Một trong những thắc mắc phổ biến của người dùng khi sử dụng giấy in bill là: “Liệu giấy có chống nước không?” Và nếu chẳng may hóa đơn bị dính nước thì có cách nào để xử lý không bị mờ chữ hay mất thông tin?
Trong bài viết này, 8SEO sẽ giúp bạn giải đáp từ A đến Z về khả năng chống nước của giấy in hóa đơn, cũng như cách xử lý hiệu quả trong trường hợp hóa đơn bị ướt – đặc biệt là khi bạn cần lưu giữ hóa đơn cho mục đích đổi trả, kế toán hay đối soát đơn hàng.
Câu trả lời là không hoàn toàn. Hầu hết các loại giấy in bill hiện nay là giấy in nhiệt, có bề mặt được phủ lớp hóa chất nhạy với nhiệt. Khi tiếp xúc với đầu in nhiệt, lớp phủ này sẽ đổi màu để hiển thị thông tin.
Tuy nhiên, lớp phủ này rất dễ bị ảnh hưởng bởi nước và độ ẩm cao. Khi bị ướt, hóa đơn có thể:
Mờ chữ hoặc lem màu
Mất hoàn toàn thông tin đã in
Dính hoặc dính nhòe sang các vật dụng khác
Vì giấy in nhiệt không dùng mực mà tạo chữ bằng phản ứng nhiệt. Khi gặp nước, lớp hóa chất phản ứng có thể:
Bị rửa trôi một phần
Bị biến đổi màu, nhòe mực
Khi khô lại, chữ có thể mờ dần hoặc biến mất
Với loại giấy in giá rẻ, không được phủ lớp bảo vệ tốt, hiện tượng này càng xảy ra nhanh chóng hơn.
Hiện nay, một số loại giấy in hóa đơn cao cấp có khả năng chống thấm nhẹ, nhờ lớp phủ đặc biệt giúp hạn chế việc nước thấm trực tiếp vào lớp cảm nhiệt.
Tuy nhiên, kể cả giấy có khả năng chống nước tốt, bạn vẫn nên:
Tránh để hóa đơn tiếp xúc lâu với nước
Bảo quản hóa đơn trong túi nylon, ví hoặc hộp kín nếu cần lưu lâu
Không cọ xát bề mặt hóa đơn khi đang ướt
Nếu hóa đơn bị ướt do nước, bạn nên:
1. Thấm khô nhẹ nhàng: Dùng khăn giấy hoặc vải mềm thấm nhẹ, tránh lau mạnh gây lem
2. Không dùng máy sấy nóng: Nhiệt độ cao có thể làm mực in bị biến màu hoặc mất chữ
3. Để khô tự nhiên: Đặt hóa đơn trên bề mặt phẳng, khô thoáng và tránh ánh sáng mặt trời
4. Chụp ảnh lại: Nếu hóa đơn quan trọng, hãy chụp lại ngay khi còn nhìn rõ để lưu trữ dưới dạng kỹ thuật số
Cất giấy ở nơi khô ráo, thoáng mát
Dùng túi zip, hộp nhựa hoặc kẹp giấy để giữ hóa đơn không bị gập, dính
Không để gần bồn nước, máy lạnh rò nước hoặc quầy bar
Với môi trường độ ẩm cao, nên dùng gói hút ẩm trong ngăn lưu trữ hóa đơn
Bạn có thể xem thêm mẹo bảo quản chi tiết trong bài viết số 115: “Cách bảo quản giấy in bill để luôn in rõ nét và giữ màu lâu”
Giấy in chất lượng tốt sẽ:
Có lớp phủ đều, mịn
Ít thấm nước hơn giấy rẻ tiền
Chữ in bám chắc hơn, khó phai khi tiếp xúc ẩm nhẹ
Tại 8SEO, chúng tôi cung cấp giấy in bill:
Chống ẩm tốt, ít lem, bám mực chắc
Không chứa BPA, an toàn khi tiếp xúc
In rõ nét, lưu trữ lâu, phù hợp với mọi ngành nghề
Giấy in bill không hoàn toàn chống nước, nhưng nếu bạn chọn đúng loại giấy chất lượng và biết cách xử lý khi bị ướt thì hoàn toàn có thể giữ thông tin trên hóa đơn một cách rõ ràng và lâu dài.
Hãy chủ động trong việc bảo quản giấy và hóa đơn, chọn giấy in chuẩn để đảm bảo vận hành hiệu quả và duy trì sự chuyên nghiệp trong từng giao dịch.
Một tờ hóa đơn in rõ ràng, không lem, không mờ không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn bảo vệ uy tín thương hiệu của bạn. Hãy chọn giấy in bill chất lượng cao từ 8SEO để yên tâm vận hành mỗi ngày.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận mẫu giấy chống ẩm, in sắc nét và tư vấn miễn phí từ đội ngũ chuyên gia!
