Bạn đã bao giờ in ra hóa đơn rõ ràng, sắc nét nhưng chỉ sau vài ngày, nó bị phai màu, mất chữ hoặc chuyển sang màu vàng xám? Đó chính là hậu quả của việc bảo quản giấy in bill không đúng cách.
Đừng lo! Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ đến bạn 7 mẹo đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để giữ hóa đơn của bạn bền màu, rõ nét lâu hơn – dù thời tiết có ẩm hay nắng gắt.
Nguyên nhân chủ yếu là do:
Giấy in nhiệt có lớp phủ đặc biệt, phản ứng với nhiệt để hiện chữ
Nếu tiếp xúc ánh nắng, độ ẩm, nguồn nhiệt cao hoặc hóa chất, lớp này sẽ bị oxy hóa và mất màu
Một số loại giấy giá rẻ có lớp phủ nhiệt mỏng, dễ bị phai chỉ sau vài ngày
Khách hàng không đọc được thông tin mua hàng
Khó đổi trả hàng, gây tranh cãi
Kế toán không kiểm tra được đơn nếu lưu trữ hóa đơn giấy
Kiểm kho – kiểm hàng thất bại nếu không có hóa đơn rõ ràng
Ảnh hưởng uy tín cửa hàng
Ánh nắng là “kẻ thù số 1” của giấy in bill. Chỉ cần 10 – 15 phút phơi nắng, giấy có thể:
Bị đen toàn bộ
Chữ bị mờ nhòe, biến dạng
Tip: Không đặt giấy ở gần cửa sổ, hoặc dưới ánh đèn LED mạnh.
Nhiệt độ và độ ẩm lý tưởng:
Từ 15 – 25 độ C
Độ ẩm từ 40 – 60%
Hãy để giấy ở nơi thoáng khí, tránh nhà bếp, nhà vệ sinh hoặc phòng máy nóng.
Hộp nhựa có nắp kín
Túi zip có khóa
Gói silica gel chống ẩm đặt kèm trong hộp
Lợi ích: Giữ giấy không bị ẩm mốc, không bị nhăn, giữ lớp phủ nhiệt ổn định.
Tay chúng ta có mồ hôi và dầu tự nhiên – dễ làm:
Lớp nhiệt trên giấy bị loang màu
Chữ in mờ đi theo thời gian
Hãy dùng găng tay mỏng, hoặc chỉ cầm vào mép cuộn giấy.
Máy in (khi đang nóng)
Bếp, bếp điện
Đèn sợi đốt, bóng halogen
Nhiệt độ cao = phá hủy lớp phủ nhiệt = mất chữ.
Việc chồng giấy cao:
Tạo áp lực lên lớp giấy dưới
Làm bong tróc lớp nhiệt
Gây hiện tượng in mờ, nhòe chữ
Nên sắp giấy ngang, từng lớp mỏng, hoặc đặt trên khay xốp chống nén.
Nước lau sàn, nước tẩy
Cồn, dầu gội
Nước hoa, tinh dầu
Mẹo: Dùng túi zip đựng hóa đơn nếu phải lưu giữ lâu dài.
Ép nhựa hoặc để trong túi nylon
Tránh ánh sáng chiếu vào hóa đơn
Lưu trữ trong tủ hồ sơ chuyên dụng
Nếu cần giữ lâu >6 tháng → in bản sao & lưu online
Để tránh “bảo quản mãi vẫn phai”, bạn nên chọn giấy:
Phủ nhiệt 2 lớp
Có chứng nhận chất lượng in
Cào thử ra màu rõ nét
Có logo hoặc in sẵn thương hiệu trên giấy (dễ kiểm tra hàng thật)
Gợi ý: Giấy K80 phủ nhiệt của 8SEO – bền màu tới 12 – 18 tháng nếu bảo quản tốt.
“Nhiều khách hàng than phiền về hóa đơn mất chữ – nhưng 80% lý do là do bảo quản sai. Hãy chọn giấy tốt, dùng đúng cách, và lưu trữ khoa học. Bạn sẽ không còn phải in lại hóa đơn hay lo mất dữ liệu nữa.”
— Chuyên viên kỹ thuật tại 8SEO.vn
Bảo quản giấy in bill đúng cách không khó – chỉ cần bạn để ý một chút, chi phí in hóa đơn sẽ được tiết kiệm, khách hàng hài lòng, máy in vận hành bền hơn.
Đừng để vài lỗi nhỏ khiến bạn phải in lại hóa đơn cả trăm lần. Hãy làm đúng ngay từ đầu!
1. Giấy in hóa đơn nên bảo quản ở nhiệt độ bao nhiêu?
Tốt nhất là từ 15 – 25 độ C, tránh nắng, tránh độ ẩm cao.
2. Có nên dùng máy sấy để làm khô giấy bị ẩm?
Không. Nhiệt cao sẽ làm giấy đen và hư luôn.
3. Hóa đơn in ra rồi có thể giữ được bao lâu?
Tùy loại giấy, thường từ 6 – 18 tháng nếu bảo quản tốt.
4. Có loại giấy in bill nào chống nước không?
Có. Một số loại giấy phủ chống nước, chống xước, giá cao hơn.
5. Mua giấy in bill chính hãng ở đâu?
Bạn có thể đặt hàng tại 8SEO.vn – nhà cung cấp uy tín, giá sỉ, hàng luôn mới.
Hóa đơn của bạn xấu đi vì giấy in dễ bay màu? Liên hệ 8SEO – 0911 551 550 để được tư vấn giấy in bill bền màu, chống ẩm, và nhận ưu đãi cho cửa hàng ngay hôm nay!
