Nhiều chủ cửa hàng, đặc biệt là quán ăn, café, siêu thị, thường gặp tình trạng hóa đơn bị lem mực, nhòe chữ hoặc mất hoàn toàn nội dung sau khi tiếp xúc với nước hoặc môi trường ẩm ướt. Vậy giấy in bill có chống nước không? Làm sao để bảo quản hóa đơn tốt nhất trong điều kiện không khí ẩm như ở Việt Nam?
Trong bài viết này, 8SEO sẽ giải đáp thắc mắc và cung cấp cho bạn những mẹo bảo quản giấy in hóa đơn hiệu quả, giúp tăng tuổi thọ hóa đơn và giữ máy in luôn hoạt động mượt mà.
Câu trả lời là KHÔNG hoàn toàn. Phần lớn giấy in bill trên thị trường là giấy in nhiệt, có lớp phủ cảm nhiệt thay cho mực. Khi gặp nước, phần giấy có thể không tan ngay, nhưng phần mực in (thực chất là lớp nhiệt đã phản ứng) sẽ:
Bị lem, nhòe mực
Biến mất hoàn toàn nếu tiếp xúc lâu hoặc bị cọ xát khi ướt
Không thể phục hồi lại nội dung đã in
Vì vậy, tuy giấy in nhiệt không bị tan như giấy thường, nhưng nội dung trên hóa đơn hoàn toàn không bền với nước hoặc độ ẩm cao.
Chữ in mờ dần theo thời gian nếu để nơi ẩm, dù chưa tiếp xúc trực tiếp với nước
Giấy bị cong vênh, kẹt cuộn, gây gián đoạn khi in
Chất lượng in giảm, máy in bị ảnh hưởng do phải tì mạnh hơn
Hóa đơn không lưu trữ được lâu, ảnh hưởng tới đổi trả, bảo hành
Đây là lý do các cửa hàng nên quan tâm đến cách bảo quản giấy, đặc biệt là những nơi gần bếp, khu vực có hơi nước, máy lạnh hoặc điều kiện thời tiết nồm ẩm như miền Bắc Việt Nam.
Tốt nhất, bạn nên đặt giấy ở khu vực cách xa khu rửa, bếp, hoặc cửa sổ. Tránh để giấy sát nền nhà, nơi dễ hút ẩm.
Mỗi cuộn giấy chưa dùng nên được đặt trong túi nilon kín, có hút ẩm nếu cần. Đối với số lượng lớn, bạn nên cho vào thùng carton có nắp đậy hoặc hộp nhựa kín.
Ánh sáng và nhiệt độ cao không chỉ làm bay màu mà còn khiến lớp phủ nhiệt bị phản ứng trước cả khi in.
Sau khi lắp giấy vào máy in hóa đơn, hãy đảm bảo nắp máy được đóng kín. Điều này vừa bảo vệ giấy khỏi bụi ẩm vừa giúp máy hoạt động ổn định hơn.
???? Tìm hiểu thêm về các loại giấy in hóa đơn chất lượng tại 8SEO
Trên thị trường có một số dòng giấy in bill được quảng cáo là “chống nước”, nhưng thực tế là:
Chúng không thể chống nước hoàn toàn, mà chỉ chống được ẩm nhẹ, giọt nước nhỏ
Giá thành thường cao hơn đáng kể so với giấy in nhiệt tiêu chuẩn
Không phải máy in nào cũng tương thích tốt
Vì vậy, việc bảo quản đúng cách vẫn là giải pháp tối ưu và tiết kiệm hơn rất nhiều so với đầu tư loại giấy “chống nước” đắt tiền.
In rõ nét, đậm để dù có mờ nhẹ vẫn đọc được
Không gập gọn hóa đơn, tránh trầy xước mực in
Nếu cần giữ hóa đơn lâu (bảo hành), hãy scan hoặc chụp ảnh lưu trữ điện tử
Tránh để hóa đơn sát nhau hoặc bị ép chặt trong ví hay túi giấy – nơi có thể sinh nhiệt
Giấy in bill không chống nước hoàn toàn, và nếu không được bảo quản đúng cách, hóa đơn sẽ nhanh chóng mất chữ, cong vênh, gây ảnh hưởng tới vận hành và trải nghiệm khách hàng. Nhưng tin vui là, bạn hoàn toàn có thể bảo vệ chúng bằng một vài thao tác đơn giản: để nơi khô ráo, đựng trong túi kín, tránh ánh nắng và dùng đúng loại giấy in chất lượng cao.
Tại 8SEO, chúng tôi không chỉ cung cấp giấy in hóa đơn chuẩn chất lượng, mà còn tư vấn chi tiết cho bạn về cách bảo quản, in logo thương hiệu, và tối ưu chi phí lâu dài.
Đừng để ẩm mốc và nước làm mờ đi sự chuyên nghiệp trong từng tờ hóa đơn của bạn. Hãy chọn giấy in bill chất lượng từ 8SEO, bảo quản đúng cách, in sắc nét và tiết kiệm tối đa. Gọi 0911 551 550 hoặc ghé 8SEO.vn để được hỗ trợ tận tình!
