Khai trương là một cột mốc quan trọng của bất kỳ cửa hàng nào. Từ bảng hiệu, nhân viên, máy móc đến từng chi tiết nhỏ như hóa đơn in ra cho khách hàng đều cần được chuẩn bị chỉn chu. Một tờ hóa đơn đẹp, rõ nét, đầy đủ thông tin không chỉ là giấy tờ thanh toán, mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho thương hiệu của bạn ngay từ ngày đầu tiên.
Vậy khi khai trương cửa hàng, cần chuẩn bị gì để việc in hóa đơn diễn ra trơn tru, hiệu quả và tiết kiệm? Hãy cùng 8SEO điểm qua những lưu ý quan trọng không thể bỏ qua nhé!
Trước tiên, bạn cần xác định loại máy in mình đang sử dụng là khổ bao nhiêu: K57 hay K80. Từ đó chọn loại giấy in bill tương thích.
Máy in mini, cầm tay: dùng giấy K57x38mm hoặc K57x45mm
Máy in để bàn, máy POS: dùng giấy K80x45mm hoặc K80x80mm
Nếu chọn sai khổ giấy, hóa đơn có thể bị lệch dòng, in không rõ hoặc kẹt máy trong ngày đầu khai trương – điều không ai mong muốn!
Ngày khai trương, lượng khách có thể tăng gấp 3–5 lần ngày thường. Do đó, hãy chuẩn bị giấy in hóa đơn chất lượng cao, đủ mét để không phải thay cuộn liên tục, làm gián đoạn quy trình thanh toán.
Tại 8SEO, giấy được sản xuất với độ phủ nhiệt đều, đủ mét thật, in rõ nét, không bay màu nhanh. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho những ngày đầu đông khách.
Một mẫu hóa đơn đẹp là tấm danh thiếp thương hiệu của bạn. Hãy đảm bảo hóa đơn có:
Tên cửa hàng
Logo (nếu có)
Hotline, địa chỉ, fanpage
Cảm ơn khách hàng hoặc chương trình khai trương
Bạn có thể đặt in logo hoặc thương hiệu lên giấy in bill tại 8SEO – từ số lượng chỉ 100 cuộn trở lên.
Hãy đảm bảo:
Máy in đã kết nối đúng với phần mềm bán hàng
In thử vài hóa đơn xem font chữ, bố cục đã ổn chưa
Đảm bảo nhiệt độ in đủ để chữ rõ nét nhưng không cháy giấy
Chuẩn bị thêm 1–2 cuộn giấy dự phòng bên cạnh quầy thu ngân
Một sự cố nhỏ như giấy kẹt hay máy in ngừng hoạt động trong ngày khai trương có thể khiến khách hàng khó chịu và ảnh hưởng đến trải nghiệm chung.
Nhiều chủ cửa hàng quên mất điều quan trọng này. Trong ngày khai trương, nhân viên mới có thể lúng túng khi thay giấy, chỉnh máy hoặc in lại hóa đơn khi cần.
Hãy hướng dẫn:
Cách lắp giấy đúng chiều
Cách thay cuộn giấy nhanh
Cách xử lý lỗi in phổ biến
Cách in lại hóa đơn khi khách cần đối chiếu
Bạn có thể in sẵn lời chúc, mã giảm giá cho lần mua sau hoặc mã QR dẫn đến fanpage/tiktok lên hóa đơn để tăng nhận diện thương hiệu.
Hóa đơn không chỉ là giấy thanh toán mà còn là công cụ kết nối khách hàng với thương hiệu của bạn nếu biết tận dụng đúng cách.
Giấy in giá rẻ nhưng kém chất lượng sẽ:
In mờ, đứt nét
Bay màu chỉ sau vài ngày
Gây mòn đầu in, làm giảm tuổi thọ máy
Thiếu mét, tốn chi phí gấp đôi về lâu dài
Hãy chọn đơn vị cung cấp uy tín như 8SEO để đảm bảo mọi thứ vận hành mượt mà trong ngày trọng đại.
Dự đoán số lượng hóa đơn/ngày × chiều dài trung bình mỗi hóa đơn × số ngày khai trương → từ đó tính ra số cuộn giấy cần mua.
Đừng quên đặt thêm 10–20% giấy dự phòng để phòng rủi ro hoặc lượng khách tăng đột biến.
Khai trương là thời điểm tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng – hãy chuyên nghiệp từ những điều nhỏ nhất như tờ hóa đơn. Việc chuẩn bị giấy in hóa đơn chất lượng, thiết kế mẫu hóa đơn chỉnh chu và đảm bảo máy in hoạt động trơn tru sẽ giúp bạn tự tin đón khách trong ngày đầu tiên.
Với 8SEO, bạn không chỉ mua giấy in bill – bạn nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ tư vấn, cung cấp, thiết kế hóa đơn cho đến bảo hành kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng.
Ngày khai trương là khởi đầu cho hành trình thành công của bạn. Đừng để hóa đơn thiếu sót làm giảm đi sự chuyên nghiệp. Hãy để 8SEO đồng hành cùng bạn – từ cuộn giấy đầu tiên đến từng dòng chữ rõ nét in ra.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận mẫu giấy in thử miễn phí và tư vấn set up trọn gói khai trương ngay hôm nay!
