Bạn đang phải thay giấy in liên tục, tốn kém chi phí mà hóa đơn vẫn bị mờ, dễ phai hoặc nhanh hết? Đừng lo, vì 8SEO sẽ mách bạn cách tiết kiệm chi phí giấy in bill mà vẫn đảm bảo chất lượng in rõ nét, chuyên nghiệp – bí quyết dành cho mọi cửa hàng từ nhỏ đến lớn.
Giấy in hóa đơn tưởng là khoản chi nhỏ nhưng tính theo tháng, theo năm lại là một chi phí không hề nhỏ. Vậy làm thế nào để tiết kiệm mà vẫn đảm bảo không ảnh hưởng đến hình ảnh và trải nghiệm khách hàng?
Rất nhiều đơn vị bán giấy “rẻ” nhưng lại gian lận về độ dài. Bạn tưởng rằng mua được cuộn 45m, nhưng thực tế chỉ được 35m. Kết quả là:
Phải thay giấy thường xuyên
Tăng chi phí không cần thiết
Gây gián đoạn khi in hóa đơn cho khách
Giải pháp: Chọn nhà cung cấp giấy in bill cam kết đủ mét thật như 8SEO – vừa tiết kiệm, vừa ổn định.
Nếu bạn dùng máy in nhiệt, hãy đảm bảo chọn giấy in hóa đơn nhiệt chuyên dụng. Việc dùng sai loại giấy không chỉ làm mờ hóa đơn mà còn nhanh hỏng đầu in – dẫn đến chi phí sửa máy rất cao.
Một cuộn giấy nhiệt tốt sẽ cho chất lượng in rõ nét, tiết kiệm mực (vì… không cần mực!), giảm tiêu hao thiết bị.
Một trong những cách tiết kiệm giấy cực kỳ hiệu quả là giảm các dòng thông tin không cần thiết trên hóa đơn. Hãy tối ưu phần mềm bán hàng để:
Giảm kích thước font chữ vừa đủ đọc
Không in dòng trống, dòng ghi chú thừa
Lược bỏ logo in quá lớn (có thể in nhỏ lại ở đầu hóa đơn)
Điều này giúp bạn in nhiều hóa đơn hơn trên cùng một cuộn giấy.
Nếu bạn đang in logo trực tiếp bằng máy POS lên hóa đơn thì nên cân nhắc chuyển sang in logo sẵn trên cuộn giấy in bill. Lý do:
Giảm thời gian in
Tiết kiệm điện năng, giảm hao mòn đầu in
Hóa đơn đều, đẹp và chuyên nghiệp hơn
???? Tham khảo dịch vụ in logo sẵn trên giấy tại 8SEO
Giấy in bill nếu không bảo quản tốt (ẩm, nóng, bụi) rất dễ bị:
Bay màu, chữ mờ
Giấy ẩm gây kẹt máy
Phải thay sớm dù chưa dùng hết
Mẹo nhỏ: Bảo quản giấy nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp, để trong túi nilon kín hoặc thùng giấy có nắp. Điều này giúp giấy dùng được lâu, tiết kiệm hơn.
Một trong những cách giảm chi phí hiệu quả chính là:
Mua sỉ từ 20 – 50 cuộn trở lên để có giá chiết khấu
Đặt giấy theo combo hoặc theo tháng để có ưu đãi riêng
Tại 8SEO, bạn có thể đặt giấy theo gói tiết kiệm dành cho cửa hàng nhỏ – vừa đủ dùng, vừa rẻ hơn nhiều so với mua lẻ từng cuộn.
Rất nhiều chủ cửa hàng vì ham rẻ nên mua giấy in trôi nổi, không rõ nguồn gốc. Hệ quả là:
Chữ in nhòe
Hóa đơn dễ mất chữ
Tăng chi phí bảo trì máy in
Chọn 8SEO – nhà cung cấp giấy in hóa đơn uy tín, đã phục vụ hàng ngàn cửa hàng trên toàn quốc. Sản phẩm đạt chuẩn, độ dài đủ, nhiệt phủ đều, tương thích mọi máy in.
Tiết kiệm chi phí giấy in bill không có nghĩa là chọn loại rẻ nhất mà là chọn loại phù hợp, chất lượng tốt, tối ưu cách dùng và quản lý thông minh. Với 7 mẹo đơn giản trên, bạn hoàn toàn có thể giảm đáng kể ngân sách cho vật tư in ấn mà vẫn giữ trải nghiệm khách hàng ở mức tốt nhất.
Đừng để những cuộn giấy kém chất lượng khiến bạn phải trả giá nhiều hơn sau này. Hãy để 8SEO giúp bạn tối ưu từng đồng chi phí mà vẫn in đẹp – nhanh – rõ ràng mỗi ngày.
Mỗi cuộn giấy in hóa đơn chất lượng là một khoản tiết kiệm thông minh. Hãy để 8SEO giúp bạn giảm chi phí vận hành mà vẫn giữ chất lượng chuyên nghiệp. Gọi ngay 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận tư vấn miễn phí!
