Trong quá trình chọn mua giấy in bill, nhiều chủ cửa hàng băn khoăn: “Tôi dùng máy in kim, vậy có dùng chung giấy với máy in nhiệt được không?” hoặc ngược lại. Thực tế, máy in nhiệt và máy in kim sử dụng hai loại giấy hoàn toàn khác nhau, và nếu dùng sai loại, bạn có thể làm máy hư hỏng hoặc không thể in được hóa đơn.
Vậy giấy in hóa đơn dùng cho từng loại máy có điểm gì khác biệt? Làm sao để chọn đúng giấy giúp in rõ, bền và tiết kiệm chi phí? Hãy cùng 8SEO tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Sử dụng đầu in nhiệt để đốt lên lớp phủ hóa học trên giấy, tạo ra chữ, hình ảnh. Không dùng mực.
Hoạt động giống máy đánh chữ, dùng kim đập lên ruy băng mực để in thông qua giấy. Có thể in nhiều liên (carbonless).
Loại giấy này được gọi là giấy in nhiệt, hay còn gọi là giấy in bill dùng cho hóa đơn.
Có lớp phủ nhiệt đặc biệt, phản ứng khi gặp nhiệt độ cao
Bề mặt giấy bóng, mịn, trắng sáng
Không cần mực in
Chỉ in được 1 liên duy nhất
Cửa hàng tiện lợi
Nhà hàng, quán café
Siêu thị, cửa hàng bán lẻ
Máy POS, máy in hóa đơn để bàn, máy in Bluetooth mini
In nhanh, không gây tiếng ồn
Hóa đơn đẹp, rõ nét, chuyên nghiệp
Chi phí vận hành thấp vì không cần thay mực
Loại giấy dùng là giấy in kim (carbonless paper), còn gọi là giấy liên tục, giấy 2-3 liên.
Gồm nhiều liên (trắng – hồng – vàng) tùy nhu cầu lưu trữ
Bề mặt giấy thô hơn, không có lớp phủ nhiệt
Cần dùng ruy băng mực
Có thể xé theo đường răng cưa
Cửa hàng điện máy, trung tâm bảo hành
Ngành vận tải, kho vận, logistics
Hóa đơn GTGT, phiếu giao hàng, hóa đơn đỏ
In được nhiều liên cùng lúc
Lưu trữ lâu dài hơn so với giấy nhiệt
Chữ không bị bay màu
| Tiêu chí | Giấy in nhiệt | Giấy in kim |
|---|---|---|
| Loại máy sử dụng | Máy in nhiệt | Máy in kim |
| Cần mực in không? | Không | Có (dùng ruy băng mực) |
| Số liên in được | 1 liên | 2–3 liên (nhiều bản) |
| Bề mặt giấy | Mịn, có lớp phủ nhiệt | Thô, không phủ nhiệt |
| Tiếng ồn khi in | Êm ái | Ồn hơn do cơ chế đập kim |
| Tốc độ in | Rất nhanh | Trung bình |
| Lưu trữ hóa đơn | 6–24 tháng tùy loại giấy và bảo quản | Nhiều năm, không bay màu |
| Ứng dụng phổ biến | Bán lẻ, F&B, shop online | Kế toán, vận chuyển, in nhiều liên hóa đơn |
Không dùng giấy nhiệt cho máy in kim – sẽ không in được vì không có lớp hóa học phản ứng
Không dùng giấy in kim cho máy in nhiệt – sẽ không hiện chữ vì máy in nhiệt không dùng mực
Mua đúng loại giấy theo dòng máy bạn đang sử dụng để tránh lãng phí và lỗi kỹ thuật
Giấy in nhiệt: Dùng móng tay cà nhẹ sẽ để lại vệt đen (do phản ứng nhiệt)
Giấy in kim: Không để lại vết khi cà, thường có màu hồng, vàng hoặc trắng, dùng để in nhiều liên
Tại 8SEO, bạn có thể tìm thấy:
Giấy in bill dùng cho máy nhiệt: K57, K80, in sắc nét, không bụi, không chứa BPA
Giấy in liên tục dùng cho máy kim: 2–3 liên, in sâu, đều màu, không lem
Có thể in logo thương hiệu lên giấy (cả nhiệt và kim) với số lượng từ 100 cuộn
Giao hàng nhanh toàn quốc – hỗ trợ kỹ thuật – chiết khấu cho đại lý
Dù đều được gọi chung là giấy in hóa đơn, nhưng giấy in cho máy in nhiệt và máy in kim là hoàn toàn khác nhau. Việc lựa chọn đúng loại giấy không chỉ giúp đảm bảo chất lượng hóa đơn, mà còn bảo vệ máy in, tránh lỗi kỹ thuật và tiết kiệm chi phí về lâu dài.
Nếu bạn vẫn còn băn khoăn chưa rõ máy mình đang dùng thuộc loại nào, hãy liên hệ ngay với 8SEO – chúng tôi sẽ giúp bạn kiểm tra và tư vấn loại giấy in phù hợp nhất cho từng nhu cầu.
Chọn đúng loại giấy là bước đầu tiên để vận hành cửa hàng chuyên nghiệp. Dù bạn dùng máy in nhiệt hay máy in kim, 8SEO luôn có giải pháp giấy in phù hợp – chất lượng cao, đủ mét, in rõ và bảo vệ thiết bị của bạn.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để được tư vấn miễn phí và nhận mẫu giấy in dùng thử ngay hôm nay!
