Bạn đã bao giờ gặp tình trạng giấy in bị ố vàng, bay màu, cuộn giấy bị mềm nhũn, không thể sử dụng được? Đó là hậu quả của việc bảo quản giấy in bill không đúng cách. Dù bạn có chọn mua loại giấy in bill chất lượng cao đến đâu, nếu bảo quản sai môi trường thì giấy vẫn có thể hỏng, mất nét hoặc làm ảnh hưởng tới máy in.
Vậy làm thế nào để giữ giấy in luôn trắng đẹp, in sắc nét và bền lâu? Hãy cùng 8SEO khám phá những bí quyết bảo quản giấy in hóa đơn chuẩn chuyên gia nhé!
Ánh nắng mặt trời và nhiệt độ cao là “kẻ thù số 1” của giấy in nhiệt. Chúng sẽ làm lớp phủ nhiệt trên giấy bị oxy hóa nhanh chóng, dẫn đến:
Hóa đơn bay màu, mờ chữ sau vài ngày
Mặt giấy ngả vàng hoặc xuất hiện vệt đen
Giấy bị cong, vênh, mất tính đàn hồi
Lời khuyên:
Bảo quản giấy ở nơi thoáng mát, tránh ánh sáng trực tiếp từ cửa sổ, đèn sưởi, khu vực bếp hay lò vi sóng.
Độ ẩm khiến giấy bị mềm, mốc, vón cục hoặc dính lại với nhau. Đặc biệt trong mùa mưa hoặc môi trường gần biển, việc không bảo quản kỹ sẽ khiến cả lô giấy in mất giá trị sử dụng.
Lời khuyên:
Cất giấy trong túi nilon kín hoặc hộp đựng có nắp
Nếu có thể, đặt thêm gói hút ẩm vào thùng giấy
Tuyệt đối không để giấy dưới sàn nhà hoặc sát tường ẩm
Khi mở kiện giấy in, nhiều người có thói quen bỏ hết bao bì nylon. Tuy nhiên, lớp bọc này có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc:
Ngăn bụi và không khí tiếp xúc trực tiếp với giấy
Giữ cuộn giấy không bị bung mép
Bảo vệ khỏi tác động nhiệt và độ ẩm
Lời khuyên:
Chỉ nên mở bao bì khi chuẩn bị sử dụng
Với giấy còn dư, cuộn lại và cho vào túi zip hoặc hộp nhựa kín
Nhiều người không để ý rằng việc làm rơi cuộn giấy xuống nền cứng có thể làm lõi bị méo, cuộn giấy bị xẹp, khiến giấy in không đều hoặc kẹt máy.
Lời khuyên:
Bảo quản giấy ở kệ cao vừa tầm, tránh tầm với trẻ nhỏ
Không xếp chồng quá cao dễ gây áp lực làm biến dạng cuộn giấy phía dưới
Sau khi in, hóa đơn vẫn rất nhạy với tác động từ môi trường. Chỉ cần vài giọt nước, dầu hoặc mồ hôi tay cũng có thể làm mực in loang lổ, bay màu nhanh chóng.
Lời khuyên:
Hạn chế chạm tay vào mặt in
Cất giữ hóa đơn cần lưu trữ vào túi zip, bìa nhựa hoặc hộp kín
Rửa tay sạch và lau khô trước khi kiểm tra hóa đơn
Nhiệt độ tỏa ra từ máy tính, bộ nguồn, thiết bị wifi hoặc đèn chiếu có thể âm thầm làm giấy giảm tuổi thọ mà bạn không để ý.
Lời khuyên:
Đặt giấy ở khu vực riêng, không để trên hoặc cạnh các thiết bị điện tử hoạt động lâu
Nếu không gian nhỏ, hãy ngăn cách bằng hộp giấy hoặc khay chống nhiệt
FIFO (First In – First Out) nghĩa là dùng cuộn giấy nào nhập trước thì lấy ra dùng trước. Tránh để những cuộn để lâu ngày bị tồn kho không sử dụng, dẫn đến giảm chất lượng.
Lời khuyên:
Dán ngày nhập kho lên thùng giấy
Sắp xếp giấy theo thứ tự thời gian
Kiểm tra định kỳ xem giấy tồn có bị ẩm, ố màu hay cong mép không
Sự thật là giấy in bill chất lượng tốt sẽ có lớp phủ bền hơn, ít bị tác động bởi môi trường hơn. Do đó:
In rõ, lâu phai, không cần điều kiện quá khắt khe
Ít hư hao khi lưu kho lâu
Dễ cuộn lại gọn gàng, ít bung mép
Tại 8SEO, giấy in hóa đơn được sản xuất theo công nghệ cao, có khả năng giữ chữ lên đến 2–5 năm, phù hợp với cả những đơn vị có nhu cầu lưu trữ lâu dài như trung tâm bảo hành, kế toán, kho vận.
Bảo quản giấy in bill đúng cách không chỉ giúp bạn kéo dài tuổi thọ giấy, giữ cho hóa đơn luôn rõ nét mà còn góp phần bảo vệ đầu in máy, tiết kiệm chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Đừng để sự bất cẩn nhỏ khiến bạn phải in lại, mất thời gian và tiền bạc không đáng có.
Hãy chọn giấy chất lượng, bảo quản thông minh – đó là cách kinh doanh chuyên nghiệp từ những điều nhỏ nhất. Và nếu bạn chưa biết nên chọn loại giấy nào phù hợp, 8SEO luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu chọn giấy đến kỹ thuật bảo quản.8SEO
Từng cuộn giấy nhỏ chính là tài sản kinh doanh của bạn. Hãy để 8SEO không chỉ cung cấp giấy in bill chất lượng mà còn đồng hành cùng bạn trong cách bảo quản và sử dụng hiệu quả nhất.
Liên hệ 0911 551 550 hoặc truy cập 8SEO.vn để nhận tư vấn miễn phí và nhận mẫu giấy dùng thử ngay hôm nay.
