Việc lắp giấy in bill tưởng chừng đơn giản nhưng nếu thao tác sai, bạn sẽ dễ gặp các lỗi như: in trắng, giấy kẹt, chữ in lệch hoặc máy không nhận giấy. Đặc biệt với người mới sử dụng máy in hóa đơn lần đầu, việc lắp đúng chuẩn giúp đảm bảo máy hoạt động trơn tru, hóa đơn in ra đẹp và rõ nét.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ hướng dẫn chi tiết cách lắp giấy in đúng kỹ thuật cho từng loại máy in hóa đơn thông dụng. Bạn cũng sẽ biết cách chọn giấy in bill chất lượng, tránh lỗi phổ biến khi sử dụng.
Giấy in bill đúng kích thước với máy in (K57 hoặc K80)
Máy in được tắt nguồn hoặc không đang hoạt động
Lau sạch bụi bẩn bên trong máy trước khi thay giấy
Kiểm tra lõi giấy và bề mặt giấy còn nguyên vẹn, không ẩm, không rách
Mỗi loại máy có thiết kế mở nắp khác nhau, nhưng phổ biến nhất là:
Nhấn nút mở nắp (thường nằm ở bên hông hoặc mặt trước)
Nắp bật lên, lộ ra khoang chứa cuộn giấy
Lớp phủ nhiệt phải nằm bên dưới, vì đầu in tiếp xúc từ phía dưới để tạo chữ
Nếu bạn đặt sai mặt, máy vẫn kéo giấy nhưng sẽ in ra… trắng tinh
Mẹo kiểm tra nhanh: Dùng móng tay cào nhẹ, mặt có vết đen là mặt cần tiếp xúc với đầu in
Đặt cuộn giấy sao cho lõi giấy nằm gọn giữa 2 bên gờ giữ
Không để giấy lệch hẳn về một bên, dễ gây kẹt hoặc in lệch
Trước khi đóng nắp, hãy kéo giấy ra khoảng 5–10cm để máy dễ nhận giấy
Giúp giấy được cuốn trơn tru ngay từ lần in đầu tiên
Đóng nắp máy chắc chắn
Bật lại máy in
In thử một hóa đơn hoặc test để đảm bảo giấy được nạp chuẩn
| Lỗi | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| In ra giấy trắng | Đặt sai mặt giấy | Lật ngược cuộn giấy lại |
| In lệch chữ, mất dòng | Giấy đặt lệch tâm | Căn lại lõi giấy đúng vị trí |
| Giấy không cuộn ra được | Không kéo sẵn giấy trước khi đóng nắp | Mở nắp, kéo giấy ra rồi đóng lại |
| Kẹt giấy | Giấy bị cong, ẩm hoặc lõi không chuẩn | Thay giấy mới từ nguồn uy tín như 8SEO |
Lõi giấy chuẩn, đường kính đúng kích cỡ máy in
Lớp phủ nhiệt đều, không bị chỗ đậm – chỗ mờ
Cuộn tròn chặt, không bị xô giấy
Bề mặt giấy mịn, không bụi, không ẩm
Tham khảo ngay giấy in hóa đơn chất lượng tại 8SEO:
https://8seo.com.vn/giay-in-bill/
Luôn có sẵn 1–2 cuộn giấy dự phòng bên cạnh máy in
Hướng dẫn nhân viên thao tác lắp giấy đúng để xử lý nhanh khi hết giấy
Dán hướng dẫn cách lắp giấy ở gần máy in để tiện theo dõi
Kiểm tra lõi giấy thường xuyên để tránh trường hợp hết giấy bất ngờ
Lắp giấy in hóa đơn đúng kỹ thuật không chỉ giúp máy hoạt động hiệu quả mà còn tránh được nhiều lỗi in, tiết kiệm thời gian và tạo hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng. Hãy luôn chọn giấy in bill đạt chuẩn chất lượng, lõi đúng, phủ nhiệt tốt từ 8SEO để đảm bảo hóa đơn in ra sắc nét và vận hành ổn định mỗi ngày.
Dù bạn dùng máy in nào, thao tác đúng cách và chọn đúng loại giấy in bill chất lượng từ 8SEO luôn là bí quyết để hóa đơn in ra nhanh – rõ – mượt mà, giúp tối ưu trải nghiệm cho cả nhân viên và khách hàng.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để được hỗ trợ chọn giấy và hướng dẫn kỹ thuật in hiệu quả nhất!
