Bạn đang khởi đầu kinh doanh và băn khoăn không biết nên đầu tư bao nhiêu cho thiết bị bán hàng? Đừng lo! Hiểu rõ về chi phí lắp đặt bộ thiết bị bán hàng sẽ giúp bạn không “vung tay quá trán” mà vẫn sở hữu hệ thống vận hành mượt mà. Hãy xem bài viết này như “bản đồ kho báu” dẫn lối bạn đến giải pháp tiết kiệm mà hiệu quả nhé!
Một cửa hàng thời trang, quán cà phê hay siêu thị mini sẽ cần những bộ thiết bị khác nhau. Mỗi mô hình có yêu cầu riêng về tính năng, tốc độ xử lý và số lượng thiết bị.
Bạn muốn hệ thống hoàn toàn tự động hay chỉ cần những thiết bị cơ bản để ghi nhận giao dịch? Câu trả lời sẽ quyết định ngân sách đầu tư ban đầu.
Đây là “bộ ba quyền lực” không thể thiếu trong bất kỳ Bộ thiết bị bán hàng nào.
Chúng bao gồm máy POS, máy đọc thẻ và các thiết bị khác nhằm phục vụ quy trình thanh toán nhanh chóng.
Thiết bị cũ giúp tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng có thể tiềm ẩn rủi ro về bảo hành và hiệu suất.
Nếu bạn cần hiệu suất cao, bảo hành rõ ràng và tích hợp công nghệ mới, thiết bị mới là lựa chọn thông minh.
Bao gồm máy tính tiền, máy in, đầu đọc mã vạch... trung bình từ 5 – 20 triệu VNĐ tùy dòng sản phẩm.
Một phần mềm bán hàng bản quyền có thể từ 2 – 10 triệu VNĐ hoặc thu phí theo tháng.
Khoản này thường bị “bỏ quên” nhưng cực kỳ quan trọng trong chi phí dài hạn.
Hãy bắt đầu với thiết bị cần thiết nhất. Sau đó, nâng cấp dần theo quy mô kinh doanh.
Chọn thiết bị có thể tích hợp thêm tính năng và dễ nâng cấp là cách đầu tư thông minh.
POS cảm ứng hiện đại, trực quan hơn nhưng chi phí cao hơn. POS truyền thống đơn giản và tiết kiệm hơn.
Chọn POS dễ tích hợp với phần mềm quản lý và thanh toán để tiết kiệm thời gian lắp đặt.
Thiết bị này cho phép bạn nhận thanh toán mọi lúc, mọi nơi – cực kỳ phù hợp với cửa hàng di động, hội chợ…
Khách hàng không phải chờ đợi, bạn cũng tiết kiệm được không gian quầy thu ngân.
Cần đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn đầy đủ tính năng như in hóa đơn, kiểm kê hàng hóa.
Tập trung vào thiết bị thiết yếu để vừa đảm bảo hiệu quả vừa tiết kiệm.
Quán café: máy in hóa đơn nhỏ gọn, máy POS cảm ứng.
Siêu thị mini: đầu đọc mã vạch 2D, phần mềm quản lý kho.
Thiết bị tốt giúp bạn tiết kiệm thời gian sửa chữa, hạn chế gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Gồm máy in, phần mềm bán hàng, máy quét mã vạch và két đựng tiền.
Có thêm camera giám sát, máy hiển thị giá cho khách, hệ thống tích điểm…
Tất cả dữ liệu được đồng bộ, giúp bạn quản lý từ xa một cách chính xác.
Biết được sản phẩm bán chạy, thời điểm vàng giúp bạn tối ưu chiến lược kinh doanh.
Không cần đắt tiền, chỉ cần phù hợp là đủ. Có rất nhiều sản phẩm giá tốt trên thị trường.
Mua combo, tận dụng khuyến mãi hoặc chọn thiết bị có thể dùng nhiều mục đích.
Nhiều nhà cung cấp tính riêng các khoản này, hãy hỏi kỹ để tránh phát sinh.
Một khoản nhỏ nhưng giúp bạn vận hành trơn tru và tránh sai sót.
Chi phí lắp đặt bộ thiết bị bán hàng không hề “đơn giản như rau muống luộc”. Nhưng nếu hiểu rõ, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát ngân sách mà vẫn có một hệ thống bán hàng hiệu quả. Hãy đầu tư đúng chỗ, chọn sản phẩm chất lượng và quan tâm đến chi phí dài hạn.
1. Tôi nên chọn thiết bị nào khi mới mở cửa hàng?
Hãy bắt đầu với bộ cơ bản gồm máy in hóa đơn, phần mềm và đầu đọc mã vạch.
2. Thiết bị cũ có nên mua không?
Có, nếu bạn kiểm tra kỹ tình trạng và được bảo hành rõ ràng.
3. Tôi cần bao nhiêu tiền để đầu tư ban đầu?
Tùy quy mô, từ 5 – 20 triệu VNĐ là mức phổ biến cho cửa hàng nhỏ.
4. Có cần mua phần mềm bán hàng không?
Nên mua phần mềm nếu bạn muốn quản lý kho, doanh số và khách hàng hiệu quả.
5. Tôi có thể nâng cấp sau không?
Hoàn toàn có thể, miễn là thiết bị bạn chọn có khả năng mở rộng.
