Bạn đang có ý định đặt hàng trăm, thậm chí hàng ngàn cuộn giấy in bill cho cửa hàng, nhưng lại lo lắng vì không biết chất lượng có đạt chuẩn không? Làm sao để không mua nhầm giấy kém chất lượng, dễ bay màu, dễ kẹt máy và ảnh hưởng đến thương hiệu?
Thực tế, giấy in hóa đơn tuy nhỏ nhưng ảnh hưởng rất lớn đến vận hành hằng ngày và trải nghiệm khách hàng. Vậy nên trước khi “xuống tiền” với số lượng lớn, bạn cần biết cách kiểm tra chất lượng giấy in bill một cách chuyên nghiệp và chính xác.
Đây là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến chất lượng in. Giấy có lớp phủ nhiệt tốt sẽ in đậm, rõ nét, không lem và bền màu.
Cách kiểm tra nhanh:
Dùng móng tay cào nhẹ lên bề mặt giấy. Nếu giấy hiện vệt đen rõ, mượt và đều thì đó là giấy phủ nhiệt tốt.
In thử với máy in của bạn. Nếu chữ đậm, đều, không bị vỡ nét thì lớp phủ đạt chuẩn.
Lưu ý: Nếu vệt đen mờ nhòe, không rõ hoặc chỉ xuất hiện loang lổ, đó là dấu hiệu giấy phủ nhiệt kém.
Giấy in hóa đơn chất lượng cao thường có bề mặt láng mịn, đồng đều và không có những hạt bụi li ti hay vết xước.
Cách kiểm tra:
Sờ nhẹ lên bề mặt. Nếu cảm giác mượt tay, không gợn – giấy tốt.
Đưa ra ánh sáng để quan sát. Nếu thấy nhiều chấm li ti hoặc sọc ngang là giấy đã qua sử dụng hoặc tái chế.
Một trong những bài test chất lượng chính xác nhất là in thử logo, mã QR hoặc hình ảnh nhỏ. Đây là những chi tiết yêu cầu độ nét cao.
Nếu giấy tốt:
Logo in ra sắc nét, không vỡ
Mã QR dễ dàng quét bằng điện thoại
Không lem mực, không mờ góc
Giấy kém chất lượng sẽ khiến logo bị vỡ nét, QR scan không được, ảnh hưởng đến việc quảng bá thương hiệu và trải nghiệm khách hàng.
Một cuộn giấy in hóa đơn chuẩn phải giữ được chữ in rõ nét trong thời gian dài, tối thiểu 3–6 tháng nếu bảo quản đúng cách.
Cách thử đơn giản:
In thử hóa đơn
Để ở nhiệt độ phòng, ánh sáng nhẹ trong vài ngày
Nếu chữ vẫn rõ, không bay màu thì đó là giấy có độ bền cao
Giấy in giá rẻ thường bay chữ rất nhanh – chỉ vài ngày là nhòe, không thể đọc được.
Một cuộn giấy tốt phải tròn đều, lõi giấy cứng chắc, không méo hoặc rách. Cuộn méo, lỏng lẻo sẽ dễ làm kẹt máy hoặc in lệch.
Kiểm tra như sau:
Cầm thử cuộn giấy, lăn trên mặt phẳng. Nếu lăn mượt là cuộn đều.
Kiểm tra lõi giấy có cứng không, có bị móp hay không khớp với trục máy in.
Lõi giấy là chi tiết nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng để máy in vận hành trơn tru.
Giá quá rẻ đôi khi là dấu hiệu cho thấy chất lượng không đảm bảo. Hãy so sánh giá từ nhiều nguồn, nhưng đừng chỉ chọn theo giá thấp nhất.
Ngoài ra, hãy ưu tiên nhà cung cấp có chính sách:
Giao mẫu miễn phí hoặc mẫu thử trước khi đặt số lượng lớn
Hỗ trợ đổi trả nếu giấy in không đúng mô tả
Tư vấn loại giấy phù hợp với máy in bạn đang sử dụng
Tại 8SEO, khách hàng luôn được hỗ trợ mẫu test miễn phí và tư vấn tận tình trước khi đặt hàng lớn.
Máy in kẹt giấy liên tục
Chữ in không đều, mờ hoặc mất nét
Hóa đơn bay màu chỉ sau vài ngày
Mã QR không scan được
Cuộn giấy lệch, gây mòn đầu in nhanh chóng
Những lỗi này không chỉ gây tốn kém chi phí vận hành mà còn ảnh hưởng đến uy tín cửa hàng.
Tại 8SEO, bạn sẽ được cung cấp giấy in bill:
Phủ nhiệt cao cấp – in đậm, rõ, lâu bay màu
Cuộn giấy tròn đều, lõi cứng chắc, tương thích mọi dòng máy
Hỗ trợ in thương hiệu riêng: logo, QR, hotline, thông điệp
Giao hàng toàn quốc, nhận in từ 100 cuộn
Test mẫu miễn phí trước khi đặt hàng số lượng lớn
Chúng tôi cam kết chỉ cung cấp giấy đạt chuẩn chất lượng – nói không với hàng tái chế, giấy trôi nổi không rõ nguồn gốc.
Việc kiểm tra chất lượng giấy in bill trước khi mua số lượng lớn là bước quan trọng để bảo vệ thiết bị, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tiết kiệm chi phí dài hạn.
Chỉ với vài thao tác đơn giản như in thử, kiểm tra lớp phủ nhiệt, quan sát bề mặt giấy, bạn đã có thể dễ dàng nhận biết đâu là giấy tốt – đâu là hàng kém chất lượng.
Và nếu bạn cần đơn vị cung cấp giấy in uy tín, chính hãng và hỗ trợ chuyên nghiệp từ A–Z, 8SEO luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
1. Tôi có thể yêu cầu gửi mẫu giấy in thử trước khi đặt hàng lớn không?
Có. 8SEO hỗ trợ gửi mẫu miễn phí để bạn kiểm tra trước khi đặt hàng số lượng lớn.
2. Nếu tôi mua giấy về nhưng in không rõ, có được đổi không?
Có. Chúng tôi có chính sách đổi trả minh bạch nếu sản phẩm không đúng mô tả kỹ thuật ban đầu.
3. Có nên chọn giấy in giá rẻ để tiết kiệm chi phí?
Không nên. Giấy giá rẻ dễ làm hỏng máy in, in lỗi, gây tốn kém hơn về lâu dài.
4. Làm sao để biết giấy tôi mua phù hợp với máy K57 hay K80?
Bạn có thể đo chiều rộng cuộn giấy hoặc gửi ảnh máy in, 8SEO sẽ tư vấn loại giấy chính xác.
5. Tôi chỉ mua 100 cuộn thì có kiểm tra chất lượng được không?
Có. Dù số lượng ít hay nhiều, 8SEO vẫn luôn đảm bảo chất lượng từng cuộn giấy bạn nhận được.
Một lựa chọn sai giấy in có thể khiến bạn trả giá bằng hàng triệu đồng chi phí sửa chữa và sự hài lòng của khách hàng.
Hãy để 8SEO đồng hành cùng bạn kiểm tra kỹ lưỡng và cung cấp những cuộn giấy in bill chất lượng cao, rõ nét, bền bỉ và xứng đáng với từng đồng bạn bỏ ra.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận mẫu thử miễn phí và báo giá tốt nhất hôm nay!
