Bạn có từng thắc mắc vì sao tờ giấy in bill mới in vài tuần trước mà giờ đã mờ, không còn thấy chữ? Hoặc tại sao hóa đơn khách mang tới đổi hàng lại không còn đọc được thông tin gì? Điều này khiến không ít cửa hàng rơi vào tình huống khó xử, mất uy tín, thậm chí ảnh hưởng đến việc bảo hành – đổi trả.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ giải đáp câu hỏi tưởng chừng đơn giản nhưng rất quan trọng: Giấy in hóa đơn có thời hạn sử dụng không? Và hơn thế nữa – cách bảo quản giấy để không bị phai chữ, giúp bạn tối ưu hóa chi phí và đảm bảo sự chuyên nghiệp trong từng giao dịch.
Câu trả lời là: Có.
Giấy in bill là loại giấy nhiệt – bề mặt có phủ một lớp hóa chất nhạy với nhiệt độ. Khi tiếp xúc với đầu in nhiệt, lớp này sẽ chuyển màu và tạo ra văn bản. Tuy nhiên, theo thời gian, lớp phủ nhiệt sẽ bị oxy hóa, ẩm hóa, hoặc phai dưới ánh sáng mạnh, khiến hóa đơn mờ dần, mất chữ.
Thông thường:
Thời hạn lưu trữ chữ in trên giấy từ 6 tháng đến 2 năm tùy điều kiện bảo quản
Thời hạn sử dụng giấy chưa in (trong cuộn) từ 1 đến 3 năm nếu bảo quản tốt
???? Tham khảo các loại giấy in bill chất lượng tại 8SEO để đảm bảo độ bền lâu nhất
Tia UV phá vỡ lớp phủ nhiệt → hóa đơn nhanh chóng bị mờ, đổi màu, ngả vàng.
Môi trường ẩm khiến giấy bị mềm, lớp phủ nhiệt bị “chết”, dẫn đến chữ mờ, không in được.
Nếu đặt giấy gần nguồn nhiệt như bếp nấu, máy in, máy sấy… giấy sẽ tự chuyển màu mà chưa cần in.
Các chất tẩy rửa, nước hoa, cồn… nếu tiếp xúc với hóa đơn cũng khiến chữ phai hoặc loang lổ.
Để trong túi nilon kín, có gói hút ẩm
Bảo quản nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp
Không để gần sàn nhà, nơi ẩm thấp hoặc gần nguồn nhiệt
Nếu mua giấy in hóa đơn số lượng lớn, hãy chia nhỏ để sử dụng dần
Dùng bìa nhựa hoặc túi đựng giấy chống ẩm để lưu hóa đơn
Không gập đôi hoặc để hóa đơn tiếp xúc với tay quá nhiều
Tránh để gần cửa kính, ánh sáng mạnh hoặc môi trường nóng
Không viết lên hóa đơn bằng bút bi (lực viết sẽ làm mất chữ)
Nếu bạn cần lưu trữ hóa đơn lâu dài để bảo hành, đối soát… nên chụp ảnh lưu trữ điện tử hoặc scan ngay sau khi in.
Tại 8SEO, các loại giấy in hóa đơn được chọn lọc kỹ:
Lớp nhiệt phủ đều, in rõ, đậm, giữ được thông tin in 1–2 năm nếu bảo quản đúng
Không chứa BPA, thân thiện với môi trường và an toàn cho người sử dụng
Cam kết đủ mét thật, giúp tiết kiệm chi phí thay giấy
???? Xem ngay các mẫu giấy in bill tại 8SEO để lựa chọn sản phẩm phù hợp
In logo, mã QR hoặc mã giảm giá: Lưu ý in đậm để tránh mờ sau thời gian ngắn
Đừng để hóa đơn dưới đáy túi xách, cốp xe – nơi dễ nóng hoặc ẩm
Luôn kiểm tra chất lượng giấy định kỳ, đặc biệt nếu mua số lượng lớn
Giấy in bill không thể lưu chữ vĩnh viễn, nhưng nếu chọn đúng loại giấy và biết cách bảo quản, bạn hoàn toàn có thể giữ hóa đơn rõ nét từ 6 tháng đến 2 năm. Đó là khoảng thời gian đủ cho mọi nhu cầu bán hàng, đối soát, đổi trả hoặc lưu trữ nội bộ.
Chọn giấy in chuẩn chất lượng tại 8SEO chính là cách bảo vệ thiết bị, tối ưu chi phí và giữ vững hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn trong từng tờ hóa đơn nhỏ nhất.
Đừng để một tờ hóa đơn mờ chữ làm mất điểm chuyên nghiệp của cửa hàng bạn. Hãy chọn giấy in bill chất lượng cao từ 8SEO, in sắc nét, giữ chữ lâu, đủ mét thật. Liên hệ ngay 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để được tư vấn miễn phí!
