Dù bạn đã chọn được loại giấy in bill chất lượng, in rõ nét và phù hợp với máy in, nhưng nếu không biết cách bảo quản đúng, rất có thể bạn sẽ gặp phải các tình trạng như hóa đơn in bị mờ, giấy bị ẩm mốc hoặc cong méo, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng và gây hư hỏng máy in.
Vậy làm thế nào để bảo quản giấy in hóa đơn đúng cách, giữ được chất lượng giấy lâu dài, đặc biệt khi bạn nhập hàng với số lượng lớn? 8SEO sẽ hướng dẫn bạn chi tiết trong bài viết dưới đây.
Ánh sáng mặt trời là “kẻ thù số một” của giấy in nhiệt. Dưới tác động của tia UV, lớp phủ nhiệt trên giấy sẽ bị biến đổi, làm cho:
Giấy bị đổi màu sang vàng hoặc xám
Nội dung in bị mờ, mất nét nhanh chóng
Hóa đơn không thể lưu trữ lâu
Hãy bảo quản giấy ở nơi râm mát, tránh để gần cửa sổ, tủ kính hoặc những khu vực có ánh nắng chiếu trực tiếp.
Giấy rất dễ hút ẩm từ không khí, đặc biệt là trong mùa mưa hoặc ở khu vực có độ ẩm cao. Nếu bị ẩm:
Cuộn giấy sẽ phồng, méo, không cuộn đều
Gây kẹt giấy, rách giấy khi in
Chữ in ra dễ bị nhòe hoặc không lên mực
Hãy cất giấy ở nơi thoáng, khô ráo. Nếu cần, bạn có thể đặt thêm túi hút ẩm vào thùng giấy để tăng hiệu quả bảo quản.
Đặt giấy in gần máy tính, bếp, máy in nhiệt đang hoạt động… cũng là một nguyên nhân khiến giấy bị ảnh hưởng trước khi sử dụng. Lớp nhiệt có thể phản ứng sớm, tạo ra các đốm đen trên bề mặt, làm mất tính thẩm mỹ và gây lỗi khi in.
Tốt nhất, bạn nên đặt giấy cách xa ít nhất 1 mét so với các thiết bị sinh nhiệt và máy in khi chưa dùng đến.
Mỗi cuộn giấy in khi được giao từ 8SEO đều được bọc trong túi nilon hoặc hộp carton kín. Nếu bạn chưa sử dụng đến, nên giữ nguyên bao bì để:
Tránh bụi bẩn bám vào giấy
Hạn chế tiếp xúc với không khí và độ ẩm
Giữ giấy luôn phẳng, đẹp như mới
Nếu phải mở bao bì để kiểm tra, hãy bọc lại cẩn thận sau khi xem xong.
Để giấy nghiêng hoặc chất chồng không đều có thể làm cong cuộn, đặc biệt là loại giấy có lõi nhựa nhỏ. Khi cuộn bị méo, bạn sẽ gặp tình trạng:
Không lắp vừa vào máy in
Kẹt giấy khi in
Cuộn không chạy trơn tru, ảnh hưởng đến tuổi thọ máy
Nên để giấy nằm ngang, xếp theo chiều đứng chuẩn của cuộn để giữ dáng tròn đều.
Tay người chứa mồ hôi, dầu và bụi bẩn. Việc chạm tay nhiều lần lên bề mặt giấy có thể khiến lớp phủ nhiệt bị ảnh hưởng, in ra không rõ hoặc chỗ đậm chỗ nhạt.
Hãy thao tác bằng cạnh giấy hoặc giữ ở phần lõi khi thay cuộn. Đặc biệt khi in hóa đơn cho khách, nên tránh xé ở phần giấy đã in nội dung quan trọng.
Sau khi in, bạn cũng nên bảo quản hóa đơn đúng cách nếu cần lưu trữ lâu dài. Tuyệt đối không để hóa đơn gần bếp, máy sấy, cốp xe hoặc môi trường nóng ẩm vì sẽ khiến nội dung in bị bay màu rất nhanh.
Dù chưa sử dụng, giấy in nhiệt cũng có “tuổi thọ”. Nếu để quá lâu, lớp phủ nhiệt sẽ suy giảm chất lượng. Tốt nhất, bạn nên sử dụng giấy trong khoảng 6 đến 12 tháng kể từ khi nhận hàng để đảm bảo chất lượng in tối ưu.
Tất cả giấy in tại 8SEO đều được:
Đóng gói kỹ trong túi chống ẩm hoặc hộp carton
Ghi rõ ngày sản xuất, hướng dẫn bảo quản
Giao hàng nhanh, không để hàng tồn kho lâu gây hư hỏng
Tư vấn tận tình cách sử dụng và lưu trữ giấy đúng cách
Dù bạn đặt số lượng lớn, giấy luôn được bảo quản chuẩn từ kho đến tay bạn.
Một cuộn giấy in tốt không chỉ đến từ chất lượng sản xuất mà còn phụ thuộc vào cách bạn bảo quản trước và sau khi sử dụng. Nếu biết giữ gìn đúng cách, bạn sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí, tránh lỗi in và kéo dài tuổi thọ cho máy in.
Hãy áp dụng ngay các mẹo trên từ 8SEO để giữ cho giấy in bill của bạn luôn như mới – sắc nét, không cong, không mốc, không bay màu.
Chăm chút từng cuộn giấy in là chăm chút cho vận hành suôn sẻ mỗi ngày. Đừng để những lỗi nhỏ từ giấy làm gián đoạn dịch vụ của bạn. 8SEO luôn đồng hành cùng bạn từ chất lượng đến cách bảo quản tốt nhất.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để được tư vấn miễn phí và nhận mẫu giấy in chất lượng cao.
