Nhiều người thường nghĩ rằng giấy in bill chỉ cần mua về là dùng thoải mái đến khi hết cuộn, miễn là để nơi sạch sẽ. Tuy nhiên, sự thật là giấy in hóa đơn – đặc biệt là loại giấy in nhiệt – có hạn sử dụng nhất định, và nếu không được bảo quản đúng cách, chất lượng giấy sẽ giảm nhanh chóng, gây ra tình trạng in mờ, mất chữ, cong méo hoặc thậm chí làm hỏng máy in.
Vậy giấy in bill có thể dùng được trong bao lâu? Và làm sao để bảo quản giấy luôn trắng đẹp, in rõ nét đến cuộn cuối cùng? Hãy cùng 8SEO tìm hiểu ngay dưới đây.
Câu trả lời là: CÓ! Nhưng cụ thể thế nào còn tùy vào loại giấy, điều kiện bảo quản và chất lượng sản xuất.
Từ 12 đến 18 tháng kể từ ngày sản xuất (nếu bảo quản đúng cách)
Một số loại giấy chất lượng cao có thể giữ chữ 2 – 5 năm sau khi in
Tuy nhiên, nếu để ở nơi ẩm mốc, ánh nắng chiếu trực tiếp, thời gian có thể giảm còn vài tuần
Bề mặt giấy ngả vàng, không còn trắng như lúc mới mua
Khi in ra, chữ mờ nhạt, không đều màu hoặc không in được
Giấy bị cong, rút lại, không cuộn đều
Có đốm đen lốm đốm trên giấy dù chưa in gì
Nếu gặp các tình trạng trên, hãy kiểm tra lại lô giấy bạn đang dùng – rất có thể đã để quá lâu hoặc bảo quản sai cách.
Tiếp xúc với ánh sáng mạnh, đặc biệt là ánh nắng mặt trời
Để gần nguồn nhiệt như máy in, bếp, bóng đèn halogen
Bảo quản trong môi trường có độ ẩm cao
Đặt giấy lên sàn nhà, nơi dễ hút ẩm, mốc
Để giấy tiếp xúc với hóa chất, dầu, nước
Những yếu tố này làm lớp phủ nhiệt trên giấy bị hỏng hoặc phản ứng sớm – khiến giấy đổi màu, giảm chất lượng in và nhanh bay mực.
Nhiệt độ lý tưởng: 20–28°C
Độ ẩm tối ưu: 40–60%
Tránh xa cửa sổ, nhà bếp, kho ẩm
Mỗi cuộn giấy nên được bọc túi nilon chống ẩm hoặc hộp giấy
Nếu mở thùng, nên dùng dần theo thứ tự trước – sau
Không để giấy “trần” ra ngoài quá lâu
Máy in tỏa nhiệt liên tục, có thể làm lớp phủ nhiệt phản ứng
Chỉ đưa giấy vào máy ngay trước khi sử dụng
Giữ cuộn giấy đều, không méo mó
Tránh làm lõi giấy bị móp, ảnh hưởng đến quá trình in
Có. Dù in xong rồi, hóa đơn vẫn cần được lưu giữ đúng để giữ thông tin lâu dài:
Tránh để hóa đơn trong cốp xe, dưới nắng
Không để gần nguồn nhiệt, quạt sưởi, lò vi sóng…
Cất hóa đơn vào bìa nhựa hoặc tủ kín nếu cần giữ lâu
Tại 8SEO, giấy in được sản xuất từ nguyên liệu cao cấp, lớp phủ nhiệt bền màu, có thể lưu giữ nội dung in từ 2–5 năm, lý tưởng cho nhu cầu lưu trữ chứng từ kế toán, bảo hành sản phẩm, đối chiếu hóa đơn.
Chọn giấy in nhiệt không chứa BPA, an toàn và ổn định hơn
Mua từ đơn vị uy tín như 8SEO – có ghi rõ ngày sản xuất, cam kết thời gian lưu trữ sau in
Yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu test để in thử trước khi mua số lượng lớn
Tránh mua giấy trôi nổi, không thương hiệu, không thông tin rõ ràng
Giấy in bill hoàn toàn có hạn sử dụng – không chỉ ở thời gian lưu trữ trước khi in mà còn ở độ bền của nội dung sau khi in. Việc lựa chọn đúng loại giấy và bảo quản cẩn thận là điều cần thiết nếu bạn muốn đảm bảo chất lượng hóa đơn và kéo dài tuổi thọ máy in.
Hãy là người tiêu dùng thông thái. Với mỗi cuộn giấy bạn chọn từ 8SEO, bạn không chỉ nhận về chất lượng in ổn định mà còn được hỗ trợ tư vấn cách bảo quản và sử dụng giấy đúng chuẩn.
Bảo quản tốt – in rõ lâu. Mỗi cuộn giấy in là tài sản vận hành của bạn. Đừng để hóa đơn mờ nhòe vì lý do nhỏ nhặt!
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận tư vấn miễn phí và mẫu giấy thử chất lượng cao.
