Một tờ hóa đơn in ra không rõ nét, chỗ đậm chỗ mờ, hoặc chỉ vài ngày sau đã bay màu... là những dấu hiệu cho thấy bạn đang dùng giấy in bill kém chất lượng. Dù giá rẻ có thể là lý do hấp dẫn ban đầu, nhưng hậu quả để lại thì “đắt đỏ” hơn bạn tưởng: từ tốn thời gian xử lý đến hỏng đầu in, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng và uy tín cửa hàng.
Vậy làm sao để phân biệt giấy in bill chất lượng tốt và giấy kém? Hãy cùng 8SEO khám phá những mẹo đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích ngay sau đây!
Giấy in bill chất lượng:
Có màu trắng sáng tự nhiên, không quá ngả vàng
Bề mặt mịn và đều, không lấm tấm hoặc sần sùi
Lớp giấy phủ nhiệt phản quang nhẹ khi đưa dưới ánh đèn
Giấy in hóa đơn kém chất lượng:
Ngả vàng xỉn hoặc xám tái, nhìn đã thấy "cũ"
Bề mặt thô ráp, có thể thấy bụi giấy li ti
Không có độ phản chiếu, nhìn mờ mờ, không sáng
Cách thử nhanh tại chỗ: dùng móng tay cà nhẹ lên mặt giấy.
Giấy tốt: để lại vệt đen rõ ràng, đều màu, không lem
Giấy kém: vệt đen nhạt, không rõ nét, có khi không hiện gì hoặc lem mực ra ngoài
Đây là mẹo được nhân viên kỹ thuật tại 8SEO sử dụng mỗi ngày để kiểm tra giấy trước khi xuất kho.
Nhiều đơn vị bán giấy “ảo mét”, nghĩa là lõi to nhưng cuộn ngắn. Nhìn thì tưởng nhiều giấy, nhưng thực tế chỉ được vài chục hóa đơn là hết.
Cách nhận biết:
Giấy chuẩn: cuộn giấy cứng tay, nặng hơn dù kích thước nhìn giống nhau
Giấy gian lận mét: nhẹ tay, lõi nhựa lớn, giấy mỏng
Tại 8SEO, mọi cuộn giấy đều được cuộn chặt tay – đúng mét thật – không lõi to ảo, đảm bảo tiết kiệm và in lâu dài hơn.
Đây là cách hiệu quả nhất để biết chất lượng giấy:
Dùng máy in hóa đơn của bạn in một hóa đơn thử
Quan sát độ đậm – nhạt, nét in, độ bám chữ
Giấy tốt: in rõ từ lần đầu, chữ đậm đều, không đứt nét dù in nhanh
Giấy kém: phải tăng nhiệt độ mới in rõ, dễ đứt nét khi in liên tục
Bạn có thể thử để hóa đơn ngoài môi trường trong vài ngày, sau đó so sánh:
Giấy tốt: chữ vẫn rõ, không phai, không loang mực
Giấy kém: chữ mờ nhanh, thậm chí biến mất sau vài hôm
Điều này rất quan trọng với những hóa đơn cần lưu trữ để bảo hành, đổi trả hoặc kê khai kế toán.
BPA (Bisphenol A) là chất hóa học độc hại có thể gây ảnh hưởng đến sức khỏe nếu tiếp xúc lâu dài. Một số loại giấy giá rẻ có thể chứa BPA trong lớp phủ nhiệt.
Giấy in bill chất lượng cao từ 8SEO cam kết không chứa BPA, an toàn cho người dùng và thân thiện với môi trường.
Giấy tốt sẽ không gây:
Kẹt máy
In chậm
Đứt nét do phản ứng nhiệt không đều
Còn giấy kém có thể khiến bạn phải vệ sinh máy liên tục, thay đầu in sớm và giảm tuổi thọ thiết bị.
Đây là cách đảm bảo nhất. Một nhà cung cấp chuyên nghiệp như 8SEO sẽ:
Tư vấn loại giấy phù hợp với máy của bạn
Cung cấp giấy đúng chuẩn, rõ nguồn gốc
Cho phép test giấy miễn phí trước khi mua số lượng lớn
Hỗ trợ kỹ thuật khi có sự cố in hóa đơn
Phân biệt giấy in bill chất lượng và giấy kém không khó nếu bạn biết cách quan sát, kiểm tra và in thử. Đừng vì vài trăm đồng/cuộn mà chọn sai – vì hệ quả của giấy kém không chỉ ảnh hưởng đến hóa đơn mà còn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh mỗi ngày.
Hãy là người tiêu dùng thông minh và chọn giấy in hóa đơn chất lượng, rõ nét, đủ mét thật từ nhà cung cấp đáng tin cậy như 8SEO.
Mỗi cuộn giấy in là một mắt xích trong chuỗi vận hành bán hàng của bạn. Chọn đúng giấy – rõ nét, đủ mét, in đều – sẽ giúp bạn bán hàng hiệu quả hơn mỗi ngày.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận mẫu giấy test miễn phí và tư vấn chọn giấy phù hợp cho từng loại máy in!
