Trong vận hành kinh doanh hằng ngày, đặc biệt là ở các cửa hàng bán lẻ, quán café, siêu thị, nhà thuốc… giấy in hóa đơn là một vật tư thiết yếu, không thể thiếu trong mỗi giao dịch. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ loại giấy này là gì, gồm những loại nào và nên sử dụng loại nào phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.
Hãy cùng 8SEO khám phá đầy đủ về giấy in hóa đơn: từ cấu tạo, công dụng cho đến cách phân biệt các loại phổ biến nhất hiện nay.
Giấy in hóa đơn là loại giấy chuyên dụng dùng trong các thiết bị in hóa đơn như máy in nhiệt, máy in kim hoặc máy in phun. Đây là vật tư giúp hiển thị thông tin thanh toán cho khách hàng trong các giao dịch bán hàng.
Loại giấy này có thể là giấy cuộn (dùng cho máy in POS) hoặc giấy rời (dùng cho hóa đơn viết tay, máy in kim).
Tùy vào loại máy in và mục đích sử dụng, giấy in hóa đơn có thể có cấu tạo khác nhau. Dưới đây là một số loại cấu tạo phổ biến:
Gồm 1 lớp giấy được phủ hóa chất phản ứng với nhiệt
Khi đầu in máy tác động nhiệt, giấy sẽ hiển thị chữ đen
Không cần mực
Phù hợp cho các dòng máy in nhiệt
Gồm nhiều lớp giấy, mỗi lớp phản ứng hóa học để sao chép chữ viết
Dùng cho máy in kim hoặc viết tay
Phù hợp với hóa đơn cần lưu bản gốc và bản sao
In thông tin giao dịch: tên sản phẩm, số tiền, mã đơn, thời gian…
Bằng chứng giao dịch: dùng để đổi trả, khiếu nại hoặc làm căn cứ hạch toán
Marketing thương hiệu: có thể in logo, mã QR, chương trình khuyến mãi
Lưu trữ nội bộ: với loại giấy nhiều liên, dễ dàng kiểm soát doanh thu, hàng hóa
Khổ giấy: 57mm
Dài: 45m – 80m tùy loại
Dùng cho máy in cầm tay, máy in mini
Phổ biến trong quán café, cửa hàng nhỏ, siêu thị mini
Khổ giấy: 80mm
Dài: 45m – 80m
Dùng cho máy in để bàn, máy in POS lớn
Phù hợp với nhà hàng, trung tâm thương mại, hệ thống bán lẻ lớn
Gồm 2–3 lớp giấy sao chép nội dung
Phù hợp với máy in kim hoặc viết tay
Thường dùng trong kho vận, nhà thuốc, cửa hàng sửa chữa, giao nhận
Là loại giấy in nhiệt không chứa hóa chất Bisphenol A
An toàn cho sức khỏe
Phù hợp với ngành F&B, nhà thuốc, mẹ & bé, thương hiệu hướng đến bền vững
Dùng móng tay cào nhẹ, nếu để lại vệt đen rõ nét là giấy phủ nhiệt tốt
Giấy không phản ứng hoặc phản ứng yếu là loại kém chất lượng
Giấy chất lượng cho nét in đậm, không bị mờ nhòe, không lem mực
Giấy rẻ dễ in mờ, phải in lại nhiều lần gây hao mòn đầu in
Giấy đạt chuẩn phải cuộn tròn đều, lõi chắc
Nhiều đơn vị bán giấy độ dài thấp hơn thực tế, gây lãng phí khi sử dụng
Shop thời trang, quán café, siêu thị mini: giấy in nhiệt K57
Nhà hàng, chuỗi thương hiệu lớn: giấy in nhiệt K80
Kho vận, nhà thuốc, cửa hàng sửa chữa: giấy in 2 liên, 3 liên
Doanh nghiệp hướng đến bảo vệ sức khỏe: giấy in không chứa BPA
Nếu bạn chưa chắc chắn nên chọn loại nào, hãy liên hệ 8SEO để được tư vấn miễn phí theo máy in và mô hình hoạt động.
Đa dạng kích thước và chủng loại giấy
Giấy phủ nhiệt rõ nét, độ bền cao
Cung cấp giấy không BPA an toàn sức khỏe
Hỗ trợ in logo, mã QR, thương hiệu lên giấy
Giao hàng nhanh toàn quốc, đặt hàng tối thiểu từ 100 cuộn
Tư vấn theo máy in POS của từng khách hàng
Hiểu đúng về giấy in hóa đơn không chỉ giúp bạn vận hành hiệu quả hơn mà còn tiết kiệm chi phí, tăng độ chuyên nghiệp và chăm sóc khách hàng tốt hơn. Dù là shop nhỏ hay chuỗi bán lẻ lớn, hãy chọn loại giấy phù hợp để đảm bảo chất lượng giao dịch mỗi ngày.
8SEO tự hào là đơn vị cung cấp giấy in bill chất lượng, giá tốt và đồng hành cùng hàng ngàn cửa hàng trên cả nước.
1. Tôi không biết máy in mình dùng giấy gì, làm sao kiểm tra?
Bạn chỉ cần gửi hình ảnh máy in hoặc model máy cho 8SEO, đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ tư vấn loại giấy phù hợp.
2. Giấy in 2 liên có thể dùng cho máy in nhiệt không?
Không. Giấy 2 liên dùng cho máy in kim hoặc viết tay, không tương thích với máy in nhiệt.
3. Giấy in không BPA có in rõ như giấy thường không?
Có. Giấy không BPA của 8SEO có độ phủ nhiệt cao, in đậm, bền và an toàn cho sức khỏe.
4. Tôi muốn in logo thương hiệu lên giấy, 8SEO có hỗ trợ không?
Có. 8SEO nhận in logo, QR, nội dung thương hiệu lên giấy in từ 100 cuộn trở lên.
5. Tôi có thể đặt nhiều loại giấy khác nhau trong cùng đơn hàng không?
Hoàn toàn được. Bạn có thể kết hợp K57, K80, giấy không BPA hoặc giấy 2 liên trong cùng đơn.
Dù bạn chỉ in vài hóa đơn mỗi ngày hay hàng nghìn hóa đơn mỗi giờ, lựa chọn đúng loại giấy sẽ giúp mọi hoạt động vận hành trơn tru, tiết kiệm và chuyên nghiệp. Hãy để 8SEO tư vấn và cung cấp giải pháp giấy in bill phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận mẫu giấy miễn phí và tư vấn ngay hôm nay.
