Một trong những câu hỏi rất phổ biến nhưng ít ai để ý: Giấy in bill có hạn sử dụng không? Nhiều người cứ nghĩ giấy thì để hoài cũng chẳng hỏng. Nhưng sự thật là, giấy in hóa đơn có một “tuổi thọ” nhất định, và nếu bảo quản không đúng cách, chưa dùng tới giấy đã… bay màu, mất nét hoặc không in được.
Bài viết này của 8SEO sẽ giúp bạn hiểu rõ về hạn sử dụng của giấy in bill, lý do tại sao có, dấu hiệu nhận biết giấy đã quá hạn và cách bảo quản giấy để kéo dài thời gian sử dụng hiệu quả nhất.
Câu trả lời là: Có.
Tuy không giống như thực phẩm hay thuốc phải ghi ngày hết hạn rõ ràng, nhưng giấy in bill – đặc biệt là giấy in nhiệt – có tuổi thọ nhất định vì lớp phủ nhiệt của nó sẽ bị oxi hóa hoặc suy giảm tính năng theo thời gian.
Thông thường, giấy in hóa đơn có hạn sử dụng từ 1 đến 3 năm kể từ ngày sản xuất, tùy theo:
Chất lượng giấy
Điều kiện bảo quản
Nhà sản xuất và công nghệ phủ nhiệt
Dễ bị oxi hóa theo thời gian khi tiếp xúc với không khí
Nhạy với nhiệt độ, ánh sáng và độ ẩm cao
Nếu bảo quản sai cách, lớp phủ sẽ mất tác dụng, khiến máy in không tạo ra chữ
Đó là lý do dù giấy chưa dùng đến nhưng nếu bạn để quá lâu hoặc cất ở nơi không phù hợp, khi in sẽ cho kết quả mờ, đứt nét, hoặc không in được gì cả.
Mặt giấy bị ngả vàng, nhăn hoặc sạm màu
Cào nhẹ không còn lên vệt đen rõ ràng
Khi in, chữ rất mờ hoặc không hiện
Có vết loang mực, chấm đen bất thường
Cuộn giấy có mùi hôi hoặc mốc nhẹ nếu bị ẩm lâu ngày
In hóa đơn không rõ chữ, mất nét, bay màu nhanh
Gây kẹt máy, in trắng, mất thời gian xử lý
Làm hao mòn đầu in, do phải tăng nhiệt hoặc in lại nhiều lần
Ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của cửa hàng trước khách hàng
Gây sai sót trong lưu trữ chứng từ, đối soát hoặc in lại hóa đơn
Bảo quản ở nơi khô ráo, nhiệt độ dưới 25°C, độ ẩm <60%
Tránh ánh nắng trực tiếp, đèn chiếu hoặc gần nguồn nhiệt
Cất trong túi zip kín hoặc hộp nhựa đậy nắp
Không để giấy sát sàn nhà, tường hoặc gần hóa chất
Dùng nguyên tắc FIFO (first in – first out): cuộn nào nhập trước dùng trước
Tại 8SEO, chúng tôi:
Cung cấp giấy in bill phủ nhiệt cao cấp, cam kết bảo quản chuẩn kho
Có ngày sản xuất rõ ràng, giúp khách dễ theo dõi thời gian lưu trữ
Đóng gói kỹ, chống ẩm – giúp giấy luôn như mới khi đến tay khách hàng
Hỗ trợ tư vấn cách bảo quản và chọn loại giấy phù hợp theo tần suất sử dụng
Giấy in bill hoàn toàn có hạn sử dụng. Dù là giấy, nhưng nếu để lâu trong môi trường không tốt, giấy sẽ mất tác dụng, làm bạn tốn thời gian, công sức và cả chi phí khi in hóa đơn. Vì thế, hãy chọn mua giấy từ nhà cung cấp uy tín, bảo quản đúng cách và luôn ưu tiên dùng giấy theo thứ tự nhập kho.
Và nếu bạn đang cần giấy in hóa đơn chất lượng, bảo quản lâu mà vẫn in sắc nét – hãy để 8SEO đồng hành cùng bạn!
Không phải chỉ thực phẩm mới có hạn dùng. Giấy in bill cũng có “tuổi thọ” riêng, nếu bạn biết cách bảo quản, mỗi cuộn giấy sẽ in mượt mà và bền màu đến từng hóa đơn cuối cùng.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất hôm nay!
