Khi nhắc đến “hạn sử dụng”, chúng ta thường nghĩ đến thực phẩm, mỹ phẩm hay thuốc men. Nhưng bạn có biết rằng giấy in hóa đơn – thứ tưởng như vô tri – cũng có hạn sử dụng không?
Thực tế, rất nhiều cửa hàng mua giấy in bill với số lượng lớn để tiết kiệm chi phí, nhưng sau vài tháng lại gặp tình trạng giấy ngả vàng, in không rõ, chữ mờ dần sau vài ngày. Nguyên nhân? Chính là do giấy đã quá hạn sử dụng hoặc bảo quản không đúng cách.
Vậy giấy in hóa đơn có hạn dùng không? Bao lâu là lý tưởng để sử dụng? Và làm sao để bảo quản giấy in đúng chuẩn? Cùng 8SEO giải mã ngay sau đây!
Câu trả lời là: CÓ.
Giấy in nhiệt (thermal paper) có lớp phủ hóa học đặc biệt phản ứng với nhiệt từ đầu in. Lớp hóa học này sau một thời gian sẽ giảm hiệu quả phản ứng nhiệt, khiến chữ in mờ, không rõ hoặc không in được.
Thông thường, hạn sử dụng lý tưởng của giấy in hóa đơn là từ 12 – 24 tháng kể từ ngày sản xuất, tùy thuộc vào:
Chất lượng giấy
Điều kiện bảo quản
Nơi sản xuất và công nghệ xử lý giấy
Giấy bị ngả vàng hoặc ố màu dù chưa sử dụng
Mặt giấy mất độ bóng, khô ráp, xuất hiện chấm đen
Khi in, chữ mờ nhạt, không đều, phải tăng nhiệt độ cao mới hiện nét
Chữ in bay màu nhanh chỉ sau 1–2 ngày
Giấy dễ bị nhăn, giòn hoặc xơ
Nếu bạn đang gặp những tình trạng này, có thể lô giấy in bill của bạn đã quá hạn hoặc bảo quản không đúng cách.
Lớp phủ nhiệt bị oxy hóa theo thời gian
Tiếp xúc ánh sáng, không khí, nhiệt độ và độ ẩm cao làm giảm độ nhạy nhiệt
Bảo quản sai cách như để giấy ngoài trời, gần nguồn nhiệt, môi trường ẩm thấp
Ngay cả giấy chưa dùng đến, nếu bảo quản sai vẫn có thể xuống cấp trước thời hạn.
Hóa đơn in không rõ ràng, gây khó khăn trong kiểm tra, đối chiếu
Ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng vì hóa đơn mờ, mất chữ
Làm mòn đầu in nhanh hơn vì máy phải tăng nhiệt độ để đốt nét
Không đáp ứng được nhu cầu lưu trữ hóa đơn trong thời gian dài (bảo hành, kế toán...)
Bảo quản nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh sáng trực tiếp
Đặt trong tủ kín, hộp đựng giấy hoặc túi nylon dày
Tránh tiếp xúc với nguồn nhiệt như bóng đèn, máy tính, bếp gas
Tránh môi trường ẩm mốc – nếu có thể, nên để thêm gói hút ẩm trong thùng giấy
Không tháo lớp bao bì nilon cho đến khi sử dụng
Đây là cách đơn giản giúp bạn giữ giấy luôn mới và hoạt động tốt trong vòng 1–2 năm.
Kiểm tra ngày sản xuất và hạn dùng nếu nhà cung cấp có ghi
Hỏi kỹ đơn vị cung cấp về quy trình bảo quản trước khi giao hàng
Ưu tiên nhập theo từng đợt nhỏ thay vì tồn kho lâu
Luôn áp dụng nguyên tắc FIFO (nhập trước – dùng trước) để tránh tồn hàng cũ
Giấy kém chất lượng thường sử dụng lớp phủ giá rẻ, dễ bay màu và xuống cấp sớm dù mới mua về.
Tại 8SEO, toàn bộ giấy in hóa đơn đều được sản xuất với:
Lớp phủ nhiệt chất lượng cao, giữ chữ rõ nét lâu
Cam kết bảo quản chuẩn, giao hàng nhanh, không để tồn kho quá hạn
Không chứa BPA độc hại, an toàn với sức khỏe người dùng
Có đủ khổ giấy: K57, K80, các loại lõi lớn, nhỏ phù hợp nhiều dòng máy
Tốt nhất, bạn nên sử dụng hết một lô giấy in trong 6–12 tháng kể từ ngày nhận hàng, đặc biệt nếu bạn đặt in logo riêng để đảm bảo hình ảnh và chất lượng luôn tốt nhất.
Nếu sử dụng ít, nên chia nhỏ đơn hàng thay vì mua quá nhiều để tồn kho lâu ngày.
Giấy in hóa đơn thực sự có hạn sử dụng, và việc hiểu rõ điều này sẽ giúp bạn tránh lãng phí, bảo vệ máy in và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Đừng để vài cuộn giấy tồn kho làm ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ. Hãy chọn giấy chất lượng, bảo quản đúng cách và sử dụng đúng thời điểm để tối ưu hiệu quả kinh doanh.
Dù là một cuộn giấy nhỏ, nhưng nếu không đúng chất lượng hoặc hết hạn sử dụng, nó có thể ảnh hưởng đến cả hệ thống vận hành của bạn. Hãy để 8SEO cung cấp cho bạn giấy in bill chất lượng – đủ mét – bảo quản chuẩn từ khâu đầu tiên đến tay bạn.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận báo giá, mẫu giấy và tư vấn bảo quản miễn phí ngay hôm nay!
