Nhiều người mới mở cửa hàng, quán cà phê hay kinh doanh bán lẻ thường thắc mắc: “Máy in hóa đơn có cần đổ mực không?” hoặc “In nhiều có phải thay mực không?” Đây là một trong những câu hỏi phổ biến nhất của người lần đầu tiếp xúc với máy in bill.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại máy in hóa đơn phổ biến, loại nào cần mực – loại nào không, và đặc biệt là cách chọn đúng loại giấy in bill tương thích với từng loại máy.
Hiện nay, trên thị trường có 2 dòng máy in hóa đơn chính:
Máy in nhiệt (thermal printer)
Máy in kim (dot matrix printer)
Mỗi loại máy sẽ có cơ chế hoạt động khác nhau và yêu cầu loại giấy cũng khác nhau.
Đây là dòng máy in phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong các mô hình như:
Quán café, trà sữa
Nhà hàng, siêu thị, shop quần áo
Cửa hàng bán lẻ, tiệm nail, spa
Máy sử dụng nhiệt từ đầu in để tác động trực tiếp lên lớp phủ hóa học trên bề mặt giấy, tạo nên chữ viết và hình ảnh.
→ Không sử dụng mực in.
Phải dùng giấy in bill chuyên dụng cho máy in nhiệt – còn gọi là giấy in nhiệt.
Giấy có lớp phủ đặc biệt, chỉ cần tiếp xúc với nhiệt là hiện chữ, không cần dùng mực hay ruy băng.
Loại máy in này hoạt động tương tự như máy đánh chữ, với các kim nhỏ đập lên băng mực để in chữ lên giấy.
Các mô hình cần in nhiều liên hóa đơn như:
Vận chuyển
Xuất hóa đơn đỏ
Kế toán nội bộ
Máy in kim dùng giấy carbonless nhiều liên (giấy in kim). Loại giấy này không giống giấy in hóa đơn thông thường, mà phải kết hợp với băng mực để tạo vết in.
→ Phải thay ruy băng mực định kỳ để đảm bảo chất lượng in.
Nếu máy nhỏ gọn, in nhanh, không có băng mực → Máy in nhiệt
Nếu máy to, khi in phát tiếng “kẹt kẹt”, in chậm hơn → Máy in kim
Nếu không có mực nhưng vẫn in rõ nét, chắc chắn là máy in nhiệt
Nếu giấy cần mực để in ra, bạn đang dùng máy in kim
Chi phí vận hành thấp: không phải thay mực
In nhanh, không gây tiếng ồn
Hóa đơn rõ nét, phù hợp với mô hình F&B, bán lẻ
Kết hợp với giấy in bill đúng chuẩn giúp tăng tuổi thọ đầu in
Tốn chi phí thay mực
In chậm hơn, gây tiếng ồn
Tuy nhiên, máy in kim lại thích hợp cho việc in nhiều liên (2–3 bản/lần) như hóa đơn VAT, phiếu giao hàng, phiếu xuất kho
Nếu bạn là cửa hàng bán lẻ, quán ăn, quán café, spa, hiệu thuốc: dùng máy in nhiệt + giấy in hóa đơn là lý tưởng nhất
Nếu bạn là đơn vị xuất hóa đơn đỏ, vận chuyển, kho bãi: nên chọn máy in kim + giấy liên nhiều lớp + ruy băng mực
Nếu còn phân vân, đội ngũ kỹ thuật tại 8SEO luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn chọn đúng loại máy và giấy tương thích.
Máy in nhiệt: bắt buộc dùng giấy in nhiệt, tuyệt đối không dùng giấy in kim
Máy in kim: không thể dùng giấy in nhiệt – vì không có bề mặt phản ứng nhiệt
Dùng sai giấy không chỉ in không ra chữ mà còn dễ gây hỏng máy, giảm tuổi thọ đầu in
Không phải máy in hóa đơn nào cũng cần mực. Máy in nhiệt – phổ biến và hiện đại nhất hiện nay – hoạt động mà không cần dùng đến mực, chỉ cần kết hợp với giấy in bill phù hợp là bạn có thể in rõ, in đẹp và tiết kiệm chi phí vận hành đáng kể.
Nếu bạn đang chuẩn bị mở cửa hàng hoặc chưa biết rõ máy mình đang dùng là loại nào, hãy để 8SEO tư vấn – từ A đến Z – để bạn chọn đúng thiết bị và giấy in hóa đơn chất lượng nhất cho mô hình kinh doanh của mình.
Giấy đúng – máy đúng – vận hành mượt. Hãy bắt đầu kinh doanh hiệu quả với thiết bị in hóa đơn phù hợp và giấy in chất lượng từ 8SEO. Chúng tôi không chỉ bán giấy, mà còn hỗ trợ bạn chọn đúng giải pháp tiết kiệm và bền vững nhất.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận mẫu giấy dùng thử và tư vấn miễn phí ngay hôm nay!
