Bạn đang phân vân không biết nên chọn giấy in bill màu hay giấy trắng truyền thống? Liệu giấy màu có giúp thương hiệu nổi bật hơn hay lại làm mờ nội dung in? Câu hỏi tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng không nhỏ đến tính chuyên nghiệp và chi phí vận hành của cửa hàng.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ cùng bạn phân tích ưu và nhược điểm của từng loại, đồng thời đưa ra lời khuyên: khi nào nên dùng giấy trắng, khi nào nên chọn giấy màu để đạt hiệu quả tốt nhất.
Giấy in bill màu là loại giấy in hóa đơn có lớp nền màu sắc khác với trắng truyền thống. Một số màu thường gặp là: xanh nhạt, vàng nhạt, hồng nhạt.
Loại giấy này vẫn sử dụng công nghệ in nhiệt và tương thích với hầu hết các dòng máy in hóa đơn hiện nay.
Tạo điểm nhấn thương hiệu: giấy màu giúp hóa đơn trở nên nổi bật, dễ nhận biết, đặc biệt khi in logo hoặc thương hiệu.
Phân biệt các loại hóa đơn: dùng màu khác nhau để chia loại hóa đơn (ví dụ: phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn bán hàng...)
Chống giả mạo tốt hơn: hóa đơn màu khó bị sao chép hơn hóa đơn trắng thông thường.
Dễ gây mờ chữ nếu chọn màu nền quá đậm: màu giấy nếu không chuẩn có thể khiến mực in bị chìm, khó đọc.
Giá cao hơn giấy trắng: giấy màu thường có giá thành nhỉnh hơn do nhu cầu và quy trình sản xuất.
Không phù hợp với mọi mô hình: một số cửa hàng chỉ cần hóa đơn đơn giản, rõ ràng, không cần đến màu sắc.
Đây là loại giấy in phổ biến nhất trên thị trường. Giấy có nền trắng, phủ nhiệt tốt, phù hợp với mọi máy in hóa đơn.
Ưu điểm:
Dễ đọc, rõ nét: mực in hiển thị tốt, không bị chìm như trên giấy màu
Giá thành rẻ: tiết kiệm chi phí cho cửa hàng in số lượng lớn
Dễ tìm mua, dễ sử dụng: phổ biến, có mặt ở hầu hết đơn vị cung cấp như 8SEO
Bạn có thể cân nhắc sử dụng giấy in hóa đơn màu nếu:
Muốn tạo sự khác biệt, nhận diện thương hiệu tốt hơn
Cần phân biệt loại phiếu trong nội bộ: phiếu thanh toán, phiếu đổi trả...
Cửa hàng có phong cách thiết kế màu sắc đặc trưng, cần đồng bộ
Giấy in trắng là lựa chọn lý tưởng nếu bạn:
Cần in nhanh, in nhiều, tiết kiệm chi phí
Muốn đảm bảo chữ luôn rõ ràng, không lo bị chìm
Sử dụng các loại máy in nhiệt thông dụng
Mở siêu thị mini, shop thời trang, cửa hàng tiện lợi...
Tham khảo các loại giấy in bill trắng và màu chất lượng cao tại https://8seo.com.vn/giay-in-bill/
Ưu tiên các tông màu nhạt để chữ in không bị chìm (như xanh pastel, vàng nhạt, hồng nhạt)
Không nên dùng màu quá rực như đỏ, cam hoặc tím đậm
Test trước trên máy in để đảm bảo chữ hiển thị tốt
Chọn giấy có lớp phủ nhiệt đều để tránh tình trạng mất chữ hoặc cháy giấy
Dù bạn chọn giấy màu hay giấy trắng, điều quan trọng nhất vẫn là chất lượng giấy in. Hãy chắc chắn rằng:
Giấy đủ mét thật, không ăn gian cuộn
Lớp phủ nhiệt đều, mịn, không gây lem mực
Tương thích với máy in hiện tại
Được cung cấp từ thương hiệu uy tín như 8SEO
Giấy in bill màu mang lại sự khác biệt và tính nhận diện thương hiệu tốt hơn, trong khi giấy in trắng lại an toàn, phổ biến và dễ đọc. Lựa chọn loại giấy nào phụ thuộc vào mục đích sử dụng, mô hình kinh doanh và ngân sách của bạn.
Nếu bạn cần sự đồng bộ về hình ảnh và chuyên nghiệp, hãy thử dùng giấy màu. Nếu bạn ưu tiên hiệu suất, sự đơn giản và chi phí hợp lý, giấy trắng luôn là sự lựa chọn tối ưu.
