Một trong những câu hỏi mà rất nhiều chủ shop, quán ăn hay siêu thị thường thắc mắc là: Giấy in hóa đơn in ra được bao lâu thì bay màu? Dù bạn đã chọn đúng máy in, thao tác in chuẩn nhưng nếu dùng nhầm loại giấy, chữ vẫn có thể mờ dần, thậm chí biến mất chỉ sau vài ngày.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ giúp bạn hiểu rõ về tuổi thọ của hóa đơn in trên giấy in bill, những yếu tố ảnh hưởng đến độ bền chữ in, cũng như mẹo để giữ hóa đơn rõ nét lâu hơn.
Chất lượng của giấy in bill là yếu tố quan trọng nhất. Nếu giấy được phủ lớp nhiệt đều, hóa đơn có thể giữ màu từ 1 đến 3 tháng hoặc hơn trong điều kiện bình thường. Trong khi đó, giấy kém chất lượng chỉ giữ màu được vài ngày, thậm chí vài tiếng là bay mờ.
Hóa đơn để nơi ẩm thấp, ánh sáng mạnh hoặc gần nguồn nhiệt sẽ bay màu nhanh hơn. Còn nếu bảo quản trong môi trường mát, khô và tránh ánh sáng trực tiếp, tuổi thọ sẽ kéo dài đáng kể.
Nếu in ở mức nhiệt quá thấp, chữ in ra sẽ không đủ độ đậm, dễ bay hơn. Ngược lại, in quá nóng cũng khiến giấy bị cháy lớp phủ, làm giảm độ bền màu.
| Chất lượng giấy | Thời gian giữ màu trung bình |
|---|---|
| Giấy phủ nhiệt chất lượng cao | 1 – 3 tháng (bảo quản đúng cách) |
| Giấy phổ thông trung bình | 2 – 4 tuần |
| Giấy kém chất lượng | Vài giờ đến 2 – 3 ngày |
Lưu ý: Thời gian trên mang tính tham khảo và còn phụ thuộc vào môi trường lưu trữ thực tế.
Chữ bắt đầu mờ dần, nhòe, không còn rõ nét như ban đầu
Các dòng chữ có hiện tượng loang mực hoặc biến mất một phần
Hóa đơn bị ngả màu vàng nhạt hoặc ố nâu
Mã vạch, mã QR không còn quét được
Luôn chọn giấy in hóa đơn từ các nhà cung cấp uy tín như 8SEO. Loại giấy này thường có lớp phủ nhiệt đều, độ nhạy cao, giúp chữ in ra đậm và lâu phai hơn nhiều lần so với giấy thường.
Tránh ánh nắng mặt trời hoặc ánh sáng đèn mạnh chiếu trực tiếp
Cất hóa đơn ở nơi khô ráo, thoáng mát
Không để hóa đơn gần nguồn nhiệt như bếp, máy tính, máy in nóng
Hạn chế gấp hóa đơn quá nhiều lần hoặc cọ xát mạnh
Chỉnh lại thông số máy in nếu cần để đảm bảo in ra chữ đủ đậm nhưng không bị cháy lớp phủ. Vệ sinh đầu in thường xuyên để chữ in đều và rõ hơn.
Scan lại hóa đơn và lưu trữ dạng file PDF
Sử dụng hóa đơn điện tử nếu cần lưu trữ trong thời gian dài
Dán hóa đơn vào phiếu bảo hành hoặc lưu trong túi nhựa để tránh tiếp xúc môi trường
Phủ nhiệt đồng đều, giúp chữ in đậm và bền màu
Bảo quản tốt có thể giữ màu đến 3 tháng hoặc hơn
Cam kết đủ mét thật, lõi giấy chuẩn, đóng gói cẩn thận
Giao hàng nhanh, hỗ trợ mẫu thử trước khi đặt số lượng lớn
Xem ngay: https://8seo.com.vn/giay-in-bill/
Hóa đơn in ra bay màu sau một thời gian là hiện tượng bình thường do giấy in nhiệt không dùng mực. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được tốc độ bay màu bằng cách chọn giấy in bill chất lượng tốt, bảo quản đúng cách và sử dụng máy in hợp lý.
Một hóa đơn rõ nét, bền màu không chỉ giúp quản lý dễ dàng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của cửa hàng bạn.
Đừng để hóa đơn in ra vừa đưa cho khách đã nhòe chữ, bay màu. Chọn giấy in bill chất lượng từ 8SEO – đảm bảo in rõ, giữ màu lâu, giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp từ những chi tiết nhỏ nhất.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để được tư vấn chọn loại giấy phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của bạn!
