Không phải mô hình kinh doanh nào cũng dùng chung một loại giấy in. Quán cà phê có thể dùng giấy khác với siêu thị, còn cửa hàng thời trang lại khác với kho vận. Nếu chọn sai loại giấy in bill, bạn không chỉ làm giảm chất lượng in mà còn dễ làm hỏng máy, tốn chi phí và ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ giúp bạn hiểu rõ cách chọn giấy in hóa đơn phù hợp cho từng loại hình kinh doanh, đảm bảo in nhanh – in rõ – tiết kiệm nhất.
Tần suất in liên tục
Cần tốc độ in nhanh, không gây tiếng ồn
Hóa đơn chỉ cần 1 liên, không cần lưu nhiều bản
Giấy in bill loại K57x38mm, K57x45mm: dùng cho máy in mini, in order
Giấy K80x45mm hoặc K80x80mm: dùng cho hóa đơn tổng, in tại quầy thu ngân
→ Nên chọn giấy in nhiệt phủ nhiệt đều, đủ mét thật, in sắc nét.
Lượng hóa đơn nhiều
Cần hóa đơn rõ ràng, dễ kiểm tra sản phẩm
Lưu trữ hóa đơn để khách đổi trả
Giấy in nhiệt K80x80mm: dung lượng lớn, in được lâu
Ưu tiên loại không chứa BPA, an toàn khi khách hàng tiếp xúc
→ Chọn giấy chuẩn từ 8SEO giúp tiết kiệm thời gian thay giấy và in ra hóa đơn rõ ràng, chuyên nghiệp.
Hóa đơn in ra như “một phần hình ảnh thương hiệu”
Có thể in logo, hotline, mã QR
Giấy in nhiệt K80x45mm hoặc K57x45mm
Nên chọn loại giấy trắng sáng, bề mặt mịn, dễ in logo
→ 8SEO hỗ trợ in thương hiệu lên giấy từ 100 cuộn – tăng độ nhận diện chuyên nghiệp.
Hóa đơn đi kèm đơn hàng
Cần lưu trữ 3–6 tháng để đối soát vận đơn
Tránh bay màu nhanh khi gặp ẩm, nhiệt
Giấy in nhiệt chất lượng cao, chống ẩm, chống phai
K57 hoặc K80 tùy theo máy đang dùng
→ Chọn giấy in hóa đơn từ 8SEO giúp in nhanh, rõ, không cần mực và dễ bảo quản.
Cần in phiếu giao hàng, phiếu xuất kho
Mỗi đơn cần nhiều bản: lưu nội bộ, gửi khách, gửi kế toán
Giấy in kim 2–3 liên (carbonless paper)
Dùng cho máy in kim, có ruy băng mực
→ Không nên dùng giấy in nhiệt vì không in được nhiều liên.
Hóa đơn dài, nhiều dòng chữ
Cần in rõ chữ, không mờ
Có thể lưu hồ sơ vài tháng
Giấy in nhiệt K80x80mm – in được nhiều nội dung
Chọn giấy phủ nhiệt đều, không lem mực
→ Đảm bảo in sắc nét, không mất thông tin bệnh nhân hoặc thuốc kê đơn.
In hóa đơn sau khi khách dùng dịch vụ
Có thể in thông tin khuyến mãi, thẻ thành viên, mã QR
Giấy in bill K57 hoặc K80 in rõ logo
Ưu tiên loại giấy trắng đẹp, không phai nhanh
→ Hóa đơn là “tờ danh thiếp thương hiệu” – hãy in đẹp, rõ, chuyên nghiệp.
Hóa đơn GTGT, phiếu xuất nhập kho
Yêu cầu 2–3 bản cùng lúc, lưu trữ theo quy định pháp lý
Giấy in kim nhiều liên – không dùng giấy in nhiệt
Máy in kim kết hợp ruy băng mực để in rõ cả 3 liên
→ Không sử dụng sai loại giấy nếu không muốn sai sót khi kê khai thuế.
Không có loại giấy in nào dùng được cho tất cả mô hình. Chọn đúng giấy in bill không chỉ giúp in rõ – nhanh – tiết kiệm, mà còn bảo vệ máy in, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu vận hành của bạn.
Nếu bạn chưa chắc mô hình của mình phù hợp với loại giấy nào, hãy để đội ngũ 8SEO tư vấn miễn phí và gửi mẫu giấy test phù hợp nhất với thiết bị của bạn.
Mỗi mô hình kinh doanh là khác nhau – giấy in bill bạn dùng cũng nên được tối ưu riêng biệt. Hãy để 8SEO đồng hành cùng bạn từ việc chọn giấy đến hỗ trợ kỹ thuật, đảm bảo từng hóa đơn in ra đều chuyên nghiệp và hiệu quả.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận mẫu giấy miễn phí và tư vấn chọn giấy in chuẩn theo từng ngành nghề!
