Nếu bạn đang kinh doanh và băn khoăn về thứ nhỏ xíu nhưng lại không thể thiếu trong mọi giao dịch – đó chính là giấy in bill. Tưởng chừng đơn giản, nhưng chọn sai loại giấy này có thể khiến hóa đơn mờ chữ, kẹt máy, thậm chí gây khó chịu cho khách hàng. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu tất tần tật từ A-Z về giấy in bill, để bạn hiểu – và dùng – đúng cách.
Giấy in bill, hay còn gọi là giấy in hóa đơn, là loại giấy chuyên dụng dùng để in hóa đơn thanh toán từ máy in nhiệt hoặc máy in kim. Đây là vật tư không thể thiếu trong các hoạt động bán lẻ, nhà hàng, siêu thị, và bất kỳ mô hình kinh doanh nào có in hóa đơn cho khách hàng.
Loại giấy này thường có cấu tạo gồm:
Lớp giấy nền: tạo độ bền, định hình cuộn giấy
Lớp phủ nhiệt: phản ứng khi gặp nhiệt từ đầu in để hiện chữ (với giấy in nhiệt)
Lõi nhựa hoặc lõi giấy: giúp cuộn giấy chắc chắn khi lắp vào máy in
Giấy K57: Rộng 57mm, dùng cho máy in mini, quán cà phê, shop thời trang
Giấy K80: Rộng 80mm, in hóa đơn nhanh hơn, thường dùng tại siêu thị, nhà hàng lớn
Giấy 2 liên, 3 liên: Dành cho máy in kim, phù hợp cho nơi cần lưu 2 bản hóa đơn
Giấy liên tục (continuous): Dùng trong hệ thống in hóa đơn khổ dài
Cửa hàng bán lẻ
Nhà hàng – quán ăn
Cây xăng – trạm dịch vụ
Siêu thị – trung tâm thương mại
Tiệm thuốc – phòng khám
Logistics – vận chuyển
Bất kỳ mô hình nào có quy trình thanh toán đều cần giấy in bill.Lợi ích của giấy in bill
In nhanh – rõ nét
Không cần mực (với giấy in nhiệt)
Chi phí thấp
Lưu trữ dễ dàng
Tạo sự chuyên nghiệp cho thương hiệu
Dễ phai màu nếu để lâu
Không chịu được môi trường ẩm, nắng
Một số loại dễ làm hư đầu in nếu giấy quá mỏng hoặc rẻ tiền
| Tiêu chí | Giấy in bill | Giấy in thường |
|---|---|---|
| Cần mực in | Không (loại nhiệt) | Có |
| In nhanh | Có | Không |
| Sử dụng máy | Máy in hóa đơn | Máy in văn phòng |
| Bền màu | Tùy loại giấy | Có thể tốt hơn |
Chọn sai kích thước giấy
Dùng giấy rẻ tiền dễ làm mờ chữ
Mua không rõ nguồn gốc, dễ bị giấy giả
Không quan tâm độ dài/cuộn gây hết giữa chừng
Dựa vào loại máy in (K57, K80, in nhiệt hay in kim)
Xác định số lượng giao dịch mỗi ngày
Cân đối giữa chi phí và chất lượng
Nên mua từ thương hiệu uy tín, có bảo hành
Tránh nơi ẩm ướt, tránh ánh nắng chiếu trực tiếp
Bảo quản trong hộp kín
Không để gần nguồn nhiệt, điện từ
Một máy in tốt sẽ không thể phát huy nếu giấy in kém chất lượng. Hãy đảm bảo giấy bạn dùng:
Không cong vênh
Đúng kích thước chuẩn
Có lớp nhiệt rõ nét (với giấy in nhiệt)
CÓ! Đây là cách cực kỳ thông minh để:
Tạo dấu ấn thương hiệu
In thêm khuyến mãi, hotline, QR Code
Làm khách hàng nhớ đến bạn nhiều hơn
Bạn có thể mua tại:
Các công ty cung cấp POS như 8SEO.vn
Đại lý thiết bị văn phòng uy tín
Sàn thương mại điện tử (nên chọn gian hàng chính hãng)
Tùy theo loại giấy, giá dao động:
Giấy K57: 2.000đ – 3.500đ/cuộn
Giấy K80: 5.000đ – 7.000đ/cuộn
Combo 50 – 100 cuộn sẽ có giá ưu đãi hơn
Dù nhỏ bé, nhưng giấy in bill lại là “cầu nối” giữa doanh nghiệp và khách hàng trong mỗi giao dịch. Việc hiểu và chọn đúng loại giấy phù hợp không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí, mà còn nâng tầm sự chuyên nghiệp cho thương hiệu. Đừng xem nhẹ – hãy đầu tư đúng!
1. Giấy in bill có hạn sử dụng không?
Có. Trung bình từ 1 – 2 năm nếu bảo quản tốt.
2. Máy in nào dùng được giấy K80?
Máy in hóa đơn nhiệt phổ biến như Xprinter, Zywell, Epson…
3. Có thể dùng giấy in bill cho máy in văn phòng không?
Không. Giấy in bill cần thiết kế chuyên dụng cho máy in hóa đơn.
4. Vì sao hóa đơn in ra bị mờ dù giấy còn mới?
Có thể do đầu in yếu hoặc giấy phủ nhiệt không đạt chất lượng.
5. Mua giấy in bill số lượng lớn ở đâu rẻ?
Bạn có thể tham khảo tại 8SEO.vn – chuyên phân phối thiết bị và vật tư in hóa đơn.
Bạn đang tìm nơi cung cấp giấy in bill chính hãng, giá sỉ, giao hàng nhanh? Đừng chần chừ – liên hệ ngay với 8SEO qua hotline 0911 551 550 để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất hôm nay!
