Rất nhiều chủ cửa hàng, nhà hàng và siêu thị sử dụng giấy in bill hằng ngày mà không hề để ý đến một chi tiết quan trọng: Giấy in hóa đơn có hạn sử dụng không? Nếu bạn từng gặp tình trạng hóa đơn in ra bị mờ, chữ bay màu nhanh hay máy in hoạt động không trơn tru thì rất có thể nguyên nhân đến từ việc sử dụng giấy quá hạn.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hạn sử dụng của giấy in hóa đơn, dấu hiệu nhận biết giấy đã cũ, và thời điểm lý tưởng để thay cuộn giấy mới nhằm đảm bảo chất lượng in ấn và tránh rủi ro khi vận hành.
Câu trả lời là CÓ. Cũng giống như nhiều sản phẩm văn phòng phẩm khác, giấy in hóa đơn (hay giấy in nhiệt) có một thời gian sử dụng nhất định. Thời hạn này thường dao động từ 12 đến 36 tháng kể từ ngày sản xuất, tùy vào chất lượng giấy và điều kiện bảo quản.
Giấy in bill chất lượng tốt, được bảo quản trong điều kiện lý tưởng (nơi khô ráo, tránh ánh sáng và nhiệt độ cao) có thể giữ được độ nhạy nhiệt lên đến 2–3 năm. Ngược lại, nếu để ở nơi ẩm thấp, nóng bức hoặc ánh sáng trực tiếp, giấy có thể hỏng chỉ sau vài tháng.
Giấy in nhiệt được phủ một lớp hóa chất cảm nhiệt. Lớp này cực kỳ nhạy cảm với môi trường. Theo thời gian, nếu tiếp xúc nhiều với không khí, ánh sáng, nhiệt độ hoặc độ ẩm cao, lớp phủ sẽ mất khả năng phản ứng nhiệt, dẫn đến hiện tượng:
In ra chữ mờ, không rõ nét
Không in được nội dung, giấy trắng
Chữ bị nhòe hoặc lem khi chạm tay
Hóa đơn bay màu nhanh sau vài giờ
Vì thế, dù giấy chưa dùng hết, nếu đã vượt quá hạn sử dụng hoặc bảo quản sai cách, bạn vẫn nên thay mới để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Bạn có thể kiểm tra thời gian sản xuất trên bao bì giấy hoặc hỏi trực tiếp đơn vị cung cấp như 8SEO. Nếu đã để quá 24–36 tháng, giấy không còn đảm bảo chất lượng in.
Hóa đơn in ra mờ, mất chữ
Máy in kéo giấy nhưng không hiển thị nội dung
Giấy bị ố vàng, mép giấy cong vênh, dễ rách
Nếu bạn để cuộn giấy chưa dùng trong môi trường không kín, lớp phủ nhiệt sẽ bị oxy hóa. Lúc này, nên thay ngay để tránh ảnh hưởng đến đầu in.
Máy in mới có thể dùng khổ giấy khác (K57 hoặc K80). Dùng sai khổ giấy không chỉ gây lỗi in mà còn ảnh hưởng đến thiết bị. Hãy kiểm tra và thay cuộn giấy đúng chuẩn.
Bảo quản giấy ở nơi khô ráo, nhiệt độ lý tưởng từ 15 – 25°C
Tránh ánh sáng trực tiếp, đặc biệt là ánh nắng mặt trời
Không để gần các thiết bị sinh nhiệt như bếp, máy sấy, đèn sưởi
Cất giấy chưa dùng trong túi kín hoặc hộp chống ẩm
Dán nhãn ghi ngày mở cuộn để tiện theo dõi
Tại 8SEO, mỗi cuộn giấy in bill đều được:
Sản xuất mới liên tục, không tồn kho lâu năm
Bảo quản kho đạt chuẩn chống ẩm, tránh ánh sáng
Giao đến khách hàng trong thời gian ngắn nhất
Phủ nhiệt đều – in rõ nét – dễ sử dụng – đủ mét thật
Ghi rõ hạn sử dụng trên bao bì giúp bạn dễ kiểm soát
Chúng tôi luôn khuyến khích khách hàng chỉ dùng giấy trong vòng 12 tháng từ khi nhận hàng để đảm bảo chất lượng tối ưu.
Giấy in bill có hạn sử dụng, và việc sử dụng giấy quá hạn hoặc bảo quản sai cách sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in và hiệu quả kinh doanh của bạn. Đừng để một cuộn giấy nhỏ làm gián đoạn cả quá trình thanh toán hoặc khiến khách hàng không hài lòng vì hóa đơn bị mờ.
Nếu bạn không nhớ giấy đã dùng bao lâu, hoặc cảm thấy hóa đơn in ra không còn sắc nét như trước – đó là lúc bạn nên thay giấy mới. Hãy chọn giấy in hóa đơn chất lượng tại 8SEO để yên tâm sử dụng trong mọi điều kiện môi trường.
Đừng để hóa đơn mờ làm mất điểm trong mắt khách hàng. Hãy dùng giấy in bill mới, chuẩn nhiệt, đủ mét từ 8SEO – in rõ từng dòng, bảo quản dễ dàng, giá cả hợp lý. Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để đặt hàng ngay hôm nay!
