Bạn đã từng gặp tình trạng giấy in hóa đơn sau khi in vài ngày là bắt đầu mờ chữ, mất nét, hoặc thậm chí bay trắng cả tờ? Tình trạng này không hiếm, đặc biệt với các cửa hàng sử dụng hóa đơn cho bảo hành, lưu trữ hoặc đối chiếu.
Đây không chỉ là chuyện khó chịu nhỏ nhặt mà còn ảnh hưởng đến việc chăm sóc khách hàng, kiểm kê và lưu trữ chứng từ. Vậy nguyên nhân khiến giấy in bill bay màu là gì? Làm sao để khắc phục triệt để?
Bài viết dưới đây từ 8SEO sẽ giúp bạn hiểu rõ vấn đề và lựa chọn giải pháp đúng đắn.
Là hiện tượng nội dung trên hóa đơn sau khi in ra nhạt dần, mất nét hoặc biến mất hoàn toàn chỉ sau vài ngày hoặc vài tuần, dù không có va chạm gì.
Hiện tượng này đặc biệt phổ biến ở các loại giấy nhiệt chất lượng thấp hoặc bảo quản không đúng cách.
Nhiều loại giấy giá rẻ, trôi nổi trên thị trường được sản xuất với lớp phủ nhiệt mỏng, không đạt tiêu chuẩn. Khi gặp ánh sáng, không khí hoặc độ ẩm, lớp phủ này nhanh chóng mất khả năng hiển thị chữ.
Giấy in nhiệt rất nhạy với nhiệt độ. Nếu bạn để hóa đơn gần cửa sổ, trong cốp xe, gần bóng đèn nóng hoặc lò vi sóng, chữ trên giấy có thể mờ đi nhanh chóng.
Độ ẩm cao sẽ làm phá vỡ cấu trúc lớp nhiệt, khiến hóa đơn in ra bị nhòe, loang hoặc bay màu nhanh hơn bình thường.
Một số giấy in rẻ tiền chứa BPA hoặc các hóa chất không an toàn dễ bị phản ứng với môi trường bên ngoài, làm giấy đổi màu hoặc mất nét.
Không thể đối chiếu lại giao dịch, sản phẩm
Khách hàng không dùng được hóa đơn để bảo hành
Kế toán, quản lý kho mất chứng từ gốc
Gây mất uy tín thương hiệu với khách hàng
Tốn chi phí in lại và xử lý hậu quả
Sử dụng giấy in bill của thương hiệu uy tín như 8SEO
Cam kết lớp phủ nhiệt đều, đậm, lưu giữ thông tin từ 2–5 năm
Không sử dụng giấy không nhãn mác, không rõ nguồn gốc
Tránh tiếp xúc với ánh nắng, đèn halogen, máy sấy
Đặt hóa đơn trong tủ kín, bìa nhựa hoặc hộp chống ẩm
Không để hóa đơn gần khu vực bếp, máy tính hoặc nơi có hơi nước
Nếu bạn cần lưu trữ lâu (bảo hành, kế toán...), hãy:
Chụp ảnh hóa đơn lưu vào hệ thống
Dán kèm mã hóa đơn trong hệ thống phần mềm
Dùng giấy in có chức năng lưu chữ lâu năm (8SEO có cung cấp)
Chất dầu và mồ hôi tay có thể khiến mực bị loang hoặc mất nét, đặc biệt với giấy kém chất lượng.
Bề mặt trắng đều, không sần sùi
Khi cào nhẹ bằng móng tay, vệt đen hiện rõ
In ra nét đậm, rõ, không đứt dòng
Có mùi nhẹ dễ chịu, không hăng hóa chất
Có thông tin rõ ràng về nơi sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật
Tại 8SEO, bạn luôn được cam kết giấy in hóa đơn không chứa BPA, đủ mét, in rõ, không bay màu sớm.
Đừng ham rẻ vài ngàn đồng mà mua giấy in trôi nổi – chi phí sửa máy in hoặc mất khách sẽ cao hơn rất nhiều
Nếu bạn cần lưu trữ hóa đơn lâu dài, hãy đầu tư loại giấy nhiệt chất lượng tốt ngay từ đầu
Luôn bảo quản giấy in ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh tiếp xúc ánh sáng trực tiếp
Hóa đơn là một phần trong trải nghiệm khách hàng – đừng để họ mang về một tờ giấy trống trơn
Tình trạng giấy in hóa đơn bị bay màu nhanh là hoàn toàn có thể phòng tránh được nếu bạn chọn đúng loại giấy và bảo quản đúng cách. Hãy luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, bởi mỗi tờ hóa đơn không chỉ là bằng chứng thanh toán mà còn là lời khẳng định cho sự chuyên nghiệp và uy tín của bạn.
Với 8SEO, bạn sẽ luôn nhận được giấy in bill chất lượng cao, bền màu, an toàn và hỗ trợ kỹ thuật tận tâm trong suốt quá trình sử dụng.
Một hóa đơn rõ nét không chỉ là tờ giấy – đó là sự trân trọng khách hàng và là uy tín thương hiệu của bạn. Hãy bắt đầu từ điều nhỏ nhất – chọn giấy in chất lượng từ 8SEO.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để được tư vấn miễn phí và nhận mẫu giấy dùng thử hôm nay.
