Mùa mưa, nồm ẩm không chỉ gây khó chịu cho con người mà còn là “ác mộng” đối với các thiết bị điện tử và vật tư văn phòng – đặc biệt là giấy in bill. Nếu không biết cách bảo quản đúng, giấy rất dễ bị ẩm, mềm, mốc, thậm chí không thể sử dụng để in hóa đơn. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động bán hàng, khiến máy in lỗi liên tục, mất thời gian và gây phiền toái cho khách hàng.
Trong bài viết này, 8SEO sẽ hướng dẫn bạn cách bảo quản giấy in hóa đơn đúng cách trong mùa mưa, nồm ẩm để luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng mọi lúc mọi nơi.
Giấy in bill là loại giấy phủ nhiệt. Khi gặp môi trường ẩm ướt, bề mặt giấy sẽ:
Hút ẩm từ không khí
Mềm ra, dễ nhàu hoặc cong vênh
Lớp phủ nhiệt bị ảnh hưởng → in mờ, không ra chữ
Dính chặt vào nhau → dễ kẹt giấy trong máy in
Nếu không xử lý kịp thời, bạn sẽ phải bỏ đi hàng loạt cuộn giấy hỏng chỉ vì… trời mưa kéo dài vài hôm.
In ra hóa đơn mờ, mất chữ
Kẹt máy in, ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng
Giấy bị mốc, mùi khó chịu, gây mất vệ sinh tại quầy thu ngân
Gây hỏng đầu in nếu sử dụng giấy ẩm liên tục
Khách hàng đánh giá thấp sự chuyên nghiệp của cửa hàng
Bề mặt giấy nhăn, không còn phẳng
Khi chạm vào cảm giác hơi dính tay, mềm ướt
Cuộn giấy có dấu hiệu mốc ở mép ngoài
Khi in thử, chữ ra mờ hoặc bị đứt nét
Máy in hú nhẹ, kéo giấy chậm hoặc không nhận giấy
Nếu gặp những dấu hiệu này, bạn nên ngưng sử dụng ngay lập tức để tránh làm hỏng máy in.
Sau khi mở túi giấy in, bạn nên sử dụng zip hoặc túi nylon kín để gói lại những cuộn chưa dùng
Đặt kèm 1–2 gói hút ẩm silica gel trong mỗi túi để giảm độ ẩm
Tủ nhựa, thùng xốp có nắp đậy kín là lựa chọn tiết kiệm
Nếu có điều kiện, hãy đầu tư tủ chống ẩm chuyên dụng (rất hiệu quả cho cửa hàng lớn, nhà in)
Sàn nhà thường là nơi hút ẩm mạnh nhất
Bạn nên kê giấy lên kệ gỗ, giá inox cách mặt sàn ít nhất 10–20cm
Tránh để sát tường – nơi hay đọng nước ngầm, dễ gây mốc giấy
Ưu tiên vị trí cao, có gió lưu thông
Không để giấy trong phòng kín, phòng máy lạnh mà không có thông gió
Trong ngành F&B, rất nhiều cửa hàng mắc lỗi này
Hãy bố trí lại vị trí để giấy cách xa nguồn nước để tránh ẩm mốc
Nếu bạn bắt buộc phải dùng giấy đã để ngoài lâu, hãy thử:
Lấy khăn giấy khô lau quanh cuộn
Dùng máy sấy ở chế độ thấp để hong nhẹ trong vài phút
In thử một vài dòng trước khi sử dụng chính thức
Tuy nhiên, nếu giấy đã bị mốc hoặc lớp nhiệt bong tróc, nên bỏ cuộn đó đi để tránh gây hại máy in.
Tại 8SEO, giấy in được đóng gói và xử lý kỹ từ kho:
Bao bì 2 lớp: nylon + thùng carton
Độ phủ nhiệt đều, chống ẩm tốt hơn
Cam kết giấy mới sản xuất, không lưu kho lâu ngày
Có thể in logo thương hiệu mà vẫn giữ độ bền cao
Đủ mét thật, tiết kiệm chi phí thay giấy
| Bước | Việc cần làm |
|---|---|
| 1 | Kiểm tra giấy ngay khi nhận từ nhà cung cấp |
| 2 | Đặt vào khu vực khô, cao, thoáng gió |
| 3 | Chia nhỏ ra và để trong túi zip + hút ẩm |
| 4 | Không mở hết tất cả cuộn cùng lúc |
| 5 | Kiểm tra định kỳ và xoay vòng sử dụng giấy cũ trước |
Đừng để vài ngày mưa làm trì trệ hoạt động bán hàng của bạn. Giấy in bill tuy nhỏ nhưng lại có vai trò lớn, đặc biệt trong môi trường ẩm thấp. Bảo quản đúng cách không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro mà còn giữ được sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Hãy để 8SEO đồng hành cùng bạn từ những cuộn giấy in chất lượng – chống ẩm tốt, in rõ, bền và đủ mét thật.
Thời tiết có thể thay đổi thất thường, nhưng chất lượng giấy in thì không nên! Hãy chọn giấy in bill từ 8SEO – bền, đủ mét, chống ẩm tốt, luôn sẵn sàng cùng bạn vượt qua mọi mùa mưa. Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để đặt hàng nhé!
