Bạn đã từng cân nhắc mua bộ thiết bị bán hàng cũ thay vì mới 100% chưa? Rất nhiều chủ cửa hàng và người kinh doanh nhỏ lẻ hiện nay đang nghiêng về hướng này để tiết kiệm chi phí. Nhưng liệu đó có phải là lựa chọn khôn ngoan hay là một cái bẫy ngầm?
Hãy cùng đi sâu phân tích!
Nói trước luôn: Không có câu trả lời nào đúng cho tất cả mọi người. Nhưng với việc nhìn nhận các lợi ích, rủi ro, giải pháp thay thế, và các câu chuyện thực tế, bạn sẽ tìm được quyết định phù hợp cho mình.
Một bộ thiết bị POS tiêu chuẩn thường bao gồm:
Máy tính hoặc máy POS cảm ứng
Máy in hóa đơn
Máy quét mã vạch
Ngăn kéo đựng tiền
Phần mềm bán hàng
Có thể có thêm màn hình cho khách hoặc đầu đọc thẻ
Mỗi bộ phận đều góp phần làm cho quá trình bán hàng trở nên mượt mà hơn.
Hãy tưởng tượng POS như chiếc “bộ não” của cửa hàng. Một hệ thống bán hàng thông minh không chỉ xử lý giao dịch mà còn theo dõi tồn kho, kết nối bán hàng online và tạo báo cáo giúp bạn đưa ra quyết định chính xác.
Lý do phổ biến nhất là ngân sách. Một trọn bộ thiết bị bán hàng đã qua sử dụng có thể rẻ hơn tới 60% so với hàng mới. Với doanh nghiệp nhỏ, đó là một khoản tiết kiệm lớn.
Bạn hoàn toàn có thể sở hữu thiết bị từ những thương hiệu lớn mà không cần trả giá “đắt đỏ”. Thiết bị cũ vẫn có thể mang lại hiệu năng tốt nếu được bảo quản kỹ.
Dù không hỏng nhưng thiết bị cũ vẫn có dấu hiệu sử dụng nhiều: đầu in mờ, máy quét chậm, hay màn hình cảm ứng kém nhạy.
Nhiều POS cần có license phần mềm. Nếu không chuyển nhượng đúng cách, bạn có thể phải mua lại license hoặc không sử dụng được tính năng quan trọng.
Nhiều hệ thống cũ không hỗ trợ thiết bị thanh toán di động hoặc phần mềm quản lý hiện đại, khiến việc tích hợp trở nên khó khăn.
Bạn mới bắt đầu kinh doanh? POS cũ giúp bạn giảm rủi ro tài chính trong giai đoạn thử nghiệm.
Bạn chỉ hoạt động vài tháng trong năm? Mua POS cũ giúp tối ưu chi phí thay vì đầu tư thiết bị mới.
Nếu bạn đang điều hành chuỗi cửa hàng hoặc quán ăn đông khách, POS cũ có thể không đủ mạnh để xử lý số lượng lớn giao dịch mỗi ngày.
Muốn phát triển lâu dài? POS mới cung cấp nhiều tính năng, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và cập nhật phần mềm thường xuyên.
Không phải ai cũng cần mọi tính năng. Hãy lập danh sách bạn cần gì: quản lý kho? tích hợp online? in hóa đơn?
Hãy yêu cầu hình ảnh chi tiết, chạy thử hoặc bảo hành ngắn hạn nếu có thể. Càng rõ ràng càng an tâm.
Hệ điều hành, phần mềm quản lý, kết nối thiết bị mới—hãy đảm bảo tất cả đều tương thích.
| Hạng mục | Thiết bị mới | Thiết bị cũ |
|---|---|---|
| Chi phí | 25 - 35 triệu VNĐ | 8 - 15 triệu VNĐ |
| Bảo hành | 12-24 tháng | 0 - 3 tháng |
| Hỗ trợ | Chính hãng | Thường không có |
License phần mềm, sửa chữa, hoặc chi phí nâng cấp có thể làm bạn “tiêu hao” nhiều hơn dự kiến.
Nếu bạn chỉ cần sử dụng trong thời gian ngắn, thuê thiết bị là lựa chọn tiết kiệm mà vẫn có công nghệ mới.
Refurbished là thiết bị cũ được kiểm tra, làm mới và bảo hành. Đây là lựa chọn trung gian giữa mới và cũ.
Mỗi thiết bị tái sử dụng là một thiết bị ít phải sản xuất thêm, giúp giảm lượng rác thải công nghệ ra môi trường.
Thay vì bỏ đi khi chưa hỏng, thiết bị được tiếp tục dùng cho doanh nghiệp khác—đó là sự tiết kiệm và bền vững.
Một quán nhỏ ở Đà Nẵng chọn bộ thiết bị bán hàng cho cửa hàng đã qua sử dụng. Nhờ chi phí thấp, họ vận hành sớm và nâng cấp sau khi kinh doanh ổn định.
Một shop thời trang ở TP.HCM mua thiết bị bán hàng hiệu quả cũ nhưng không kiểm tra phần mềm. Hệ thống lỗi liên tục khiến họ phải đổi toàn bộ POS sau chỉ 3 tháng.
Mua bộ thiết bị bán hàng giá rẻ cũ là một quyết định thông minh—nếu bạn nghiên cứu kỹ. Tiết kiệm chưa chắc là tốt nhất nếu chi phí sửa chữa và rủi ro vượt quá lợi ích ban đầu.
Một bộ thiết bị bán hàng cũ có thể là bước đệm lý tưởng nếu bạn cẩn trọng, hiểu rõ sản phẩm và mục tiêu dài hạn.
1. POS cũ có an toàn khi xử lý giao dịch không?
Có, nếu được kiểm tra và bảo trì tốt. Bạn nên chạy thử trước khi mua.
2. Làm sao biết phần mềm POS có còn bản quyền không?
Hỏi người bán cung cấp mã bản quyền hoặc xác nhận từ nhà cung cấp phần mềm.
3. Nên mua POS cũ online hay tại địa phương?
Tại địa phương giúp kiểm tra trực tiếp dễ hơn, nhưng nếu là nhà cung cấp online uy tín thì vẫn an toàn.
4. Có thể nâng cấp POS cũ không?
Tùy dòng máy. Nhiều POS hỗ trợ gắn thêm thiết bị hoặc cập nhật phần mềm.
5. Nếu chỉ cần dùng ngắn hạn thì sao?
Bạn nên chọn thuê theo tháng để tiết kiệm mà không cần đầu tư lớn.
8SEO:
Bài viết được thực hiện bởi đội ngũ nội dung chuyên nghiệp của 8SEO. Liên hệ ngay qua hotline 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO để được tư vấn miễn phí.
