Bạn từng gặp trường hợp vừa in hóa đơn xong chưa đầy một ngày, chữ đã bắt đầu mờ hoặc biến mất hoàn toàn? Đây là một vấn đề phổ biến khi sử dụng giấy in hóa đơn, đặc biệt nếu bạn chưa quan tâm đến chất lượng giấy hoặc điều kiện bảo quản.
Vậy nguyên nhân khiến giấy in bill bay màu nhanh là gì? Và làm sao để khắc phục cũng như hạn chế tình trạng này? Hãy cùng 8SEO tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Bay màu là khi chữ in trên hóa đơn nhạt dần, mờ đi hoặc biến mất hoàn toàn sau một khoảng thời gian ngắn, thường chỉ vài giờ đến vài ngày. Điều này làm mất tính xác thực của hóa đơn, ảnh hưởng đến kiểm kê, đối soát và trải nghiệm khách hàng.
Đây là nguyên nhân hàng đầu. Loại giấy không được phủ nhiệt đều, hoặc phủ bằng hóa chất rẻ tiền thường mất khả năng giữ chữ rất nhanh.
Giấy để ở nơi ẩm, gần nguồn nhiệt, ánh sáng mạnh hoặc tiếp xúc hóa chất sẽ khiến lớp nhiệt bị phá vỡ, làm bay chữ in.
Nếu máy in cài đặt nhiệt độ quá thấp, đầu in không tạo đủ nhiệt để “đốt” lớp phủ, dẫn đến chữ in mờ và dễ phai.
Giấy in bill có hạn sử dụng từ 1–3 năm. Nếu dùng giấy đã cũ, lớp nhiệt không còn hiệu quả, gây hiện tượng bay màu nhanh chóng.
Hóa đơn không còn giá trị lưu trữ hoặc tra soát
Gây nhầm lẫn khi cần đối chiếu hóa đơn với khách hàng
Mất tính chuyên nghiệp trong mắt người mua
Có thể ảnh hưởng đến bảo hành, hậu mãi nếu hóa đơn bị mờ
Tốn chi phí in lại, hao mòn đầu in và mất thời gian xử lý
Ưu tiên chọn giấy in bill có lớp phủ nhiệt chất lượng, được sản xuất từ nhà cung cấp uy tín như 8SEO. Giấy loại tốt sẽ giữ chữ từ 1–3 tháng (thậm chí lâu hơn nếu bảo quản đúng cách).
Tránh ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp
Không để gần nguồn nhiệt (bếp, máy sấy, đèn nóng)
Không tiếp xúc hóa chất (nước lau kính, nước hoa...)
Đựng hóa đơn trong túi nilon hoặc hộp nhựa kín khi cần lưu trữ
Vào cài đặt driver máy in, tăng nhẹ nhiệt độ đầu in nếu thấy chữ hơi mờ. Nhưng không nên để nhiệt quá cao để tránh cháy lớp phủ nhiệt.
Máy in hóa đơn chất lượng cao sẽ kiểm soát tốt nhiệt độ, giúp chữ in rõ, đậm, đều và lâu bay màu hơn.
Tại 8SEO, bạn có thể yên tâm vì:
Giấy in bill phủ nhiệt nhạy, in rõ nét và giữ màu lâu lên đến 90 ngày
Cam kết đủ mét, lõi chuẩn, đóng gói chống ẩm
Có sẵn nhiều kích cỡ (K57, K80) cho tất cả dòng máy
Giao hàng toàn quốc, tư vấn tận tâm
Hỗ trợ mẫu thử trước khi đặt số lượng lớn
Giấy in hóa đơn bị bay màu nhanh không chỉ gây phiền toái mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Đừng để những cuộn giấy kém chất lượng phá vỡ trải nghiệm bán hàng chuyên nghiệp của bạn. Hãy chọn giấy in bill uy tín từ 8SEO, kết hợp bảo quản đúng cách để từng hóa đơn luôn sắc nét, rõ ràng và bền màu.
Không ai muốn hóa đơn in ra rồi lại phải in lại. Hãy để giấy in bill chất lượng cao từ 8SEO giúp bạn in một lần – rõ nét – bền màu – không lo bay chữ.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận báo giá tốt nhất và được tư vấn loại giấy phù hợp với máy in và nhu cầu sử dụng của bạn!
