Nếu bạn từng gặp trường hợp hóa đơn in ra bị mờ chữ, khó đọc hoặc nhòe nét, chắc chắn đã cảm thấy không thoải mái. Tình trạng này không chỉ làm mất tính chuyên nghiệp trong quá trình thanh toán, mà còn khiến khách hàng không thể xem rõ thông tin giao dịch. Vậy nguyên nhân đến từ đâu và làm cách nào để khắc phục hiệu quả?
Trong bài viết này, 8SEO sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết các nguyên nhân khiến giấy in hóa đơn bị mờ chữ, đồng thời hướng dẫn bạn cách xử lý dứt điểm để đảm bảo hóa đơn luôn in rõ nét, sắc sảo như mới.
Giấy in hóa đơn là loại giấy nhiệt chuyên dùng trong các máy in hóa đơn hiện đại. Khi đầu in sinh nhiệt và tiếp xúc với bề mặt giấy đã được phủ hóa chất, nội dung sẽ hiển thị rõ ràng mà không cần dùng mực.
Tuy nhiên, chất lượng của giấy in bill ảnh hưởng trực tiếp đến độ rõ nét của hóa đơn. Nếu giấy quá cũ, kém chất lượng hoặc không phù hợp với máy in, chữ in ra sẽ mờ, nhòe, đứt nét hoặc biến mất hoàn toàn.
Nhiều đơn vị vì tiết kiệm chi phí đã mua giấy in không rõ nguồn gốc, giấy không phủ nhiệt đều hoặc có lớp phủ mỏng, dẫn đến chữ in mờ hoặc biến mất nhanh sau khi in.
Giấy in có lớp phủ nhiệt, và lớp này sẽ mất tác dụng sau 12–24 tháng nếu không được bảo quản đúng cách. Giấy quá hạn sẽ phản ứng nhiệt kém, khiến chữ không thể hiện rõ.
Giấy in để ở nơi ẩm thấp, ánh nắng chiếu trực tiếp hoặc gần nguồn nhiệt sẽ bị oxy hóa hoặc mất nhiệt độ phản ứng, dẫn đến chất lượng in kém.
Nếu đầu in nhiệt của máy bị bám bụi, bị mòn hoặc lỏng kết nối, nhiệt không truyền đủ xuống giấy, gây ra tình trạng chữ in mờ.
Trong một số máy in, bạn có thể điều chỉnh nhiệt độ đầu in. Nếu để mức nhiệt quá thấp, lớp phủ trên giấy sẽ không phản ứng đủ mạnh để hiện ra chữ rõ ràng.
Hãy chọn giấy in chuẩn nhiệt, phủ hóa chất đều, đủ mét, lõi chuẩn từ đơn vị uy tín như 8SEO. Điều này giúp đảm bảo in sắc nét và tránh lãng phí khi in phải nhiều lần.
Nếu cuộn giấy đã lưu trữ trên 12 tháng, đặc biệt trong môi trường không kín, hãy thay giấy mới. Sử dụng giấy còn hạn và được bảo quản tốt sẽ cho kết quả in tốt hơn.
Dùng bông tẩm cồn y tế lau nhẹ đầu in (khi máy đã tắt và nguội) để loại bỏ bụi, cặn bám. Việc này nên thực hiện mỗi tuần nếu bạn in với tần suất cao.
Vào phần cài đặt máy in, tăng nhiệt độ đầu in lên mức phù hợp để cải thiện độ đậm nét. Tuy nhiên, không nên để nhiệt quá cao vì có thể làm giấy bị cháy, đen.
Đôi khi phần mềm kết nối với máy in bị lỗi cũng gây ra tình trạng in nhạt. Cập nhật driver hoặc cài lại ứng dụng quản lý in hóa đơn có thể giúp cải thiện chất lượng.
Tại 8SEO, bạn sẽ được đảm bảo:
Cung cấp giấy in bill K57 và K80 chất lượng cao, phủ nhiệt đều
Giấy mới 100%, sản xuất liên tục, không tồn kho
Giao hàng nhanh toàn quốc, đóng gói kỹ chống ẩm
Cam kết in rõ nét, không mờ, không nhòe, tiết kiệm chi phí
Tư vấn miễn phí chọn loại giấy phù hợp với từng dòng máy
Việc in hóa đơn mờ chữ không chỉ gây khó khăn trong quản lý bán hàng mà còn tạo ấn tượng không chuyên nghiệp với khách hàng. Nguyên nhân chủ yếu đến từ chất lượng giấy, cách bảo quản hoặc lỗi đầu in. Để khắc phục triệt để, bạn nên sử dụng giấy in chất lượng cao, kiểm tra máy định kỳ và thay giấy đúng thời điểm.
Hãy lựa chọn giấy in hóa đơn tại 8SEO để đảm bảo hóa đơn luôn in rõ ràng, nhanh chóng và bền lâu. Một lựa chọn nhỏ – nhưng mang lại hiệu quả lớn cho cả cửa hàng.
Giấy mờ – hóa đơn lem – khách hàng không hài lòng? Đừng để những lỗi nhỏ làm gián đoạn quy trình bán hàng của bạn. 8SEO luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn với giấy in bill chất lượng cao, in sắc nét từ cuộn đầu tiên đến cuộn cuối cùng. Gọi 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để được tư vấn và giao hàng ngay hôm nay!
