Việc lựa chọn đúng loại giấy in bill phù hợp và đạt chất lượng là yếu tố cực kỳ quan trọng trong quá trình vận hành máy in hóa đơn, đặc biệt khi bạn cần đặt hàng với số lượng lớn. Nhưng làm sao để biết giấy có thực sự tốt trước khi bỏ ra chi phí lớn? Làm sao để tránh mua nhầm hàng kém chất lượng, gây ảnh hưởng đến thiết bị và trải nghiệm của khách hàng?
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra chất lượng giấy in hóa đơn một cách đơn giản và chính xác nhất trước khi quyết định đặt hàng với số lượng lớn.
Giấy in chất lượng tốt sẽ có bề mặt trắng sáng, mịn, đều màu và có độ bóng nhẹ do lớp phủ nhiệt được tráng kỹ. Trong khi đó, giấy kém chất lượng thường:
Ngả màu vàng hoặc xám
Mặt giấy sần, có đốm hoặc chấm nhỏ
Mỏng, dễ rách hoặc vỡ cạnh khi xé
Nếu bạn nhìn thấy các dấu hiệu này, rất có thể đó là loại giấy in hóa đơn kém chất lượng.
Đây là cách kiểm tra nhanh lớp phủ nhiệt của giấy in. Bạn chỉ cần dùng móng tay cào nhẹ lên bề mặt:
Nếu để lại vệt đen rõ ràng, giấy có lớp phủ nhiệt tốt
Nếu không có dấu vết hoặc chỉ mờ nhạt, lớp phủ nhiệt kém, dễ in mờ
Nếu cào ra bụi đen nhiều, giấy có thể chứa tạp chất gây hại cho đầu in
Cách kiểm tra thực tế nhất chính là in thử bằng chính máy in của bạn. Hãy quan sát các yếu tố sau:
Chữ in có rõ nét, đậm, đều màu không?
Mã QR có scan được không?
Có hiện tượng mờ, sọc ngang hoặc mất nét không?
Một cuộn giấy tốt sẽ cho ra bản in sắc nét, rõ ràng ngay từ lần in đầu tiên.
Rất nhiều nhà cung cấp báo sai độ dài để đánh lừa người mua. Ví dụ: quảng cáo 80 mét nhưng thực tế chỉ được 60 mét.
Bạn có thể:
Cân thử trọng lượng cuộn giấy (cùng kích thước nhưng nhẹ hơn đáng kể là dấu hiệu “ăn gian”)
Đo thử thủ công với thước (nếu có thể)
So sánh thời gian sử dụng so với các cuộn chuẩn khác
8SEO luôn cung cấp giấy đúng chuẩn độ dài và trọng lượng, không báo ảo, không cắt bớt mét.
Lõi giấy cũng là một chi tiết cần để ý. Giấy chất lượng:
Lõi nhựa cứng, đúng chuẩn đường kính
Cuộn đều, không lệch tâm
Dễ lắp vào máy in và vận hành mượt mà
Nếu giấy bị lệch tâm, dễ gây kẹt máy, in lệch hoặc khiến máy in phát ra tiếng động bất thường khi cuộn chạy.
Sau khi in, hãy để hóa đơn trong điều kiện môi trường thông thường khoảng 1–2 ngày. Nếu chữ:
Không phai màu, không bị loang mực
Vẫn rõ nét, dễ đọc
=> Đây là loại giấy có khả năng giữ thông tin tốt.
Giấy kém chất lượng thường bay màu chỉ sau vài giờ, gây khó khăn khi khách đổi hàng hoặc bạn lưu trữ sổ sách.
Đừng ngại yêu cầu mẫu thử giấy in. Đây là quyền lợi của bạn và là cách đơn giản nhất để đánh giá chất lượng trước khi đặt số lượng lớn.
Tại 8SEO, bạn hoàn toàn có thể:
Nhận mẫu test miễn phí
In thử trên máy thật để kiểm tra
So sánh với giấy đang dùng hiện tại
Tư vấn chi tiết từ kỹ thuật viên
Cuối cùng, chất lượng sản phẩm còn phụ thuộc vào đơn vị cung cấp. Hãy chọn nơi:
Có địa chỉ, hotline, website rõ ràng
Chính sách bảo hành, đổi trả minh bạch
Cam kết chất lượng, có in logo, QR theo yêu cầu
Có thể hỗ trợ tư vấn loại giấy phù hợp máy in bạn đang sử dụng
8SEO hiện là đối tác của hàng ngàn cửa hàng, siêu thị, nhà thuốc trên toàn quốc – luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Chọn được loại giấy in chất lượng không khó, quan trọng là bạn biết cách kiểm tra đúng và kỹ trước khi quyết định mua hàng số lượng lớn. Điều này giúp bạn tránh lãng phí, hạn chế rủi ro, và đảm bảo hiệu suất vận hành máy in cũng như hình ảnh chuyên nghiệp của thương hiệu.
Đừng để những cuộn giấy in tưởng chừng “rẻ” khiến bạn phải trả giá bằng sự hư hỏng máy móc, sự khó chịu của khách hàng, và chi phí phát sinh về sau.
1. Tôi không có máy in để test, có cách nào kiểm tra giấy không?
Bạn có thể dùng móng tay cào nhẹ để kiểm tra lớp phủ nhiệt. Hoặc yêu cầu bên cung cấp in thử trước.
2. Có phải giấy càng trắng càng tốt không?
Không hoàn toàn. Giấy tốt có bề mặt sáng, nhưng độ trắng quá mức có thể là do chất tẩy. Hãy kiểm tra thêm các yếu tố khác.
3. Tôi nên yêu cầu bao nhiêu mẫu trước khi đặt hàng?
Chỉ cần 1–2 cuộn là đủ để test máy, kiểm tra chất lượng và độ phù hợp.
4. 8SEO có hỗ trợ tư vấn giấy theo loại máy in không?
Có. Chỉ cần gửi model máy in hoặc hình ảnh, 8SEO sẽ tư vấn loại giấy chuẩn phù hợp.
5. Có mất phí khi yêu cầu giấy mẫu tại 8SEO không?
Không. Mẫu giấy được gửi miễn phí, không phát sinh bất kỳ chi phí nào.
Mỗi cuộn giấy in bạn dùng không chỉ ảnh hưởng đến máy móc, mà còn là bộ mặt thương hiệu trong mắt khách hàng. Đừng chọn đại – hãy chọn đúng!
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận mẫu thử và tư vấn miễn phí ngay hôm nay.
