Trong quá trình kinh doanh, máy in hóa đơn là thiết bị không thể thiếu. Nhưng có một thực tế mà nhiều chủ cửa hàng không ngờ đến: chiếc máy in của bạn có thể bị “tàn phá âm thầm” chỉ vì sử dụng giấy in bill chất lượng kém. Ban đầu là chữ in mờ, sau là kẹt giấy, in nhảy dòng, rồi đến lúc máy ngừng hoạt động hẳn.
Vậy nguyên nhân từ đâu? Và tại sao một cuộn giấy in hóa đơn trông có vẻ giống nhau lại tạo ra sự khác biệt lớn như vậy trong vận hành? Cùng 8SEO “mổ xẻ” chi tiết trong bài viết dưới đây.
Giấy in nhiệt đạt chuẩn có lớp phủ nhiệt mịn và đều khắp bề mặt. Nếu giấy chất lượng kém:
Lớp phủ chỗ dày, chỗ mỏng
Đầu in phải làm việc mạnh hơn để tạo ký tự rõ
Dễ sinh nhiệt quá mức gây nóng máy, hỏng đầu in
Sau một thời gian, bạn sẽ thấy máy in ra chữ không đều, có đoạn mờ hẳn hoặc không in được.
Giấy kém thường làm từ nguyên liệu tái chế, cuộn không chặt, dễ sinh bụi trong quá trình in. Bụi này:
Bám vào đầu in, khiến in ra mờ hoặc nhòe
Làm cảm biến nhận giấy hoạt động sai
Là nguyên nhân chính gây kẹt giấy và lỗi in
Vệ sinh đầu in thường xuyên là điều cần thiết, nhưng phòng tránh từ gốc bằng cách dùng giấy tốt vẫn là giải pháp tối ưu nhất.
Bạn có để ý một số cuộn giấy có lõi nhựa lỏng lẻo, méo mó, hoặc kích thước không đều không?
Lõi giấy không đúng chuẩn:
Khi gắn vào máy sẽ không khớp trục cuốn
Gây lệch giấy, cuộn không trơn tru
Dễ khiến máy in bị trượt giấy hoặc rách giữa chừng
Máy in phải làm việc gồng mình để kéo giấy – lâu ngày dẫn đến hỏng bánh răng, motor.
Một số loại giấy in giá rẻ có thể chứa BPA hoặc hóa chất công nghiệp tái chế. Ngoài ảnh hưởng sức khỏe, những chất này:
Ăn mòn đầu in theo thời gian tiếp xúc
Làm giảm tuổi thọ của máy in đáng kể
Khi đốt bỏ cũng sinh khí độc hại, ảnh hưởng môi trường
Giấy in không BPA từ 8SEO giúp bảo vệ cả thiết bị lẫn sức khỏe người sử dụng.
Giấy ngắn, thiếu mét so với quảng cáo khiến bạn phải thay giấy liên tục. Điều này làm:
Gây gián đoạn vận hành, mất thời gian thao tác
Máy mở – đóng liên tục, tăng hao mòn cơ học
Dễ quên kéo đầu giấy đúng cách, gây kẹt cuộn, rối giấy
Vì vậy, giấy đủ mét thật – đủ khổ chuẩn là tiêu chí rất quan trọng khi chọn mua.
Giấy không cuộn tròn đều hoặc bị cong méo do đóng gói, vận chuyển không kỹ sẽ:
Làm máy cuốn giấy khó khăn hơn
Dễ kẹt giấy hoặc rách đột ngột khi in nhanh
Tạo áp lực lệch lên đầu in, làm giảm tuổi thọ linh kiện
8SEO luôn đảm bảo giấy được đóng cuộn chắc tay, tròn đều, lõi khít chuẩn máy, hạn chế hoàn toàn các tình trạng trên.
Nếu giấy in không rõ, dễ bay màu sau vài giờ hoặc vài ngày, bạn sẽ buộc phải:
In lại hóa đơn để lưu trữ hoặc cung cấp cho khách
Làm tăng số lần hoạt động của máy
Tiêu tốn giấy và điện năng, giảm hiệu suất
Một cuộn giấy giá rẻ hóa ra lại khiến bạn tốn gấp đôi chi phí về lâu dài.
Giấy in hóa đơn tưởng chừng như là vật tư phụ, nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ – hiệu suất – chất lượng hoạt động của máy in. Việc dùng giấy chất lượng kém chẳng khác nào “đầu độc” thiết bị của bạn mỗi ngày.
Đầu tư vào giấy in bill chất lượng tốt từ 8SEO không chỉ giúp in rõ, in nhanh, tiết kiệm chi phí vận hành mà còn bảo vệ máy in hoạt động bền bỉ, ổn định lâu dài. Đừng để những đồng rẻ trước mắt khiến bạn phải trả giá lớn về sau.
Máy in tốt cần đi kèm giấy in tốt. Chọn 8SEO để mỗi lần in là một lần yên tâm – từ độ nét đến độ bền.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận mẫu giấy test miễn phí và tư vấn tận tâm.
