Giấy in bill là vật tư không thể thiếu trong các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, siêu thị hay hiệu thuốc. Tuy nhiên, một câu hỏi được rất nhiều chủ cửa hàng đặt ra là: giấy in hóa đơn có hạn sử dụng không? Và nếu có thì khi nào nên thay mới giấy in bill để đảm bảo chất lượng in và độ bền của máy?
Nếu bạn cũng đang có cùng thắc mắc, bài viết dưới đây từ 8SEO sẽ giúp bạn hiểu rõ tất tần tật về tuổi thọ của giấy in bill, dấu hiệu nhận biết giấy quá hạn và mẹo bảo quản đúng cách.
CÓ. Giấy in bill (giấy in nhiệt) có hạn sử dụng như bất kỳ loại giấy hoặc vật tư nào khác. Tuy không bị mốc hay hư hại như thực phẩm, nhưng nếu để lâu trong môi trường không phù hợp, giấy sẽ giảm chất lượng in rõ rệt.
Thông thường, giấy in bill có hạn sử dụng từ 12 đến 24 tháng kể từ ngày sản xuất, tùy vào:
Chất lượng lớp phủ nhiệt
Điều kiện bảo quản
Loại giấy (có phủ chống ẩm hay không)
Giấy in bill là giấy cảm nhiệt, bề mặt có phủ một lớp hóa chất nhạy với nhiệt. Nếu tiếp xúc với:
Độ ẩm cao: giấy bị mềm, mất độ nhạy nhiệt
Nhiệt độ cao: lớp hóa chất bị phản ứng sớm, đổi màu trước khi in
Ánh sáng mạnh hoặc ánh nắng trực tiếp: làm lớp nhiệt suy yếu dần
Kết quả là khi đưa vào máy in, chữ in sẽ mờ nhạt, lem mực hoặc không hiển thị rõ ràng như ban đầu.
Bạn có thể kiểm tra nhanh tình trạng giấy in bằng các dấu hiệu sau:
Chữ in nhạt, không đều hoặc đứt nét
Khó cào ra vết đen khi thử bằng móng tay
Bề mặt giấy chuyển sang màu vàng, xám hoặc bị đốm
Giấy dễ rách, bị mềm hoặc bở ở viền
Có mùi lạ do lớp hóa chất bị oxy hóa
Nếu gặp những dấu hiệu trên, tốt nhất bạn nên thay mới giấy in hóa đơn để tránh ảnh hưởng tới chất lượng phục vụ khách hàng.
Ngoài trường hợp hết giấy, bạn nên thay mới trong các tình huống:
Hóa đơn in ra mờ, không rõ nét dù đầu in vẫn bình thường
Giấy đã để quá 1 năm kể từ ngày sản xuất mà chưa dùng
Bảo quản giấy trong môi trường ẩm, gần bếp hoặc máy lạnh
Phát hiện giấy đổi màu, ngả vàng hoặc có đốm đen bất thường
Thay mới giấy đúng lúc không chỉ giúp in rõ ràng mà còn bảo vệ đầu in của máy khỏi bị bào mòn quá mức.
Để kéo dài “tuổi thọ” của giấy in hóa đơn, bạn cần lưu ý:
Bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát, nhiệt độ lý tưởng 20 – 25°C
Tránh ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp vào giấy
Để giấy trong hộp kín hoặc túi nilon có túi hút ẩm
Không để giấy sát tường, nền nhà, khu vực ẩm ướt hoặc gần khu vực bếp
Không đặt giấy gần các thiết bị phát nhiệt như máy in, máy tính, bếp từ...
???? Xem thêm các loại giấy in bill chất lượng, bảo quản lâu tại 8SEO
Câu trả lời là nên, nhưng có kiểm soát:
Nếu bạn là cửa hàng bán lẻ, quán ăn, shop thời trang hoạt động liên tục mỗi ngày, bạn hoàn toàn có thể đặt theo lô từ 50 – 100 cuộn để tiết kiệm chi phí
Tuy nhiên, nếu lượng in mỗi tháng thấp, bạn chỉ nên mua số lượng vừa đủ dùng trong 3–6 tháng để tránh trường hợp giấy quá hạn
Tại 8SEO, chúng tôi luôn in ngày sản xuất trên bao bì, giúp bạn dễ kiểm tra và lên kế hoạch sử dụng phù hợp.
Giấy in bill có hạn sử dụng và hoàn toàn có thể giảm chất lượng nếu để quá lâu hoặc bảo quản không đúng cách. Hóa đơn mờ, lem mực không chỉ ảnh hưởng tới trải nghiệm của khách hàng mà còn làm hao mòn đầu in, gián đoạn hoạt động kinh doanh của bạn.
Vì vậy, hãy thường xuyên kiểm tra giấy, thay mới đúng thời điểm, bảo quản đúng cách và chọn mua giấy in hóa đơn chất lượng từ những đơn vị uy tín như 8SEO để đảm bảo hiệu quả vận hành lâu dài.
Một cuộn giấy tốt là nền tảng cho hàng nghìn hóa đơn rõ ràng, chuyên nghiệp mỗi ngày. Đừng để giấy in quá hạn làm gián đoạn hoạt động của bạn. Hãy chọn giấy in bill chính hãng tại 8SEO, đúng chuẩn – đúng nét – đúng thời điểm. Gọi ngay 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để được tư vấn miễn phí hôm nay!
