để hóa đơn trên mặt bàn chưa được vệ sinh sạch sẽ
Nhiều người nghĩ rằng in xong là xong, nhưng thực tế, nếu hóa đơn không được bảo quản đúng sau khi in, chữ vẫn có thể bay màu hoặc biến dạng.
Mẹo giữ chữ in lâu hơn:
Tránh gấp hóa đơn khi chữ chưa khô hẳn
Không để hóa đơn trong ví bóp quá chặt (tránh cọ xát làm nhòe mực)
Không dán băng keo hoặc tem trực tiếp lên vùng có chữ in
Đây là quy tắc cơ bản nhưng lại bị bỏ qua nhiều nhất. Bảo quản giấy in đúng nơi sẽ giúp:
Kéo dài tuổi thọ giấy
Giữ chất lượng in ổn định
Giảm rủi ro hỏng hóc do giấy lỗi gây ra
Nên chọn nơi bảo quản có:
Không gian kín, có quạt thông gió
Không gần các nguồn nước hoặc khu vực dễ mốc
Có kệ cao để tránh ẩm từ sàn nhà
Không nên để giấy tồn kho quá lâu mà không sử dụng. Sau 6–12 tháng, giấy in sẽ giảm chất lượng, kể cả khi chưa dùng.
Giải pháp:
Định kỳ kiểm tra giấy tồn kho mỗi tháng
Dán nhãn ngày nhập hàng để sử dụng theo thứ tự
Nếu phát hiện giấy có dấu hiệu ố màu, mốc, nên loại bỏ để tránh làm hỏng máy in
Giấy in chất lượng kém dù bạn bảo quản đúng cách vẫn rất dễ mốc, bay chữ hoặc biến dạng. Vì vậy, hãy đầu tư ngay từ đầu bằng cách chọn giấy in bill chuẩn từ 8SEO với các ưu điểm:
Phủ nhiệt đều, in rõ, không dễ bay màu
Bề mặt láng mịn, không để lại bụi giấy
Cuộn tròn đều, lõi cứng, đóng gói kỹ càng
Được kiểm tra kỹ trước khi giao đến tay khách hàng
Việc bảo quản giấy in hóa đơn đúng cách không chỉ giúp duy trì chất lượng in ấn mà còn bảo vệ máy in, tránh phát sinh chi phí không đáng có. Đừng để những lỗi nhỏ như giấy ẩm, giấy cong, hay bay màu làm ảnh hưởng đến cả quá trình bán hàng chuyên nghiệp của bạn.
Hãy lưu lại những lưu ý trên và chủ động hơn trong việc sắp xếp kho, sử dụng giấy đúng cách. Và nếu bạn cần giấy in bill chất lượng cao, được đóng gói đúng chuẩn, bền, đẹp và an toàn – hãy chọn ngay giải pháp từ 8SEO.
1. Giấy in bảo quản đúng cách có thể dùng được bao lâu?
Nếu bảo quản tốt, giấy in nhiệt có thể giữ nguyên chất lượng trong 12–18 tháng.
2. Tôi để giấy trong phòng điều hòa nhưng vẫn bị bay màu, vì sao?
Có thể do ánh sáng mạnh hoặc không khí quá khô, gây ảnh hưởng đến lớp phủ nhiệt.
3. Có nên để giấy trong tủ lạnh để chống ẩm không?
Không nên. Nhiệt độ lạnh đột ngột và độ ẩm từ ngăn mát có thể khiến giấy bị hỏng.
4. Nếu giấy bị ẩm nhẹ, có dùng được không?
Bạn có thể thử hong khô nhẹ bằng quạt hoặc sấy mát, nhưng nếu giấy đã mềm, nhăn thì không nên sử dụng.
5. 8SEO có cung cấp giấy đã đóng gói chống ẩm không?
Có. Tất cả giấy từ 8SEO đều được đóng gói chắc chắn, có túi chống ẩm đi kèm nếu khách hàng yêu cầu.
Chất lượng giấy tốt + cách bảo quản đúng = hiệu quả in ấn hoàn hảo.
Hãy để 8SEO không chỉ cung cấp giấy in bill chất lượng cao mà còn đồng hành cùng bạn trong từng bước sử dụng và bảo quản tối ưu nhất.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để đặt hàng và nhận tư vấn miễn phí hôm nay!
