Một trong những câu hỏi phổ biến mà nhiều người sử dụng giấy in bill đặt ra là: “Liệu giấy in hóa đơn có chống nước không?” và “Làm sao để bảo quản hoặc xử lý khi hóa đơn chẳng may bị dính nước?” Đây là vấn đề quan trọng, nhất là với những cửa hàng cần giữ hóa đơn để đổi trả, kế toán cần lưu chứng từ, hoặc đơn vị vận chuyển phải in phiếu giao hàng.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ giải đáp chi tiết về khả năng chống nước của giấy in hóa đơn và chia sẻ các mẹo bảo quản, xử lý hiệu quả khi hóa đơn bị ướt.
Câu trả lời là: KHÔNG hoàn toàn chống nước, đặc biệt với giấy in nhiệt thông thường.
Giấy in bill là loại giấy nhiệt, được phủ một lớp hóa chất đặc biệt để phản ứng với nhiệt độ từ đầu in tạo thành chữ. Tuy nhiên, lớp hóa chất này lại rất nhạy cảm với độ ẩm và nước. Khi tiếp xúc với nước, giấy có thể:
Bị nhòe, mất chữ
Bong tróc lớp phủ nhiệt
Bị loang, cong, rách
Vì vậy, dù tiện lợi và in nhanh, giấy in nhiệt vẫn cần bảo quản cẩn thận, tránh tiếp xúc với nước hoặc độ ẩm cao.
Hiện nay trên thị trường đã xuất hiện một số loại giấy in hóa đơn chống nước chuyên dụng, tuy nhiên:
Giá thành thường cao hơn 1.5 – 2 lần so với giấy thường
Không phổ biến và chưa phù hợp với đa số cửa hàng bán lẻ
Thường dùng trong môi trường đặc biệt: kho lạnh, siêu thị đông lạnh, giao hàng thủy sản…
Tại 8SEO, chúng tôi cung cấp dòng giấy in bill nhiệt cao cấp chống thấm nhẹ, phù hợp với các môi trường sử dụng bình thường như nhà hàng, quán ăn, cửa hàng tiện lợi, giúp hạn chế ảnh hưởng nếu chẳng may gặp nước trong thời gian ngắn.
Nếu hóa đơn in ra rồi mà bị dính nước, bạn có thể:
Thấm khô ngay bằng giấy ăn hoặc khăn mềm (không chà mạnh)
Làm khô bằng quạt nhẹ hoặc để nơi thoáng khí, không dùng máy sấy nóng
Nếu bị nhòe nhẹ, vẫn đọc được chữ: nên chụp ảnh lại để lưu giữ
Nếu không đọc được nữa: cần in lại hóa đơn (nếu hệ thống có lưu dữ liệu)
Lưu ý: Sau khi dính nước, nội dung in sẽ rất dễ bay màu, vì vậy nên xử lý ngay trong vòng vài phút.
Đặt giấy ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp
Không để giấy sát tường, sàn nhà, gần cửa sổ – những nơi dễ thấm hơi ẩm
Giữ giấy trong túi nilon kín hoặc hộp đựng có nắp
Đối với cửa hàng gần khu vực bếp hoặc máy lạnh: nên có tủ nhựa kín chuyên dụng đựng giấy
Khi chưa sử dụng: không tháo lớp bao nilon bảo vệ của từng cuộn
In không ra chữ, nhảy dòng liên tục
Giấy bị nhăn, cuộn không đều trong máy
Chữ in bị nhòe, mờ hoặc mất hoàn toàn
Máy báo lỗi, không nhận giấy
Nếu gặp lỗi trên, bạn nên thay ngay cuộn giấy mới khô ráo để tránh hư đầu in hoặc gián đoạn bán hàng.
Để giảm thiểu rủi ro, tốt nhất bạn nên chọn giấy:
Có lớp phủ nhiệt dày, đều
Được đóng gói kỹ từng cuộn, từng thùng
Có cam kết rõ ràng từ nhà cung cấp như 8SEO: giấy mới sản xuất, chống ẩm, bảo hành in đậm – rõ – đều
Ngoài ra, 8SEO có dòng giấy chuyên biệt dành cho ngành F&B, giao hàng, kho đông lạnh, được cải tiến với lớp phủ nhiệt bền hơn, chống ẩm nhẹ hiệu quả hơn giấy phổ thông.
Giấy in bill không chống nước hoàn toàn, và rất dễ bị ảnh hưởng nếu tiếp xúc với nước hoặc ẩm trong thời gian dài. Tuy nhiên, nếu bạn chọn giấy chất lượng cao, biết cách bảo quản và xử lý kịp thời, hoàn toàn có thể tránh được tình trạng hóa đơn hỏng, chữ bay màu hoặc máy in báo lỗi.
Hãy luôn chủ động kiểm tra điều kiện bảo quản giấy và lựa chọn sản phẩm từ những đơn vị uy tín như 8SEO để đảm bảo mỗi cuộn giấy bạn dùng đều mang lại hiệu quả cao nhất.
Dù chỉ là một cuộn giấy nhỏ, nhưng nếu được chọn đúng và bảo quản đúng, nó sẽ giúp bạn tránh được rất nhiều rắc rối trong vận hành. Hãy để 8SEO đồng hành cùng bạn với những sản phẩm giấy in chất lượng – rõ nét – bền lâu.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận mẫu giấy test miễn phí hôm nay.
